提升办公效率才是王道!12款国内外企业协作工具推荐 - 国外篇

现在,云计算已经走入了我们的日常工作,也需你还感受不到它的身影,其实不知不觉中,很多人已经在使用各种各样的云服务了,比如百度网盘、快盘等云存储,还有很多小微企业都在使用的IaaS平台,诸如阿里云、青云、UCloud等等。今天介绍一些企业协作类的办公工具,它们基本上都属于SaaS应用的范畴,这些工具类产品大都是免费的,更重要的是,它们能够提升你的办公效率。

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1. Slack


首先,把Slack放在第一位也是有原因的。Slack是一个迅速崛起的办公交流应用,它在2 年的时间内获得 3 万多个团队用户,现在的月发送的消息已经超过 2 亿条,日活跃用户高达 26.8 万。Slack能够所有来自邮箱、即时通讯应用的与工作有关的信息、文件、提示等集中在会话框中,并与Dropbox和Google Drive等多种服务相连,而且用户还能通过PC和移动设备来检索这些信息。Slack目的只有一个,就是做一个能解决公司内所有问题的工具。

现在,Slack 已经整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务,把可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。这家初创公司在2014年初拿到了4000多万美元融资之后又完成1.2亿美元的融资。成立仅仅8个月的时间,其估值就达到了 11.2 亿美元。

2. Yammer


Yammer是2008年9月推出的一个企业社会化网络服务,但随着Yammer平台上功能和应用程序的逐渐增多,Yammer已经不再仅仅是一个通信平台了,这些新的应用程序包括投票、聊天、活动、链接、主题、问答、想法等等。比如,通过Yammer可以基于项目做时间管理工作,团队成员可以在上面进行日计划、周计划、月计划等。每天的工作内容可以实时更新,管理人员则可以随时了解开发人员的研发进度等等,其最初的定位就是一个“针对各个企业提供个性化的SNS平台”。

Yammer拥有超过500万已认证的企业用户,其中包括《财富》杂志500强公司中85%以上的员工,Yammer的基本版本是免费的,同时它还能促进跨部门协作,让整个公司像源源不断的活水一样良好地运转。

3. JANDI


JANDI 可以让员工们实现跨设备和跨平台的沟通和分享,并将所有的文件和对话都存储在云端。从这点来讲,JANDI 也直接跟Slack进行竞争,其他潜在的竞争对手还包括 Evernote、GoogleDrive 和 Asana。JANDI 希望通过集成多种平台来来获取用户,这点跟Slack高度相似,它也是一个“工作相关工具的一站式平台”。

除此之外,JANDI还跟 Line、微信、WhatsApp、Kakao 和 Facebook Messenger 等个人消息应用竞争,我们不得不承认这家公司也是非常有魄力。JANDI 目前专注于发展中小企业用户,并将采用免费增值模式来变现。不久前,JANDI还拿到了来自软银资本和CherubicVentures的200万美元天使轮融资。

4. Teambox


我们可以把Teambox的协作平台看作一个综合体,其中包含实时聊天、文件共享以及任务管理等内容,它将现有的一些主流云产品整合到一个平台,提供一站式跨云端的服务。基本上和上面两位也是大同小异。

Teambox是一家西班牙的创业公司,成立于2010年,现在他们已经将业务拓展到了美国,并成功跻身iOS软件商店最佳开发商之列。这家公司最自豪的事情,可能就是在短短一年里就斩获了30万用户,其中还有900位付费用户。

5. Asana


Asana是一个集邮件、办公、文档、沟通于一体的任务管理平台,跟Slack 、JANDI 等平台也非常的相似。它自身的定位也是一款更加高效协同工作的在线软件,而且如果你们的团队不大,Asana提供的服务是完全免费的。

6. Join.me


跟上面那几种企业协作的集成工具有所不同,Join.Me 是一款小巧易用、性能流畅的免费屏幕分享软件。分享者可以将运行后生成的链接分享给他人,也可以是多个人,观看者通过浏览器就能看到分享者的当前电脑屏幕,由于网络情况可能稍有延时。Join.Me 也支持文字聊天、远程控制,通过指定电话号码,也可以实现语音聊天的功能。

7. Basecamp


Basecamp是37signals公司旗下的一款非常流行的基于云服务的项目管理软件。以简单易用和颠覆性的创新而出名。 Basecamp提供了消息板、待办事宜、简单调度、协同写作、文件共享等多种功能。

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