主数据管理之一：主数据管理的定义

随着用户IT系统的建设，信息孤岛现象越来越严重，为了实现信息的共享，软件厂商提供了各种解决方案，主数据管理即是其中之一，在2008年的Oracle Openworld大会上，Oracle就有很多关于主数据管理的讨论。

那么什么是主数据？什么是主数据管理？

,根据IDC的定义，主数据（Master Data）主要指系统间共享数据（例如，客户、供应商、账户和组织部门相关数据）。DMReview 专栏作家 Jane Griffin 将主数据定义为“...用于为核心业务实体创建和维护全企业‘记录系统’，以记录业务交易并评定这些实体的业绩所需的信息。”

由于当时IT系统的建设水平限制，当前的主数据跨越几乎所有的组织业务部门，分布在多个不同的系统中，如企业资源计划 (ERP)、客户关系管理 (CRM)、商业智能 (BI) 系统；遗留系统和大型机系统；合作伙伴和供应商系统；以及单个电子数据表、文档、.pdf 文件和桌面数据库。

主数据管理简称MDM(Master Data Management)的官方定义一般采用：

A set of disciplines, applications, and technologies for harmonizing and managing the system of record and system of entry for the data and metadata associated with the key business entities of an organization.

主数据管理是一系列的规则、应用和技术，目的是为了协调和管理与企业的核心业务实体相关的系统记录和系统登录中的数据和元数据。

主数据管理一般需要支持以下六大功能：

1.指定每个特定主数据域的业务职责，例如，产品、客户、供应商和组织结

构。严格履行职责可保证接入共享资源的系统始终保持高质量主数据。

2. 提取分散在各个应用系统中的主数据集中到主数据存储库, 主数据存储库一般采用二维数据库存储主数据。。

3. 根据企业业务规则和企业数据质量标准对收集到的主数据进行加工清理，从而形成符合企业需求的主数据。

4. 制定主数据变更的流程审批机制，从而保证主数据修改的一致性和稳定性。

5. 实现各个数据利用系统与主数据存储库的数据同步，从而保证每个系统使用的主数据相同。）

6. 随着IT系统的建设，主数据的修改动作必然从现有分散的各个系统转移到主数据存储库集中进行，因此必须保证当前主数据管理系统的灵活性，方便修改、监控、更新关联系统主数据的变化。

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