75号《番茄工作法图解》读后感06-09-2018

《番茄工作法图解》读后感

                        —— 2018-6-29于中少五层办公室

      番茄工作法发明人弗朗西斯科.西里番，番茄工作法是一套典型的PDCA流程，通过计划、执行、衡量、应用，每天重复这个循环，对流程进行改进。使用番茄工作法只需要三种工具，笔、几种纸、番茄钟。文中使用三种表单即活动清单、待办事项、预估番茄钟。易效能番茄工作法表格将这三种表单整理放在了一张纸中，使用番茄工作法有一定的目标导向，可以避免陷入琐事，帮助你明确目标，建立个人控制机制。

 番茄工作法的一天的五个阶段：

[if !supportLists]1、[endif]第一步计划，每天早从积压的工作（称为“活动清单”）中量力而为

的提取的活动应具有可行性，工作的总量应当是你通常在一天之内能完成的，填入“今日待办”，“今日待办”是每天的承诺，承诺是番茄工作法的核心。杜绝“完美主义，碍手碍脚”“前怕狼，后怕虎，害怕失败和批评”

      活动清单表格中的预估：以预估为基础来进行计划，使得当天的自我承诺更真实可行，这样的结果之一就是增强做事的积极性，通过记录每天完成的番茄钟数目，可以让自己做到心中有数。预估会有三种可能，就是预留小方格填满“X”，活动还没有结束，或者刚好填满，或者没填满，，后两种情况就在“今日待办”表格中划掉该活动

     已经填满，活动还未结束可以进行二次预估，在活动旁画“O”圈，二次没有预估完成，再三次预估，在活动旁边画“⊿”三角形，如果还没有完成，哪真的有点失败，需要你分析一下。按照常理，活动越复杂，预估越不准。

      2、第二步执行，选择一项单一活动，扭启番茄钟，在25分钟的番茄钟期间，不要给其他活动任何的机会。当25分钟响铃时，表示你已经完成了一个番茄钟，立即在今日待办表格的相应活动旁边画一个X，然后休息3-5分钟，然后决定是继续进行同一项活动，还是切换到另一项活动。当完成4个番茄钟的时候可以进行阶段性休息，可以利用15-30分种来消遗。

     注意事项：空闲时间为大脑提供燃料，不在响铃之后又多花5分钟时间继续工作，这样会减惭下一个番茄钟的进度。

     内部中断的处理：内部中断就是自己无法注意力集中是，脑海中突然冒出来的事情，比如我想给谁打个电话，我想干点什么，当遇到时，我们首先接受它，并且记录下来，要在“今日待办”下面“计划外紧急“填写。同时在当前活动项后面备注”'”,代表内部中断一次。便于日后跟踪总结。

外部中断的处理：外部中断就是打人打断的情况，比如有人过来跟你聊天，当遇到这种情况的话，我们视情况来跟对方推迟，当遇到时，我们首先接受它，并且记录下来，要在“今日待办”下面“计划外紧急“填写。同时在当前活动项后面备注”-”,代表外部部中断一次。便于日后跟踪总结。

不得不中断的处理：某些内部中断是无法阻止时，当前番茄钟都必须作废，他就不能算数，也不应该画“X”，需要扭动一个新的25分钟番茄钟来代替它。因为在这套流程方法中番茄中是最小的货币单位，如果用几小段连结起来算成一个番茄钟，就失去了达到节奏的目的。

不得不中断的处理：直接结束当前番茄钟。

第三记录：结束了一天的工作，马上进入记录阶段，将原始跟踪数据复制到“记录“表格，刚开始使用番茄工作法时，只跟踪每天完成的番茄钟就好，所以表格第一列可以是日期，第二列是番茄钟数，每行代表一天，同一张”记录“表格要用很多天。P78页自己动手记录，如何做？？？？？

第四步处理：处理就是让这些抽象数据变得言之有物，如果番茄钟的数字很大，要试着拆分活动，使之成为更小，更易于管理的部份。或者可以计算一项活动在“活动清单”表格停留的平均时间，即从记下该活动到它得到处理的时间，计算结果也写在“记录”表格上。

“精益求精”记录跟踪数据，在每天结束的时候进行分析、观察，基准点是自己。在分年的基础上改进方法，是以自己为起点进行的增量升级。

第五步可视化：外部中断应当明确可见，如果想要减少中断，首先得实事求是，弄清所遇到的中断的类型和数量。每遇到一次外部中断，就在“今日待办”表格添上中断所要求活动的标题，写下来，不让它占脑子，而且确保你会在未来的计划中考虑进去如果你今天不打算处理这件新增的活动，就把它写入“活动清单”表格，标上截止时间，以及一信“U”代表“计划外”，否则就把它写入“当日待办”表格下半段的“计划外紧急”区。然后在“今日待办”表格当前活动右边画一个减号（—）。最后增强决心来完成中断前你正在进行的番茄钟。

认清界限：我的“活动清单“中，有多少处的计划外标记，我的“今日待办”表格中的“计划外紧急”区有多少项活动，观察这些指标，可以评价自己的计划能力。检查自己每天有考虑是不是全面，在各个番茄钟之间，重新评估排序事情的估先级。

灵活应对：刚开始番茄工作法时，我们可以简单朴实就最好，过了一段时间后就可以根据自己的个人情况进行优化了。比如可以晨会可以设定40分钟的番茄钟，当然这种比其他的没有可比性。

关于番茄钟的长短：没有四海皆准的最佳时间长度，决定时间长短的人是你自己。每一位番茄工作者都有自由去体验、改进，找到自己的最佳步调。笔者强烈建议在一开始使用25分钟的时长，而且在某个固定长度至少要坚持两个星期，频繁修改番茄钟的长度，只会破坏你的节奏。

进度表格、优先级淘汰赛、收件箱清零、反复回顾、思念导图日记、守则和应变（P123-128）