写论文工具分享——NoteExpress

本文主要分享使用word写论文中常用到的几个工具，公式编辑器——mathtype；画图工具——visio；文献管理工具——NoteExpress。mathtype和visio大家应该都比较熟悉了，这里简单介绍一下NoteExpress的一些基本操作（具体的操作可以到官网看，有很详细的使用教程）。

一、 新建数据库和文件夹

1. 新建数据库

操作：数据库->新建数据库->选择路径进行创建->选择复制文件到附件文件夹
2. 添加文件夹

在数据库处右键选择添加文件夹

二、 数据收集

1. 全文导入、智能识别与更新

可以将下载好的文章进行导入。全文导入的方法是；①在文件夹处右键选择导入全文，选择文件进行导入，②也可以将需要导入的文件pdf、CAJ直接拖到对应文件夹。
NoteExpress有自动识别功能，在导入全文的时候可以进行自动识别；
我们可以选中需要更新的文章，进行智能更新，另外，也可以选中文章后右键选择更新，还有手动更新，自动更新方式，也可以自己选择需要的数据库。

2. 在线检索

点击在线检索，选择需要使用的数据库，然后输入对应的信息，就能找到相应的文章；可以点击批量获取，选择起止页来得到对应的内容；另外，可以选择需要保存到那一个文件夹下。

3. 格式化文件导入

在网页中进行论文查找，然后选择导出，可以用RIS或者BIB格式。在NoteExpress中在文件夹处右键选择导入题录，选择文件，然后选择对应的过滤器，既可进行导入。

4. 手动录入

有时候无法识别文章，也可以进行手动录入，选中对应的文章，右键新建题目，选择文献对应的类型，手动输入需要的内容（根据论文参考文献的引用要求填写完整的信息），点击保存。

三、 管理

1. 查重

对于题录中重复的文献，可以进行查重。点击检索->查找重复题录->选择需要查重的范围->选择需要查重的字段（题录类型、年份、作者、标题等）->重复高亮提示->/选中需要删除的文章->右键选择特殊删除->从所有文件夹中删除。

2. 附件管理

我们可以在题录中添加PDF，word，CAJ，图片，excel等类型的文件，并且可以添加多个附件。点击选择需要添加附件的题录处，点击下方的附件，然后可以右键点击添加文件或者直接将所需附件拖入附件框中。

3. 下载全文

点击选择一条或者多条题录，点击下载全文，然后选择需要的数据库，进行全文下载。

4. 附件标识

我们可以从标识直观地判断某条文献是否有附件、笔记，或者关联了题录和文件夹。
“附件”列会自动显示不同颜色的小方块，各颜色小方块代表的意义为： 左上角红色：关联文件附件 右上角紫色：关联笔记 左下角黄色：关联文件夹 右下角棕色：关联题录。

5. 文章标识

未读标识：左侧有橙色圆点则表示未读，点击后变灰色为已读，右键可以选择标记未读；
星标与优先级：可以设置星标以及不同的优先级对文献的重要程度进行标记；

6. 本地检索

可以进行自己的数据库中的文件检索。选择检索->在个人数据库中检索->输入条件进行检索。

7. 备份

备份包括两个部分，一个是数据库备份，另一个是附件备份。数据库备份：文件->备份数据库。附件备份：查找附件位置（点击选项->附件，就可以看到附件文件夹）然后进行备份。

8. 图文分析

在文件夹处右键选择文件夹信息统计，选择需要统计的字段。

9. 论文查重

四、 发现

1. 综述

写综述时，可以利用NoteExpress只查看论文标题、作者、摘要、关键词。点击下方的综述既可进行查看。

2. 笔记

点击NoteExpress下方的笔记，可以写对应文献的笔记。富文本编辑笔记，支持图片、表格、公式等。我们可以将笔记窗口放大进行编辑。

五、文献引用

借助NoteExpress的写作插件，可以方便高效的在写作中插入引文，并自动生成需要格式的参考文献索引，也可以一键切换到其他格式。
插入引文的步骤是：①光标停留在需要插入文中引文处 ②返回NE主程序，选择插入的引文 ③点击【插入引文】按钮 ④自动生成文中引文以及文末参考文献索引，同时生成校对报告。④如果需要切换到其他格式，点击【格式化】按钮，选择所需要的样式。⑤然后自动生成所选样式的文中引文以及参考文献索引，引文插入就完成了。