演讲技能——小心辅助工具的坑（2017.4.21）

在一场演讲中，讲者通常会用到PowerPoint（Windows）抑或Keynote（Mac），视频等工具作为辅助效果。它们在本质上应该为讲者所讲述的话题所服务。（以下简称ppt）

但是运用这些辅助工具很难保证不会有意外情况的产生。作为讲者，我有深刻的体会，到了现场刚讲一半投影仪坏掉了，或者电脑没电了而且没有准备电源线.....这时，如果主题是以告知性为目的，那么还无所谓。但是如果以“说服”为主要目的，这些辅助工具非但没有帮上任何的忙，甚至成为了要“说服”话题的羁绊。

另外，值得注意。你需要耗费大量的时间在ppt的准备之上。事实上，这需要平常对ppt模版的积累。而且想要用好ppt工具是需要学习的，想让它看起来更炫，可我们都是非专业的人士，如果很炫的ppt（类似于乔布斯的）那确实是一个杀手锏。但是作为普通人，我觉得ppt的制作还是遵从一个核心原则——简单。

简单并不意味着“难看”。对于一个没有学过太多设计的人来说，做到“不难看”的行之有效的方法，就是保持简单。不要动用三个以上的元素。颜色如此，字体如此，动画效果如此。反正，要是把元素控制在三个以内，无论如何都不会太难看，甚至会往往因此被称为“简约的风格”。

无论是文字，还是图表，也都应该保持简单。（一般3-5个元素构成，3个元素是最佳拍档）。

话说回来，如果必须要用到ppt作为辅助工具。那么出门前一定要注意，避免麻烦：

。现场的显示设备是否良好运转？

。你的笔记本电脑是否与现场的设备兼容？（Mac要带转接头）

。你确定知道如何外接另外一个显示器并且已经调好了颜色，分辨率等等了吗？

。如果你使用U盘携带你的文件，那你应该确定你的U盘没有问题，别到了现场才发现拷贝不出来……如果可能，应该找一个网盘保存文件，万一U盘除了问题，还可以现场下载

。如果你确定已经拷入U盘和存入网盘，要确定是成品而非半成品.....

。你的笔记本是否有足够电量，确定自己带了电源线

。确定你的遥控设备电池足够

现在每场演讲，我会像一个偏执狂一样以列表为标准检查以上的每一项（这其实是保命的好习惯），就避免在某个重大场合焦头烂额。

这是王佚持续记录有趣成长的第82天。感谢您的阅读，如果感觉本文对您有所帮助，请帮忙推荐给您的朋友