这是公司某部门的一个打印培训资料，贯彻公司Green项目中IT的一小部分。


培训目的：节约、高效、环保

1. 开源节流
无论对个人、家庭还是企业及社会，都是必不可少的行动。通过对***的培训致力于为***精减办公费用，从而实现节约。通常可以节约15%—25%。

2. 高效
本次培训旨在帮助***公司节约文件处理成本的同时，还能帮助***的办公效率得到明显提高。【具体包括：现有办公设备使用功能发挥到最大化，提升硬件及软件系统性能并完善其功能。】从而提高现有设备的使用率。

3. 环境保护
希望经过本次培训，可通过大量节约纸张保护森林资源和水资源，减少固体废弃物的排放。并为大家带来健康的工作环境，具有良好的环保，健康效益！


现有数码复合机使用情况

RICOH Aficio C4500彩色数码复合机一台
KONICA MINOLTA B350黑白数码复合机两台
使用人数210人
平均每天文件输出：           彩色：1300份     黑白：5000份
平均每月文件输出总计量：彩色：26000份   黑色：110000份
纸制文档转化为电子文档：彩色/黑白文档每天平均3000份  彩色/黑白文档每月平均60000份

注：以上数据为***公司***二楼五月份抄表数据


***二楼数码复合机使用现状分析

1. 实用双面打印功能使用率较低： 使用率不足10%
2. 每天每台打印文件输出设备旁丢弃的文件：约300张
3. 双面复印功能使用率较好：使用率50%
4. 文档扫描功能使用率较高：使用率90%

 

培训目标

1. 双面打印/复印使用率：能够提升至90%以上，这样我们就能每月节省约60000张纸
2. 锁定打印使用率：提升至100%，如果我们能够都正确使用锁定打印功能，那么就会大大减少丢弃纸张的产生，每月可节省5000张纸左右
3. 扫描优化纸制文档转化为电子文档：提升10%最终达到100%

 

每月打印统计报表

绿色打印培训_第1张图片

再生纸的放置
每台数码复合机前都放有两个环保纸回收箱，其中一个[环保纸回收箱]是用来回收再生纸
注意：
1. 放再生纸时注意有字的一面是朝下放
2. [可用环保纸]箱里的纸是经过专人去订、整理过的可用来放置到复印机第三个纸盒（再生纸专用）内

绿色打印培训_第2张图片