RIA《第五项修炼》No.4 雅玉

今天的内容来自《第4章 第五项修炼的法则 》,本章共有11个法则,11个法则值得我们每一个都去学习体会揣摩,这样能够更多的看到我们的系统性思维有哪些缺陷。如果这样的话,我们14天就过去啦_。左思右想后挑选啦2个法则作为今天的拆页。其他9个我结合书中内容做了说明,喜欢的伙伴们可以翻到本文的最后阅读,或者到网络上搜索,或者看你的书啦。

拆页四

来自《第4章 第五项修炼的法则》

P66

法则3 情况变糟之前会先变好

低杠杆效益的措施,如果不是在短期内确实管用,就不会那么有诱惑力。新住房建起来了,失业的人群得到了培训,饥饿的儿童得救了,订货单又回来了,烟戒了,消除了给孩子的压力,并且避免了与新来同事的争执。补偿反馈通常有一段时间“延迟”,即在短期的利益和长期的损害之间的时间间隔。《纽约客》杂志曾经刊登过一幅漫画:一个人坐在椅子上,把压在他左侧的巨大的多米诺骨牌推倒了。“这下我终于可以放松了。”那个人对自己说。当然,他没有看见,骨牌在一个接一个地倒下,骨牌链会从他身后绕一圈,最后从他的右侧砸向他自己。

“先好后糟”是许多管理措施的结果,正是它,使得政治性决策过程往往制造出毫无裨益的反效果。“政治性决策过程”是指在比较各类替代方案本身的价值之外,还考虑了各种其他因素的决策过程—如扩大自己的势力范围,“挣得体面”或者“讨好老板”。在复杂的人类系统中,总有无数种方法来让短期效果很好看。只不过补偿反馈的阴魂,会逐渐兜着圈子回来缠绕你。

“逐渐”是这里的关键词。比如,多米诺骨牌圈的延迟,就说明为什么系统性问题是那么难以识别。往往是,典型的解决方案能够马上缓解症状,让你感觉良好,你会觉得:现在情况好起来了,或许甚至问题已经彻底解决了。可能要等两年、三年或四年,老问题才会回来,或者出现新的、更严重的问题。到那时,按现在大多数职场换人的速度,在那个位置上坐着的已经是另外一个人了。

以下是个人感想部分



「A1,激活经验」

上个月有个同事离职,交接了制作海报的工作,由于当时手头任务有点多,虽然之前有用过PS但是抠图不会,所以我直接拒绝说“不会做,也没有时间,不接受”。从当时的角度看,我确实减少给自己带来的麻烦,看似处理得很好。但它其实是损害了我长期利益的,因为我错失了一次让自己提升的机会。

补救的方法:最后还是自己主动承接了这个任务,因为也确实没人接手,然后百度怎么快速抠图,昨天刚刚做出一份讲师宣传海报



拆页五,P70

法则8 微小的变革可能产生很大的成果----但最有效的杠杆常常最不易被发现

有人把系统思考称为“新的沉闷科学”,因为它教导人们:最明显的解决方法不管用,它最多也只能带来短期的改善,长期来看则会把事情搞得更糟。然而,故事还有另一面。系统思考还指出:微小的、集中的行动,如果选对地方,有时会带来可观的、可持续的改善。系统思考学者们把这个原则叫做“杠杆作用”( leverage)。

因此,应对困难的问题,常常必须发现“高效杠杆作用”( high leverage)在哪里,即找到最省力,又能产生持久、可观的改进的变革方法。

补充:译者注:杠杆作用是一种比喻,指的是解决问题的关键和有效的方法。尽管比喻是机械的,但系统问题的高杠杆效益的解决方法,一定不是机械和新型的方法,而是涉及微妙和复杂的人际关系,包括组织决策程序、个人情感和习惯等非线性因素。

以下是个人感想部分


「A1,激活经验」

杠杆作用:之前去一家公司面试,前台给了我一份简历表,让我去一边填写,但是并没有告知我一下不该怎么做

我当时以为是在填写的过程,等待之前联系我的人资,等了很久人资都没有联系我,然后我在微信告知对方我已经填写完表格了,在静候面试中,想着变相提示对方我在等她。

对方告知我需要交给前台,前台才会联系她们安排面试,还说了句“难怪等我填表等了这么久”。

后来我建议关于前台接待面试者的培训中,不妨可以在接待话术中增加一句“填写表格完后请提交给我,谢谢!”

相信增加这么一个简单的话术,会让整个面试流程更加的顺畅,并且面试者的体验也更好。


附:11个法则的部分解释

法则1.今天的问题来自昨天的“解决方法”

---处理问题时要检讨过去处理问题时采用的方法。要避免,把问题从系统的一个部分转移到另一个部分的解决方案,比如,按下葫芦起了瓢,拆了东墙补西墙。

法则2.你越使劲推,系统反弹力越大

--这是“补偿反馈”,即愿望良好的措施介入后,引起系统的反应,结果抵消了介入行动所带来的好处,比如,戒烟(良好的措施)的人发现体重增加(系统的反应),在自我形象方面损失太大(抵消了介入行动带来的好处),结果为了减轻压力,又重新开始吸烟。

法则3.情况变糟之前会先变好

法则4.选则容易的办法往往会无功而返。

---用熟悉的方法解决问题,总能让我们放心,而用熟悉的方法,使劲儿的努力解决问题,但深层的问题根本没有改变,或者是更加恶化。

法则5.疗法可能比疾病更糟糕

---转移负担给介入者,比如,我们拆散大家庭,把照顾老人的负担转移到疗养院。冷战,把维持和平的责任从谈判,转移到了军备竞赛,从而强化了军事及其相关产业。

法则6.快就是慢

---几乎所有自然系统,从生态系统到动物,再到人类组织,都有天然固有的最佳成长速度,而最佳成长速度比可能的最快成长速度要慢许多。所以当你发现有不满意的地方,特别想去修补时,你不可以简单的介入,贸然的采取行动,因为那样可能不会有任何帮助。

法则7.因和果在时空中并不紧密相连

---造成问题的根本原因,可能并不是我们最初所看到的。比如,生产线出了问题,我们就在生产部门找原因,或许原因是在采购部门。

法则8.微小的变革可能产生很大的成果——但有效的杠杆常常不易发现

法则9.鱼和熊掌可以兼得——但不是马上

---这个理念是用了“拍快照”的方式所形成的人为难题,因为人们放弃了过程的思考方法, 比如高质量和低成本,在生产企业从来都是打架的事情,然而通过规划在不同的时间推动实现,最后都能达成。

法则10.把大象切成两半得不到两头小象

---要理解大多数最富有挑战性的管理问题,我们必须看清产生问题的整个系统,而非是看局部。

法则11.不去责怪

---遇到问题不要去责怪他人,因为我们和他人都在一个系统里面。

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