关于时间管理，我已经读完《番茄工作法图解》、《尽管去做》和《记事本圆梦计划》的全部内容，虽然只是读了一遍，但是秉承《尽管去做》（以下简称GTD）里所提倡的“同别人分享你从书中所获得的、任何具有令人鼓舞东西”的精神，我决定在此与大家分享我的总结。我并没有开始实践这些方法，而是在阅读完成后立即在这里发言，所以我的言论必定存在很多不足之处甚至完全与事实不符。请各位简友们斧正。
我阅读了《记事本圆梦计划》（以下简称记事本）和GTD这两本书，发现其有异曲同工之处，它们教会了我们自我管理，大概都包含了收集、组织管理、回顾等步骤。当然GTD说的更加的详尽，记事本又为我们提供了一种非常好的管理工具。
它们之间的异同：
1、收集
同：这是一个行动的开始，两本书均与这样的方式起始。GTD中收集的方法是使用“工作蓝”把能想到的目前的和以后的工作统统放入其中，以后再对其处理。这个过程中要尽量避免遗漏任何工作并在以后的回顾中对其不断完善以便跟上事物的发展。那么在GTD里“工作蓝”的概念是明确的，记事本里的工作蓝呢？我认为记事本里的类似工作蓝的工具应该就是“收集梦想”，把所有的梦想放入“计划年表”与“日周月年.执行清单”中去，应该还包括“思考记事本”。以后在行动记事本中对其分解，组织管理。
异：那么，所不同的是，我认为，GTD所收集的是那些目前的或者周遭的“工作”，而记事本则收集的是“长远的梦想”和随后分解成的具体行动：“日周月年.执行清单”。两者有什么区别呢？我想GTD对于那些它所提及的“事务繁忙的专业人士”最为适合因为他们可能已经把梦想付诸实践，而在实践的过程中产生的大量因为不善于管理而积存的“工作”，这些精英或者白领们有事可干，甚至他们自己觉得做不完。而记事本在一开始提及的则可能包括那些即使安静下来苦思冥想也无法确定梦想的人，这些人当然还没有开始行动，也没有大量无法管理的工作。收集梦想就成为帮助这些人确定一些工作或者计划的方法。（这些就是所谓的“屌丝青年”？）还有一点就是，GTD强调了具体事务的收集、整理，比如对“一般性资料”的收集，比如你得有一个文件柜和数量众多的文件夹，甚至有一个金属制成的“工作蓝”，记事本则就一个圣经大小的本子而已。
优劣：GTD收集到的是目前的工作而可能缺乏对长远的打算，如果你仔细读过本书，你会发现那些长远的计划被作者安排到“3万英尺-五万英尺”以上的高度去了，而作者又采用了“从下向上”的处理方法，即先关注手头的工作。记事本则相反，首先收集的是梦想，然后细分，我想这就是一种“从上而下”的做法。应该是各有优劣吧，又因为我刚才在“异”中提到的它们所针对的对象可能不同而因地制宜了吧。
对我来说：我既不是精英也不是完全没有梦想，那么两种方法我打算都采用，我会制作一个“计划年表” “日周月年.执行清单”，并且仍然考虑给自己弄一个“工作蓝”。
在我看来，工作蓝相当于一个漏斗，这也是GTD里所提到了，放进去的东西会从下面一个一个的漏出来，而不能从漏斗里再塞进去，然后漏出来的东西也尊崇一个从下向上或者从上到下的规律，以便不会遗漏任何工作。
2、组织管理
同：我想这是一个颇为关键的环节，GTD里对这个环节单独用了几个章节来说明，而且在后来也反复提及，记事本也同样设立了一个行动记事本来组织管理“梦想清单”中的东西以期终有一天可以实现。那么，关键问题是两本书都提到了清单，GTD里的组织管理要建立很多清单，文件夹，然后分类，按好字母顺序进行排列以方便查找。每个清单的标签是按照执行的地点来标注的，如“在家中”、“在办公室”、“在飞机上”、“跑腿”，那么还有一个就是“日程表”，其实日程表也是清单，只是它们的标签是日期而已，日程表只记录了那些关键而重要的事情，并不要求必须在几点几分干什么事情，我也把这个看做是一个优点。那么记事本的清单我想只是“日程表”，它包括了，年计划，月计划和日计划。似乎也没有提到要几点几分做什么事情，我觉得这样做的好处是可以应对很多的突发事件，应为我们的工作总是有很多突发事件。GTD遵从“2分钟原则”，所有在两分钟内可以完成的事情，立刻去解决，而不需对其进行收集和组织，所有2分钟以上的事务又可以分为两种，第一种是委托给他人完成的，那么记录在“等待”清单中，第二种是要拖延到以后某个时间自己完成的，那么将其放入日程表或者其他清单中。
