一种应对碎片化时间的方法论

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说到碎片化时间,现在,我们已经越来越到感受到,它发生的频率很频繁,不仅开始影响我们的工作学习,也开始渐渐影响我们的生活娱乐了。

为什么过去没有这种强烈的感受呢?

因为手机的出现,放大了碎片化时间对我们的影响。

换句话说,碎片化时间开始慢慢变成了我们的时间新常态。

所以,今天我就想来说说一种应对碎片化时间的方法论。

| 1.执行意图

方法论很简单——如果........,就..........

它对应一个概念,叫执行意图,什么叫执行意图呢?

执行意图就是你针对某个愿望的明确意图——简单说,就是你"具体要怎么做"。

执行意图是由彼得·M·戈尔维策(Peter.M.Gollwitzer)提出来的,可能你对他不是很熟悉,他是WOOP方法论提出者厄廷根的丈夫,具体信息可搜索查询背景知识。

这个概念听上去没有什么难的地方,可重点在于,当在执行过程中遇见阻碍时,该怎么办?

戈尔维策的研究发现,大多数人这时候的第一反应是空白的,换句话说,仅仅有目标是没用的,因为目标执行一旦遇到障碍,往往执行也就停止了,因为没有应对这个突发状况的办法,而时间也流逝了。

而真正有效的办法就是,一旦遇见突发状况则——如果......(某个情景、状态),那么(某个反应)

只有这样,执行意图才能得到大大的提高,而不是半途而废。

我们之所以无法高效的应对碎片化的时间,就是因为我们的执行意图常常被打断,而在打断后没有对应的解决方法。

比如,工作中做一件事,突然遇见同事来询问问题,或者接到一个客户来电,本来很想做完一件事,却在打断后不知道该怎么继续了。

这就是虽然有完成目标的愿望,却在遇见阻碍后,让执行意图大大减少,导致无法继续。

| 2.忙乱抓瞎

为什么我们都会在堵车的时候心烦气躁?

就是因为,本来做好的计划,突然遇见阻碍,而在事先没有想过该如何应对的情况下,开始慌乱。

换句话说,因为缺乏应对方案,而目标完成的截止时间迫在眉睫,导致了心烦意乱。

很多时候,我们总以为有一个模糊的意识,该干点什么,却常常忘记魔鬼藏在细节中。

真当需要应对细节时,因为没有想过具体的细节,就谈不上操作的步骤,出现各种情绪上的不满也是情理之中的。

现在,我们的碎片化时间越来越多,这样的焦虑情绪就会越发的严重,因为每当我们想要做一件事,总是遇见各种阻碍,而我们又没有应对的方案,当然会越来越焦虑。

并不是因为我们的时间不够用了,而是我们应对时间的方案不够用了。

对于不同场景,不同状态的下的碎片化时间,该制定什么样的应对方案,我们根本就没有认真去想过。

再比如说,遇见领导突然叫你帮他写个材料时,我们就会异常紧张,不知道该怎么办,甚至忘记问清楚领导到底要的是什么材料,范围是什么,什么时间交付等等。

因为在我们的方案库里,根本就没有这样的应对措施,自然没有处理,甚至怪领导没事找事。

其实,这不能怪领导,而是我们自己对于这样的突发状态没有提前预演。

同样,在生活中的例子更是比比皆是,突然遇见地铁晚点,限行堵车,约会的人迟到等等。

似乎我们除了觉得自己运气不好以外,就不能再干点什么了,眼看时间白白的被碎片化,白白的被浪费掉。

实际上,碎片化时间只会越来越多,而我们要用新的方法来应对。

| 3.刻意练习

这个方法就是前面提到的——如果......,就.......。

首先,要建立起方法论的框架。

有了框架,才能有具体的实施步骤,就像修房子一样,搭框架是第一步重要的事情。

因为有了操作机制,才有行动的可行性。

我们常常忽略搭建框架的重要性,认为只要有方法就行了,不就是遇见什么情况就怎么做吗?

理论是这样的,但是,重点并不是知不知道这个框架,而是接下来的一系列动作。

其次,搭建框架有助于我们理清思路。

就像知道,和写出来是两回事一样,需要清晰的思路才行,同样,在应对碎片化时间时,我们要写下来具体的操作步骤。

比如,如果——领导临时安排任务,就——先确定任务的问题范围和截止时间,不要忙着答应;

如果——领导突然找我谈话,就——先避免紧张,仔细听清领导的问题;

如果——遇见堵车,就——打开手机听书,不要焦躁;

如果——做事被打断,就——先记录当前的工作进展.....等等等.

......

这样的具体步骤可以写下来很多很多。

只有当这样的应对方案被写下来,不断在实际中执行,反复修正后,才会形成自然而然无需思考的下意识执行动作。

应对的方案刚开始时并不都是最好的,但一定是确定的,而确定就会带来安定感。

有了这份安定感,时间的利用率就已经被大大的提高。

最后,刻意练习这些应对方案。

只有通过不断的刻意练习,我们的应对方案才会变成直接的快速应对机制。

不要说,知道了这个方法就够了,行动执行时同样会遇见很多问题,只有真的把步骤都反复练习后,才算是这个方法论发挥到最大的功效。

不然整天抱怨时间不够用,时间太碎片化,而又在不断的浪费时间,重复犯错。

| 持续践行

知道是改变的开始,行动才是改变的终点。

如果......,就.......,这个方法论是如此的简单,却能解决非常多的问题。

欢迎你留言,说说你的应对方案又是怎么样的?


持续践行,从每天完成一件事开始。

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