序: 整理自以前在豆瓣上写的一篇 时间管理读书笔记
每天都会在手机和电脑前花费很多时间,可当每次打开手机和电脑时, 电子邮件, 即时消息, 各种各样的新闻,八卦扑面而来, 使得我们常常忘了起初到底要干什么,许多宝贵的时间就在鼠标或手指的点击和滚动间无情地溜走了.
看了作者 Thomas A.Limoncelli 写的时间管理这本小册子, 结合我自己, 有如下读后感，有些感想和此书关系不大
1.明确到底要做什么,营造专心的环境
- 一定要做好计划, 一年之计在于春, 一天之计在于晨, 要明确了解当前应该做的事情至于下一步要做的事情,今天要做的事,这个月,季度要做的事,留给计划(todo list), 只把大脑留给当前的事
每天早上做班车时,拿出小本子或手机, 写下日程安排,把今天要做的事列个清单,标上优先级,所需时间把现在要做的事,放在手边(即时贴)
例如:
| # | 事项 | 优先级 | 估计所需时间 | 预计开始时间 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 写总结 | A | 30 minutes | 9:30 |
| 2 | 背英语 | B | 30 minutes | 8:30 |
优先级分四级:
| 优先级 | 重要性 | 紧急程度 |
|---|---|---|
| A | 重要 | 紧急 |
| B | 重要 | 不紧急 |
| C | 不重要 | 紧急 |
| D | 不重要 | 不紧急 |
2)清理零乱的桌面, 驱除掉可以分散你注意力的东西
在核心工作时间里关掉浏览器中的各大新闻八卦站点,IM挂上busy的状态, 关掉Outlook,只在每天早中晚各花十分钟检查邮件和看新闻,总时间严格控制在30分钟内
2. 建立核心工作时间的观念,在核心工作时间内避免干扰
例如张三在你的核心工作时间找你时,你有三种选择
1) 委派它
有其他人可以做, 就委派给他, 避免给人踢皮球的感觉, 站在别人的立场上,最好得到所委派人的确认
如:李四,张三在我这里, 他有个问题,你帮你看看好吗?
2) 记录它
只有或应该你自己来做,但不紧急,就先记下来
如:好的,我明白你的意思,我先记下来, 张三需要在明天17:30之前收到bug分析报告, 是这样的吧
3) 执行它
如果事情紧急,就中断正在做的事,马上去做如: 好的,我保存一下文件,现在就做
3. 建立例行公事,形成习惯
每月发完薪水后去交按揭,水电费,电话费
永远随身携带手机, 笔和笔记本,钱包,钥匙,餐巾纸
每个星期安排时间去图书馆看新的图书和杂志
每天背十个英语单词和听译一篇短文
每周做一周的计划,备份重要的东西将经常重复做的事情, 经常会忘的事作为例行公事, 列上日程表.
4. 建立一份循环日程系统
这个系统要求可随身携带,可靠并且有足够的容量
1) 日程表
制定的每日和每周计划
标注重复会议, 约会, 事件, 以及记录下家人朋友的生日, 信用卡还款日期等
2) 人生目标列表
每周, 月度,季度和年度目标与计划
3) �任务列表
当前的要做的, 未做的, 以及正在进行的任务
例如:
| Todo | Doing | Did |
|---|---|---|
| 请假 | 拟定旅游计划 | 办理签证 |
| �买跑鞋 | 改bug |
跋: 在这之后， 我的拖延症有所减轻， 却未根治， 所以又回顾了一下这篇笔记， 还在 amazon上买一本电子书 --拖拉一点也无妨