一个例子：如果完全按照几点几分的日程表将无法完成原有计划，而按照一个对工作地点或条件进行标签的清单要好的多。举个例子，你要给桑尼打个电话确定一项重要事务，并且这个电话的deadline是下周一，那么你计划在本周星期三上午10：30分要打这个电话，并在日程表上进行了标注，可是到了星期三上午10:00突然要求开一个紧急会议，并且一直要忙到下午5:00。那么下班以后你会因为没有完成计划而觉得沮丧。接下来有两种可能：第一种你把计划推到了星期四，那么原来的星期四的计划又会因为这件事而显得仓促，那么你又把星期四的计划又往后拖延，这样你觉得永远也完不成计划而放弃这个系统；第二种情况是你搁置了这个电话，直到deadline前的慌乱。那么拥有一个“在电话旁”的清单就不同了，你可以随时浏览这些清单，在上面的例子中，你在星期四上午等待例会的十分钟内查阅了清单等待每周例会的前十分钟查阅到这个标签为“在电话旁”的工作清单，而这十分钟什么你都做不了，除了打一个电话，那么你就可以完成这个电话了。这种清单有效的利用了电话，因为它不是按时间标签，而是按照工作条件标签。
当然日程表也不是一无是处，它对那种必须在某天某时完成的重大事件，也是行之有效或是必须的方法。
异：GTD对清单管理的来源是工作蓝，而记事本是以“计划年表”、“日周月年.执行清单”为指导的，从而分配“行动记事本”中的具体计划。目的不同，也就决定了它们的内容不同，记事本是为长远的梦想而计划每日行动，而GTD更注重于解决即时事务。当然它们的最终目的是相同的。
优劣：我倾向于GTD。
对我来说：我倾向于采用GTD的标签清单的做法，对清单上的事务选择遵从：地点、时间、精力和重要性的方法。同时也采用记事本里的一些计划的方法，我会在使用记事本的时候进一步完善。
3、回顾
GTD里所提倡的每周回顾，而不是每年。不断的收集、处理、再回顾。从而保存这个体系的完整性、实时性，依赖于这个体系。甚至建立一个“回顾”清单，但这个清单我还没有弄太明白。记事本里对回顾的内容好像没有做太多的说明，它里面描述的大概是一个理想的人物，可以完成所有他的计划。不过好像提到可以有所变动、有所误差，作者曾说他在35岁生日后的一个月他的公司上市了。
对我来说：那么就采用GTD里的方法吧。
番茄工作法：我对这个方法的实践早于上述两种方法，它确实帮助我做完了很多事情，但是仍然有所缺点，比如没有对长远规划的系统和对于任务的分类。我想它应当属于一种即时的工作法，目的在于提高我们的工作效率。对我来说：对于那些日程表上的事情，比如每天都做的事情，如我要完成基本上2000页专业著作的阅读和每天的英语读物。它也是一种灵活的方法。那些预定的番茄在我觉得高效的时候完成而没有规定几点几分。还有它也有一些简单的回顾方法，可以完善到GTD的回顾方法中去。
有一些关于番茄的疑问：我是一名外科医生，外科手术是我的工作中的主要部分，我无法想象在一台手术中停下来5分钟然后继续我的番茄。也无法想象在写病程录的时候，一个护士突然告诉我某某床位病人呼吸困难，而我告诉她“我正躺在我的番茄里，20分钟后我会下达我的医嘱”。或许我的职业就是GTD里所提及的“那些压力最大的专业人士，他们必须随叫随到的处理某些重要问题并作出重要的决策”，也希望能有高人给我一些可行的建议，在此谢过。
那么，当我阅读完成这些书籍的时候，我想我可以有一个初步的改善我的一切的设想了，我会不断的实践，以GTD和记事本理念为理论依据，以记事本为工具，采用番茄工作法提高即时工作效率。
谢那些在我这两个礼拜来基础阅读中给我提供帮助的人们，比如发给我一些表格的人，这些都是非常宝贵的经验。我也会把我的经验分享给豆瓣以外的人们，因为我发现我的朋友当中有一些重度拖延症的人，他们甚至在要求查阅一个小小的外科学总论里的观点时，非要花费几个小时找到一本完整的电子版外科学书籍。这尤其对一个外科医生是不允许的事情。
我不是一个热衷于方法论的人，虽然我以前也尝试过一些方法，但都没有成功，一切都在拖拖拉拉的进行着，想必是因为我没有接受到这些书籍的系统指导的缘故吧。
到此为止，希望得到好的建议与意见。
这篇文章是2013年初我在豆瓣里发表的，目前已经实践3年，效果显著，特地拿来与简友们分享。