《不加班的高效能时间管理术》

注:这本书内地译名我不确定是这个,因为我从图书馆拿的是港台版,竖排繁体。

这本书不是我读书计划里的一本,拿起他是因为自己在图书馆时想找本书看,想到自己看了这么多时间管理的文章却没有正正经经地看一本论述的书,未免可能会被他人随随便便几句鸡汤蒙蔽,就以“时间管理”为关键词在图书馆系统中检索,找到了它。

背景

看这本书必须要看写作背景,不然很难理解为何作者在题目中强调“不加班”。书著成于日本,而日本职场的特点就是“加班”。
日本职场人士加班的习惯有许多原因,这里不做赘述。值得一提的是老板的态度:这些年日本的Boss想尽办法减少员工的加班时间,这不仅是由于需要付加班费,也是由于许多加班时太长的员工过劳死,引起了社会的不满。然而还有一个不太被提起的原因:许多加班的日本员工根本做不出什么成果,只能一味熬时间。而现在的新一代日本管理者更注重企业的创收,已经不太重视日本传统老黄牛式的忠诚员工了。他们希望员工,是美式文化中可以迅速创造价值的员工,而管理者并不在乎这样的员工是不是加班。
管理者希望马儿跑,又希望马儿不吃草,但是如果二者不可兼得,他们更希望马儿能跑起来而并不在乎他们到底吃多少。

现象

在这本书中,作者详细讲述了现在为什么会渴求时间管理。他描述了一些时间效率低下的现象及其成因。
我也不是一字一句地看过来的,而且职场的小技巧有些我这里还用不上,那就拣几样有趣的说说。

  1. 美式的时间管理带给人过大的压力。
    其实这一点我也隐约有所感觉,平时看到的时间管理总有些只有“学霸”才能做到的意思在里面。我自己也在尝试一些时间管理的方法(为了战胜拖延),可是坚持一段时间后情绪会莫名其妙地失控,破罐破摔暴饮暴食,之前的自制皆付诸流水。
    或许是我太想将自己变成纯粹理性人的模样。其实人应当对自己温柔一些,不要想当然地以为无时无刻处于战斗状态才是好的。在这一点上作者给出的建议是将自己的私生活与工作尽量割裂清楚。我觉得对我个人有所裨益。
    或许我应该找到能真正放空脑子的爱好。
  2. 电子邮件的无效率
    电子邮件的无效率化主要体现在以下几点:
    (1)不如当面交流能及时反馈,一来二去效率降低。
    (2)与手写信不同,人们在电子邮件里往往会说过多的废话,影响阅读。
    (3)错漏频出。普通错别字也许问题不大,但是如果通知会议时间等重要地方不小心打错了字呢?
    (4)电子邮件语气可能失控,不够礼貌得体。
    不过显然这些缺点都可以通过小心谨慎来克服,作者的本意一个是希望大家注意到电子邮件的一些局限性,另一个也是希望读者可以采用当面交流与电子邮件结合的方式提高效率。
  3. 电子邮件、电话要求立即回复,打乱人的计划。
    的确有这种现象,在这方面作者的看法我记不太清了,我自己的想法是电子邮件和电话的打扰是不可避免的,我们甚至要保持手机的绝对畅通避免接收通知不及时。这就需要自身有一定的适应性,不能太玻璃心或是太敏感,遇到一点风吹草动就走神还怨别人这就不大好了。
    当然,遇到一些特别紧急、特别需要专注的事情就要把手机调静音了。但是这样的事儿出现时难道谁还没有一点自觉意识吗?
    4.没拿东西、超市救急。
    举个例子,我每天都有拿牛奶、水果、坚果什么的作为加餐带到教室去,还蛮容易忘的,但基本上前一日忘了后一日就会想着一点儿,所以不至于断掉这个习惯。
    后来有一次我发现教学楼门口超市有卖还不错的酸奶的,于是就在忘了带加餐的情况下买了救急。
    ……后来发现我已经很久没有吃过除了酸奶以外的加餐了,因为我总是忘了带。
    这种救急其实会消磨我们的【检查力】或【危险管理力】
    (但是这个例子总感觉有点苛刻了,有替代品的话其实从拿东西的习惯改变成现买的习惯其实是一种文明的进步~)

这些现象都是很有意思也很常见的,私以为这本书写的最好的就是描述现象的第一章了。感觉作者的价值观还是偏复古,比较喜欢以前的样子。

技巧

书下面几章都是围绕如何提高时间管理能力写的,作者写起来其实没什么体系,中心思想也比较单薄,我就择优摘录吧。

  1. 为了减少加班时间,你做过什么呢?可以把自己的私生活时间提前安排好,这样就不会影响生活也会提高效率吧。
  2. 在车上用电脑的人是无法出人头地的,在什么山头唱什么歌,在车上完成的工作是没有办法保证效率的
  3. 同时建立短期、中期、长期的规划,它们都非常重要,不可厚此薄彼
  4. 行动的选择性集中,要统筹安排,不能这个想要那个也想要
  5. 要有虽然没闭关但是就是觉得自己闭关了的气质!
  6. 体验不同看似耗费时间,却可以有效提升生命的密度。
  7. 早起一个半小时,做些自己喜欢的事情。

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