文献管理软件Mendeley优缺点分析

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从阅读Mendeley手册，到实际使用文献导入、文献组织和参考文献整理，已达半年之久，可以说是重度用户。总体而言，Mendeley像是一个初看惊艳但脾气也大的妹子，在某些点上让你欲罢不能，但在另一些地方你不得不叹气忍受。根据实际使用体验，我大致总结了一下Mendeley的优点和缺点。
#1. Mendeley的优点
##1.1 顺滑的文献导入体验
你还在从网页上先下载文献Metadata (ris, bib…)然后手动导入文献管理软件然后再添加PDF文件吗？这前戏简直不堪入目！
用了Mendeley，一脱(拖)一点完事。对，就是这么任性！
Mendeley的PDF导入与识别能力非常强大，尤其是对期刊全文PDF。只要将PDF文件拖入Mendeley，它能自动识别Titile, Author, Publication, Year… 但有时候识别是不准确的，呃，其实大部分时间不能百分之百准确。纳尼？这也叫顺滑？拖出去打死！
等等！刀下留人，我还有话！
只要Mendeley能识别PDF中的DOI，就可以通过DOI在线获取文献的准确信息(Metadata)。你只需要点一下就OK，见下图。相信我，你会爱上这个功能的，真的。

##1.2 方便地插入参考文献
在Word中插入查考文献时只需Alt+M，搜索选择文献条目插入即可。在格式方面，可选择Mendeley已经制作好的文献格式，也可以手动在线制作。
##1.3 批量标签(tags)管理
当文献多了之后，用文件夹分类并不是一个很好的策略，因为一开始很难设计一个完备的类集合。一个好方法（忘记在哪看到的了）是在一个项目开始时新建一个文件夹，用于盛放与之相关的文献。而根据文献属性来分类，就可以使用标签了，如下图。Mendeley标签功能强大之处在于可批量编辑，可以为多个文献条目一次添加/删除标签，也可以批量重命名多个文献的标签名。

##1.4 出色的PDF阅读体验与注释功能
Mendeley自带的PDF阅读功能基本上可以代替PDF阅读器了，而且体验非常顺滑。当你双击一条文献发现在新选项卡中打开而不是在新窗口打开时你激不激动？当你发现PDF文件是顺滑秒开的时候你感不感动？当你边看PDF还能边浏览文献的Metadata时你留不流泪？当你发现不用打开PDF就可以在侧边栏看到其书签目录时你鼓不鼓掌？这还不算！当你发现能一边阅读PDF还能高亮还能在侧边写笔记（Notes）还能方便地全文搜索的时候你跪不跪？请大声告诉我！
说正经的，Mendeley的PDF高亮功能和侧边Notes功能简洁好用。唯一的不足是高亮和Notes默认并不是直接保存到PDF文件上，而是存在Mendeley的本地数据库中，要想保存到PDF还需要手动操作。
##1.5 文档重命名和自动重命名
众所周知，直接下载的PDF文件名一般是一串数字和字母，每次都需要手动重命名。而在Mendeley中，只要将PDF拖进去，就可以自动重命名，且文件名格式可定制，如Year-Title-Journal。所有的这些内容都是自动识别或根据DOI在线获取的。当你看着文件夹里的文件名这么统一整洁的时候，你是不是感觉很幸福呢？

这还不止。如果哪天脑子抽风决定改变文件名格式为Author-Title-…，完全不用担心，Mendeley可以一键更新所有文件名，就是这么厉害！而且，无论时候改变了文献条目的Metadata，其PDF文件名都会自动更新。
##1.6 全局搜索功能
如果想从所有文献全文中查找某关键字，用Mendeley是正确的选择，查找速度极快！
##1.8 Filter功能
Mendeley的Filter功能可以根据Tags, Authors, Publications (期刊名)显示文献条目，其中tags是最常用的，而Publications也非常实用。例如，只想看某一期刊的文献，就可以像下图一样快速找到该期刊的所有文献。

##1.7 同步与备份
Mendeley可以将本地文献数据库（包括对PDF的注释、笔记）同步到在线服务器上，包括PDF附件。服务器的免费个人空间为 2 GB。
##1.9 免费
The last but not the least, Mendeley是Elsevier旗下的免费软件。
#2. Mendeley的缺点
##2.1 拖死Word程序
当开启了Word的拼写检查功能并用Mendeley在文档中插入了很多参考文献时，Word程序会被拖死，半天没反应。这个问题貌似EndNote也有。猜测其原因是Mendeley的参考文献是通过Word的域代码实现的，就算是一条简单的参考文献在Word中也是一大串域代码，严重影响了拼写检查的性能。
解决方法很简单，关闭Word的拼写检查功能。但这又是一个非常有用的功能，对于国人而言是写英文文档必不可少的工具。那怎么办？我总结了一个曲线救国方案：先关闭拼写检查，等文档写完之后再用Mendeley生成没有域代码的文件，再打开拼写检查就OK了。
##2.2 不能自定义文献类型
Mendeley的文献类型是嵌在软件代码里的，不能自定义，这可能会给文献管理和参考文献的插入带来很多麻烦。
##2.3 太不人性化的搜索逻辑
注意是“太不”而不是“不太”。大部分人在信息检索时的逻辑是用AND, OR等逻辑操作符的组合，但Mendeley对AND和OR的处理方式简直太让人崩溃，无法用正常逻辑在Mendeley中通过逻辑运算符进行复杂搜索。我查阅了很多文档，发现是Mendeley使用的编程语言(组件？)造成的。我个人的经验是关键词不要超过两个，而且中间最好是空格。这对于需要构造复杂检索式来定位某条参考文献简直是个灾难！
##2.4 程序崩溃
Mendeley的更新是非常频繁的，但这并一定是好事。我曾经更新到一些版本后，程序变得十分不稳定，会在某些特定操作时崩溃，这十分让人崩溃。
##2.5 大陆网速太慢
这并不算是Mendeley的错误。但访问Mendeley在线服务的速度太慢，会严重影响使用体验，尤其在以下方面：(1) 不能方便查阅软件使用手册和FAQ；(2) 与云服务器的同步速度很慢； (3) 不能方便地访问Mendeley社区网站。

#3. 总结
Mendeley作为一款免费的文献管理软件，能满足大部分需求，但在功能和使用体验上还存在很多缺陷。官方虽然一直在更新版本，但是有很多功能在用户建议很长时间后也没能改进，让人失望。