我做了三个月的服务站站长,估计是任职最短的站长了。做的短,是因为做的不好。后来调到公司总部,我对自己这三个月的站长经历进行反思,以及结合自己做装备期间,借于每月一次的到服务站车辆检修,对站长岗位的职责有了更深的认识。
先谈谈我几乎多次跑过了所有服务站之后,对于好的服务站和不好的服务站来一个直观对比:
好的服务站
①站长热情,跟小哥小妹们平等似朋友一般交流;
②调度热情,会跟你主动打招呼,主动问你喝不喝水;
③小哥送单积极,爱笑,小哥相互之间无违和感,交流说笑频繁;
④服务站整洁,布置有生气,有情感,如采购盆栽、壁画、贴大家照片等。
不好的服务站
①站长不在服务站或在睡觉,跟小哥有明显距离感,跟大家交流较少;
②调度冷淡,不会主动打招呼,你跟她打招呼她也只是应答一声,没有其他反应,似乎总是小心谨慎着;
③小哥相互推脱送单,彼此交流很少,要不就是有多个小圈子,明显分散开来;
④服务站卫生较差,宿舍或站内没有几乎没有布置。
鉴于以上这些,我对站长岗位做了如下三大总结,姑且称为做“好站长”的三大职责。
(一)放下身段,以身作则:做一个有同理心、热心,多跟大家交流,说到做到的榜样!
(1)你不是权威者,你跟大家都一样,你更多的是信息的及时传达者和沟通的桥梁;
(2)你没有必要有架子,领导带人靠的不是权力、职位,是影响力,是以身作则,大家愿意跟着你干;
(2)你应该是尽职的组织者,自己先行动起来,带动大家有计划去完成任务;
(3)员工叫你站长或叫你名字,都没有关系,组织和团结大家在一起,把事情一步步推进最重要;
(二)让大家在快乐的氛围中工作:用心把工作环境布置一番,用心建设团队氛围。
(1)工作环境:整洁干净,轻松,丰富、有活力,有生命力
①严抓服务站的卫生,不是自己去做卫生,而是合理安排,跟大家说明良好卫生习惯的众多好处;
②在服务站或宿舍的装饰上用心布置,贴员工照片、买壁画等;
③有白板或白板贴,用于开会使用和任务列明;
④有每一位小伙伴获奖的表彰墙;
⑤给服务站和宿舍购买绿色植物盆栽,添加服务站的生气;
(2)团队氛围:开明、积极、充分交流和沟通
①提倡多发言,并对发言问题进行讨论并尽量给予解决;
②平常多跟员工坦诚交流(开点玩笑也无伤大雅)、多用实际行动去关心员工(比如帮助解决难题);
③多组织团队活动:在宿舍做饭,聚餐、唱歌等团建;
(三)引导担当起责任,对结果负责:表扬和批评并行,培养人。
(1)对于自律性高,责任心强的员工,可以付以重用,指导过程为辅,主抓结果为主,培养起他主动思考过程负责结果的做事方式;再逐步提高任务的复杂程度和难度,主抓结果,不断锻炼其对结果负责的思维,处理问题的能力和水平。
(2)对于自觉性不高的员工,可以先委以一些简单小任务,从关注过程开始,一步步教怎么做事儿;然后才是培养主动思考,最后是培养担当责任,对结果负责。
(3)做的好的,表扬方式有私下表扬、公开表扬、物质奖励、提升等;批评尽量私下、直接,让员工知道自己哪里做的不好,同时也要了解清楚原因,帮助找到问题,并给予指导,而不仅仅是简单的批评一下就草草了事。
管理工作,重在实践。知易行难,自勉!