如何处理项目遗留问题?

小杨第一次管理一个大型的软件研发项目,该项目是在以前项目的基础上研发新的功能。以前项目的版本已经批量安装到客户,并达到预先设定的目标稳定程度。该项目在前期各个阶段的数据都符合原先设定的目标。但是,在系统测试阶段,测试人员却递交了大量的缺陷。经过分析,发现这些问题大多数是回归测试时发现的。而其中大部分是以前项目遗留的问题。这些问题介于优化和问题之间。不会影响基本功能,但是对新用户来说,也有修改的必要。 


新的用户的验收测试不久就要开始了。小杨该如何处理这些问题呢?



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题目:趁早解决问题


分析:尽量在问题出现的时候就趁早解决掉啦,问题越积越多,后期就会很困难的了

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题目:先解决验收测试,再解决深层次问题


分析:1、内部召集会议,包括前期项目经理和成员,对前期遗留问题及对当前验收测试的影响进行全面评估,列出优先级和解决方案,报公司管理层定夺。

2、与客户进行必要沟通,说明当前的境况,争取客户的理解和支持(有些话题不得不提,客户也不是傻子,但要注意分寸),考虑范围和时间的变更。

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题目:一期项目遗留问题


分析:作为二期项目的负责人遇到这个问题是很常见的,也是很正常的。因为一期的时候可能没有考虑的这么全面(如果全面了,也就没有问题或者没有二期了)。这个问题的根源是在做二期的时候对一期的理解不是很透彻,那怎么样来解决呢?

建议:基于目前的项目工期、项目费用等做综合考虑,尽量的去修改已经发现的问题,对于那些难度大,工期长的问题都罗列出来,为第三期的工作做准备。


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1.与前任项目经理进行沟通,了解之前项目的前因后果。

2.与本方项目组成员沟通,听听他们对这种问题的处理意见。

3.与本公司领导进行沟通,陈述事情的前因后果,提出自己的处理意见。问题要解决,但如果本次测试的问题与不在本次项目的需求范围累,那就应该不是在本次项目中解决。问题的处理可以通过今后升级的方式解决软件之前存在的问题。


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题目:先重后轻,后主后次


分析:不论其遗留工作是怎么样,那总要来个先来后倒,也就是要先处理重要的问题,再处理不重要的工作,先处理主要的问题,后处量次要的问题

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题目:明确范围!


分析:这样的问题很普遍,一个系统不可能所有问题都能够解决,系统有缺陷只要不影响正常使用,不影响到客户是可以接受的。

但是,如果已经发现了这些问题,不去解决也是不可取的,所以需要进行缺陷分析。

首先,把所有的缺陷分级,可以按照重要性,紧急性等分级。

然后,分析那些是在当前版本一定要解决的。把不急于马上解决的,提交给公司,以便在下一个版本中修正缺陷。

最后,把当前版本需要解决的,排出计划,进行开发。

这里面涉及到,配置管理(版本,变更),范围管理(范围变化),进度管理(修改进度计划),资源管理(重新调配资源),测试计划(鉴于之前发现很多问题,所以测试就显得很重要了!)

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题目:分别对待,重视沟通


分析: 对于小杨来说首先要认清自己的项目管理范围,案例中清楚的提到,发现的大部分问题是旧项目遗留问题,并且并不影响基本使用,那么对于小杨主持的项目并无影响。

对于旧项目中遗留的问题,小杨认为有修改的必要,不管出于哪方面考虑,既然有了这个必要性,就产生了项目变更的可能,小杨应该与利害关系人即上层领导进行沟通,就情况说明、可能发生的投资增加、生命周期的延长等以报告形式上报高层,由高层做出战略决策。

至于高层如何处理,那就不是本案例的答案了。

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题目:解决问题!


分析:我们应当遵循一个原则:提出问题-分析问题-解决问题!

既然是项目遗留的问题,就要多方面考虑。

站在项目本身的角度,需要确定项目范围是否有变更,从之前项目的总结报告中寻找遗留问题的原因点,加强关键环节的控制点;

站在客户的角度,客户不希望有任何遗留问题发生,但是一旦有问题,他们第一反映是这系统是你们弄的,出了问题你们就得给我解决,不会支持增加范围或成本;

作为项目经理,一定要统筹全局。既不能因为项目遗留问题增加自身和客户的成本,又要把遗留问题解决掉。

我认为,应首先明确问题的关键点,再进行多方沟通,以便明确解决问题的方法和途径。


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题目:项目范围与沟通


分析:原则上同意楼上的意见:

1.原项目遗留问题是否在项目范围内,需要查看项目范围说明书;一般情况下不会包含原系统的问题修改;如果在范围内,则需进行修改。

2.如果不在范围内则需要与公司和客户沟通,估算修改的成本以及风险等因素,如果要修改,则需要做哪些工作,例如追加费用,会可能引发哪些进度方面的变化,存在哪些风险。

3.如果要修改发现的以前项目遗留问题,应该属于原项目的优化,与本项目无关。但是也需要与客户和公司沟通,一般而言,对于历史遗留问题,公司是有责任修改的,但是对于当前项目而言,可能会有很多影响,需要就该修改进行分析,是否要修改与公司和客户共同协商,寻求解决办法。

4.作为项目经理,不仅仅是该项目的项目经理,也是公司面向客户的一个形象,很多时候还需要考虑公司整体的利益,而不仅仅是原定的项目范围。

所以本人任务项目范围是一定要区分清楚,但是是否进行能修改是需要与公司上层和客户沟通清楚,明确其中的责任和风险。


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题目:如何处理项目遗留问题


分析:首先同意一楼的看法

其次,假如该项目属于公司的产品,现在是增加功能的话,我认为系统存在的问题需要该产品的产品研发团队来解决,因为当形成产品的时候,他的部属和使用就不单单在一个地方,另外他们对系统比较熟悉,相对来讲,修改起来较快捷。


第三,在客户方面,不要提出是上个项目的问题,与我们无关的话,假如该项目还在维护期,那就理应进行处理,如果维护期已过,因为是自己公司的产品,所产生的问题,在客户方不区分是前期的还是现在的,他只知道是你们公司的,所以在沟通方面一定要注意,以免造成不必要的麻烦。


最后,公司的相关领导要重视起来,采取一定的方法,提高其管理。





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