跟小强学GTD

《小强升值记》是关于时间管理方法GTD实际落地的一本书。该书描写了普通职员小强在领导老付的悉心调教下学会了管理时间，更加高效地工作，梳理了自己的人生目标，从而完成了从普通职员到部门主管的升值。

如何应对黑洞时间？

时间记录法：

不管是久未谋面的好友还是天天见面的同事，碰面时总免不了寒暄一句“你最近忙不忙啊？”但是很多时候我们忙得却像没头苍蝇一样，那么如何才能知道自己的忙碌有没有产生有价值的内容呢？

可以从时间记录开始。

一方面是详细的时间日志记录方式，如下：

9:30 规划一天的工作  9:45

9:45 开始工作  10:45

这个方式我从高中就开始用了，通过这个方式，我掌握好了高三忙碌紧张的时间，并在高考取得了还算满意的成绩。

一直到最近，在上看到萌葳推荐的手账，我才重新将时间日志与手账结合起来。

这项举动给我带来的好处是：

工作效率提升了很多，每天上班第一件事就是写下今天的工作内容，每天下班时回顾今天的工作内容，准备明天的工作内容。

面对花花绿绿有图案的工作笔记本，自己的工作兴趣增加不少。

书中给出的统计时间的思路是：

将一天的工作时间分成以下三大部分：

集中精力工作

无意义浪费时间

真正休息

通过这三大模块的统计，我们会像小强一样发现8个小时中肯定有不少被琐碎事务和分心吞噬的黑洞时间，那么如何提高这部分时间的利用效率呢？

老付给出了不少建议，我结合自身经历，摘抄下几个：

1、 关掉手机上各种APP的推送通知；

2、 保持办公桌面的整洁，这一点也同样适用于家里的书桌，因为如果桌面杂乱的话需要花费大量的时间来找东西，这样还会影响自己的心情。

3、 准备一张当天的任务清单，将要完成的任务全部写下来，完成一项就划掉一项，这样不仅会提醒自己不拖延，还会有很大的成就感。

4、 做事要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情。这就像开车去香山，前面有好多石头堵住了路，最先搬走的肯定是那些大石头。也像西方谚语说的：先吃掉青蛙。

图片发自App

你真的会用四象限法吗？

接触过时间管理的同学都知道四象限，但是真正能够用好的人并不多。

这本书中对四象限的时间管理方法给了我很多的启发。

在四象限中的第二象限，重要但不紧急的事项如果一直拖延，会造成该事项的工作内容跑到重要但紧急的事项中。

比如10月份你有一个考试（注会或者中级职称），在1月份来看，这对你的职业发展是重要但不紧急的事情，但是如果你不好好备考，到9月份这件事就变成重要且紧急的事情了。对于这件事情，我们要做的就是做好计划，将备考这项重大事情细分到每个月、每周、每天。

而要对自己的工作内容划分轻重缓急，先要确定自己的职业价值观。

书中也给出了职业价值观的测试表，大家有时间可以做一做，

就问一个问题就够了：在你的职业生涯中，什么最重要？

你现在做的事符合你心中的那个最重要的点吗？

我对于这个回答的答案是，专注于自己的成长最重要。这方面的成长可以是工作能力，专业知识、人际沟通能力的提升。