"先搞起来",你就已经干掉了50%以上的竞争者

可以随时开展工作的状态对于很多人来说是一个苛刻的要求,甚至会觉得冒犯到了自己的个人利益,这的确无法强求,毕竟把工作和生活分得特别清楚也是很多人的选择,不能说是绝对的错与对,这是要看一个人关注的重心。你把重心放在工作,那么在工作中就得到的多一些,你把重心放在生活,那么在工作中就得到的少一些,这其实也是很公平的事。

管理者有效性的基础的步骤——时间管理。要做到有系统的时间管理,我们必须先将非生产性的和浪费性的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步,需要试问自己下列三个问题:

1. 哪些是不必要做的事情?通过查看时间记录,逐项问问自己,如果这件事情不做会有什么后果,如果回答是不会有任何影响,那么该事项可以立刻取消。

Alan Lakein(阿兰·拉金)指出我们之所以在时间很紧迫时还会去做一些不必要的事情,主要是因为我们能够熟练的完成这些事情并从中获得成就感,而对于重要的事情我们却缺乏信心并一直在刻意的回避它。因此,我们必须通过不断地自问,来克服这种心理,进而取消不必要做的事项,将更多的时间投入到更加重要且必要的事情上。

2. 哪些是可以由别人代为参加的活动?通过查看时间记录,找出哪些事项可以由别人代参加,又不影响后果。

3. 哪些是浪费别人时间的活动?可以通过询问下属,以了解自己做的哪些事情浪费了下属的时间也没有产生效果。

80/20法则也告诉我们,“把工作的内容按实际价值列出,我们会发现80%的价值是由20%的工作产生的,而余下80%的工作仅产生20%的价值”。所以我们需要时刻提醒自己将主要的精力投入到20%的工作上,不应当将时间浪费在价值不高的活动中。

在记录时间方面,市场上已有许多APP,可以记录自己时间的投入,可以根据每个项目生成累计的投入时间。大家可以根据自身的习惯选择一款APP,并利用它来记录自己每天的时间,但是自控力不好且有手机瘾的人慎用,对于这类人而言用笔和纸记录时间更为合适。

所谓的平衡基本上都是比较中庸的状态,即生活比较平淡,工作上也没有什么大的作为。

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