018‖【原创】企业内部管理咨询项目——总结

2018年偶有伙伴问我,这两年你在忙什么呢?一直在不断的加班,出差,HR众人行CLUB的沙龙活动也没有像以前这么频繁组织了?

我想说确实很忙,主要做了几个大事情:项目前介需要团队组织、各项目的进行大巡检大调研(不同的项目就跟去到了不同的企业一样,问题各有各的难,领导风格也不同)、各项目的人力9成本等咨询方案的形成、落地辅导。在家的时间很少,有时周末也出差。各位伙伴们很抱歉,不过在2019年我们重新开启【HR众人行CLUB】的沙龙。

本次给HR伙伴们聊聊,选了一个我们所做的企业内部HR管理咨询项目的运作情况。因涉及公司内部信息,只写框架供大家参考。

018‖【原创】企业内部管理咨询项目——总结_第1张图片

经与上级领导沟通得知(所以跳过正常企业咨询的前期客户洽谈、立项等步骤)。当时的公司整体经营目标相比往年目标增长40%以上,一家国企的机制已经定在那了,是不会经易改变的。我们人力资源部兵分两路,因是总部安排的,项目部及人员均需配合、支持工作。流程如下:

1、咨询前的资料准备:人才盘点,各种调研表格、面谈问题及表格的准备。

2、项目启动会议:咨询项目组前往项目地进行,由公司领导及项目组人员共同参加,并将目的、目标等告知员。

3、收集资料、数据及调研:电子、纸质资料(员工档案资料、花名册、薪资表、劳动合同、绩效考核资料.......)

4、了解熟悉项目布局:现场实际了解项目实际布局、人员在岗情况等。

5、面谈(各级员工的面谈):项目总、各部门负责人、核心骨干员工并填写相关表格。

6、咨询会议:数据分析完,组内总结内容内部进行沟通会议。统一意见与领导汇报,与项目总沟通。

(1)经营有问题,管理无从谈起:非市场化经营模式及管理,毫无竞争力。

(2)机制固化无创新:工资总额是不变的,体制内人员的采用岗位工资制,基本上不管人的表现怎么样,工资只和岗级、企业效益有关,企业员工通过各种手段找“位子”。

(3)培训缺乏系统性

培训工作缺乏系统性和连续性,无培训计划和监督考核;培训无针对性,对管理层及一线培训无差异性,导致效果不明显。整体人员素质结构不高,未形成后备梯队。

(4)........

7、报告撰写(含方案措施)

经调研分析后,针对现有问题,因此在设计咨询改善方案时,一定要在原因分析的基础上,经过咨询课题组全体人员充分讨论和论证,集思广益,形成多个方案,然后根据先进性、可行性、效益性和可操作性进行比较,最终形成比较满意的建议,主要从组织结构设计、定岗定编、薪酬绩效管理体系设计等方面。

针对问题产生的原因和根源设计方案,是咨询过程最后阶段的重要工作。改善方案的质量不仅影响咨询工作的实际效果,也关系到公司人力资源部为主的咨询项目组的信誉及专业度。因此在设计咨询改善方案时,一定要在原因分析的基础上,经过小组全体人员充分讨论和论证,集思广益,形成多个方案,然后根据先进性、可行性、效益性和可操作性进行比较,最终形成比较满意的建议。一方面课题组把调查的情况和分析的结论以及改善思路,向他们交流,广泛地听取他们的意见,可以避免片面性,使得对问题的认识和分析的结论更趋准确;另一方面他们能提出更好的见解和建议,丰富改善方案的内容,使改善方案更切合实际,有利于方案的实施。所以说任何一个好的改善建议,都是小组与客户(项目上相关人员)共同工作的结晶。在形成比较满意的建议后,就可以向公司领导全面汇报(预发表),听取意见,修改完善,得到确认。

在设计咨询改善方案的研讨时,应邀请客户单位(项目负责人等人)有关人员参加,在正式形成内部咨询报告后,一般要组织课题发表会,参加人员与客户单位商定。报告会是咨询课题组向会议参加者汇报这次咨询的成果,提高企业人员对问题的认识,是推动企业变革的宣传会,也是实施方案的动员会。至此,可以认为本次咨询课题任务已经完成。

8、方案落地

落实方案应以客户单位为主,咨询组织派出参加过正式咨询并得到客户单位推荐的咨询顾问参加,组成落实方案小组。咨询顾问的主要任务是协助客户单位拟订具体实施计划;按照方案内容进行培训;在实施过程中给予具体帮助和指导;当发生偏离计划或方案有不妥之处时,能及时调整和纠正,直至客户能独立承担其全部工作后,咨询顾问可适时撤离。

当方案基本落实后,咨询顾问撤离前,要组织有关人员进行方案实施情况的验收和总结。总结报告由三部分组成。一是对整个咨询过程进行总结;二是对实施效果予以评价;三是如何巩固成果及今后应采取的措施。此时整个咨询任务才算全部结束。这里值得提出的是,即是客户单位有能力自己实施方案,作为咨询组织也应经常关照客户实施情况,定期或不定期回访客户,了解实施结果,以加深彼此之间的联系。

9、跟踪辅导:时刻前去项目跟踪方案执行情况 ,并且与财务紧密沟通了解方案执行情况、并对相关内容进行辅导、调整 、解释。

我是刘曦阳,希望今天的文章对你有帮助。


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