IT项目管理个人作业4

第一题

你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动 等。请编制项目章程和项目管理计划，指导该项目实施与运营。 必须包含 WBS 和 甘特图；

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一、项目章程是从项目发起者或战略投资人角度关于项目核心资源和结果的高层定义，描述项目目标、成功标准、高层需求以及授权相关资源。以下是项目章程具体内容：

• 项目名称：年级公众号开发项目
• 项目边界：2020.6.1(授权时间) — 2020.8.1(批准完成时间)
• 项目发起人：潘老师
• 项目经理：吴同学
• 项目客户：双鸭山大学
• 项目目的：制做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等
• 高层级项目描述：双鸭山大学希望加强同一年级不同班别之间的联系，便于各班相互了解，共享学习、生活等资源，以及开展联合活动以促进团结与友谊。故其委托潘老师制作一个年级公众号，双方已经初步达成协议。同学们要将这个开发项目完成！
• 项目需求：该年级公众号要求有四大模块，分别是班级活动、班级介绍、年级热点和资源共享。1. 班级活动：包括各班内部活动和不同班之间的联合活动。2. 班级介绍：介绍每个班级的大概情况，譬如各班男女人数、荣誉情况等。3. 年级热点：年级所发生的热点事件，譬如奖学金调整、升学率和就业率等。4. 资源共享：可以共享学习资料（电子书或实体书借阅），共享生活信息（比如学校附近有哪些物美价廉的商铺）
• 可测量的成功标准：1. 能够将四大功能模块划分清晰，界面整洁美观；2. 能够按照日期/班别查看相关活动；3. 能够按日期展览热点事件；4. 能够验证共享资源的真实性
• 主要可交付成果：开发完成的公众号和相关技术文档（用户使用手册等）
• 整体项目风险：存在模块内容边界模糊的问题；可能存在资源检索困难的情况；可能存在学生关注度不够的情况；可能存在公众号维护不善的情况
• 总体里程碑进度计划：6月10日之前收集相关数据并作出可行性分析；6月20日前完成项目设计文档；6月25日前注册公众号；7月15日前完成公众号开发；7月25日前完成测试；7. 7月底完成公众号交接
• 预先批准的财务资源：公众号资源、公众号开发启动资金

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二、项目计划定义、协调项目管理各项资源（范围、时间、质量等）

• 1、项目概述

  • 项目名称：年级公众号开发项目
  • 项目研发背景：同一年级不同班别之间了解和沟通不足，为了促进各班相互了解，共享学习、生活等资源，以及开展联合活动以促进团结与友谊，我们启动了年级公众号开发计划。
  • 项目目的：制做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等
  • 时间约束：2020.6.1 — 2020.8.1
  • 可交付物：开发完成的公众号和相关技术文档（用户使用手册等）
    2、范围计划
    项目工作分解结构：
    软件开发模型：
    经过讨论，我们决定采用瀑布模型。我们预期的成果是：一个基于微信公众号的小软件，具有管理权限的老师或特定学生可以增加、删除和修改公众号内容，而普通学生和不参与管理的老师可以浏览不同模块的信息。需求开发：吴同学负责编写设计文档，甲同学、乙同学负责开发，丙同学负责测试，而丁同学负责在产品发布之后的运维。

• 3、进度计划
  

• 4、成本计划：预算成本3000元

• 5、人力资源计划

  • 开发团队：
    • 项目经理：吴同学
    • 开发人员：甲同学、乙同学
    • 测试人员：丙同学

• 6、沟通计划

  • 沟通需求：
    • 客户需要时刻了解项目进度
    • 客户有可能修改需求
    • 开发人员可能会向客户提供建议
    • 内部人员在不同阶段的沟通
  • 沟通方法：
    • 每隔三天，需要召开内部会议，明晰项目进展与需求
    • 每隔三天，需要向客户汇报开发情况，并提供证据
    • 时刻准备客户更改需求

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第二题

请根据教材 MYH 公司案例（教材第四章 Running Case），选择并完成其中一个任务

我选择第二个任务，即为健康与休闲网站项目编写一个分项目章程。

休闲与健康网站项目章程
项目名称：休闲与健康网站项目
授权日期：6.1
项目开始日期：6.1
项目结束日期：12.1
关键日程里程碑：

• 10.1前完成第一版软件的开发
• 12.1前完成生产版本软件的开发

预算：该项目预算为200 000美元，可根据需要增资。项目的主要成本为内部人工费用，所有硬件从外部采购
项目经理：吴XX，(650) 949-0707, [email protected]

项目目标：因为员工恶劣的健康情况以及健康问题造成的一系列花销，公司决定开发休闲与健康网站项目。目标是在4个月内完成第一版软件的开发， 并经过内部人员的测试之后的2个月内完成最终生产版本软件的开发。希望在产品投入使用后的一年内，员工身体健康情况能够得到大幅度改善

项目成功的主要标准：软件必须与文字说明一致，经过全面测试，准时完成。由公司CEO亲自批准，并附上其它关键利益相关的意见。

方法：

• 一个月内，制作工作分解结构(WBS)，范围描述和甘特图，详细说明完成休闲与健康网站项目需要做的工作
• 两个月内，采购所有需要升级的硬件
• 每周与项目核心团队和项目发起者开进度审核会
• 根据批准的测试计划全面测试软件

项目角色及职责：

姓名	角色	职位	联系方式
张三	项目发起人	CEO	[email protected]
吴XX	项目经理	经理	[email protected]
李四	项目组成员	健康顾问	[email protected]
苟资	项目组成员	测试专家	[email protected]
王一	项目组成员	程序员	[email protected]
王二	项目组成员	程序员	[email protected]
王三	项目组成员	程序员	[email protected]

签署人：…
意见：

• “我会积极参与这个项目，因为他对我们员工的身体健康非常重要。我希望大家一起努力，共同完成这个项目！”----吴XX
• “软件测试计划已经完善，而且有章可循” ----苟资