会议管理系统成为智慧校园的关键一环

在全球信息化迅猛发展的大背景下，智慧校园建设已经成为教育发展的大势所趋。随着时代的日益发展，学校教学流程及内部管理信息化的需求也越来越强烈。
学校在教学过程，教学管理，教育资源配置、网络办公，学生考勤、家校沟通，对外宣传等诸多方面都有强烈的需求，一些专门为满足学校此类需求的软件也纷纷诞生，但是长期以来却无法广泛地被推广应用。究其原因，首先一套专用软件价格不菲，且都需要采购专用服务器，并由专门技术人才进行运行和维护，而大部分学校不并具备这种条件。而且，学校的需求是多元化的，个性化的，仅仅为了少部分功能而购买使用大型校园管理软件套装明显得不偿失。广大学校迫切需求一种使用方便，功能齐全，内容丰富的个性化信息服务产品。
日前，中国石油大学2018本科教学工作会议在华东校区举行，本次会议从开幕式到闭幕式历时一周，参会人员300多人，本次会议采用威尔数据提供的二维码会议签到方案进行会议服务。这是中国石油大学对智慧校园建设的一次尝试，一期工程对学校会议管理系统进行改造，之后的一段时间逐步完善高校的智慧校园建设。
威尔数据潜心研发十几年集校园管理与自动控制为一体，真正实现了会议管理自动化。系统可以自动记录人员的签到，屏幕上可显示该卡所对应的姓名、照片、工作单位等资料，方便与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了更加优秀的解决方案。
威尔数据为中国石油大学量身定制了新型的会议管理系统，该系统在容纳原有校园卡签到的基础上，增加了手机二维码签到功能，提供正反扫码两种方式，并将二维码融合到微信企业服务号中，采取统一的入口。
现如今教育信息化逐渐渗透进大学校园的生活、管理等方面的每一个角落，进一步促进教育与信息的结合。目前的智慧校园建设已初具轮廓，从一个设想变成现实，逐渐和大学校园的生活深度融合。
中国石油大学建设智慧校园是为了满足未来需要的高质量的教学模式和管理模式。威尔智慧校园以大数据为基础，为师生提供智能化的全面感知信息服务，不同需求采取定制服务，为外部世界与学校的互通和信息交换提供渠道和方式。