进口物资分配管理方案

总述；what？做什么呢？

* 进口物资的分配入库无非就是三种情况：

* 进普通仓库产品

* 进保税仓产品

* 因生产急需，一落地进分配各车间进行生产

* 进普通仓库的物资基本与国内采购的物资类似，经质检员检验通过，进行整理，理货，加工包装等操作即可入库保存。

* 进保税仓库的进口物资涉及到海关清关等问题，属于特殊物资，保税仓管理员会根据规定进行适当的理货，包装等处理，然后入库保存。

* 有些生产急需的且非保税的进口物资，从一落地就需要联系车间主管，给以分配到位，支持生产监督进度。对于是保税的且急需的进口物资，车间领用人员需要及时联系物流部，物流部应根据车间人员提交的物资需求清单呈交海关报关清关，及时让物资用于生产，不耽误生产进度。

Who？ How? 谁来做？怎么做？涉及到岗位职责：

* 仓储部管理者，普通仓管理员，保税仓管理员，物流部人员，质检部人员，车间人员

* 仓储部管理者主要工作就是协调车间主管，制订分配计划，协助方案的执行

* 普通仓库管理员主要职责就是对于进普通仓库的进口物资进行挑取出来，并进行理货分类入库等工作

* 保税仓管理员对于保税物资进行挑取出来，分类理货，包装加工操作入库等

* 物流部人员在这过程中，一要及时告知进口物资清单，注明明确保税非保税物资，确保进口物资及时入库。二，对于急需物资需要协助生产部及时提取出物资供生产部生产。

* 质检部人员对进口物资要及时检验通过放行，协助仓储部明确物资属性，提供可行性建议。

* 车间人员对于急需的生产物资，要提前告知，并做好清理场地，提供场地，以便物资落地能及时配送过来，并有场地可置放（对于较大重量和体积的物资）

Issue？how to do？ 异常情况处理?

* 首先物流部人员提供的进口物资清单数据的异常，仓库人员意识到数据有可能错误的情况下，要及时告知核对反馈，确定数据错误，让物流部人员再次提供正确的清单。

* 保税仓库或者普通仓库管理员对进口物资数量上发现错误时，应及时上报上司跟物流部人员，让物流部跟采购部及时跟国外供应商联系，核对。如果是分配到各个仓库数量错误或者质量损坏，应核查数据和实物，追溯原因，查明事实，完善工作流程。

* 质检部检查过程中，发现质量损坏，应写报告上报。与仓库人员将损坏物资集中提出，并集中处理。

* 车间人员如果发现进口物资数量和质量有问题，应及时告知仓库以及质检人员，仓库人员及时取回，质检人员再次检测确定，确定不合格，做退回或报废处理。

总结：

进口物资入库分配方案的进行，最终结果确保物资安全入库，安全进车间，安全生产，为生产服务。所有人协作环节缺一不可。