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小黑课堂office二级笔记

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    • 脚注尾注
    • 题注
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    • 索引和书目
    • 邮件合并（保留两位小数：按住L+F9）
    • 批量形成带照片的准卡证
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    • 审阅和视图
    • 文档属性和对象
  • Excel
    • Excel入门
    • 单元格的对齐方式
  • PPT
    • 新建幻灯片重要考点
      • 不保留原格式
      • 重用幻灯片→浏览→浏览文件→将文件选择进去
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      • 拆分PPT和替换字体重要考点
      • 动画重要考点
  • Excel的快速入门：快速编辑单元格的方法（双击单元格或者选中单元格，按住F2键），Ctrl+shift+（上下左右键实现对单元格的快速选取）、隐藏行列。插入行列：ctrl+shiift+=。复制插入表格，交换两列表格（按住shift键，鼠标成四角，左右移动），移动复制工作表，给工作表加密，保护工作表、工作簿，允许编辑部分区域
  • Excel的常用功能：
    • 序列与填充：序列填充（开始---序列）例如：列1--500，文本型序号例如001，(在0前加一个英文字符，例如'001,下拉拖动即可)，年的工作日，城市序列（在选项的自定义选项卡自定义城市序列，然后下拉即可）填充序列：把鼠标放置右下角，双击即可（例如1,2.。。然后双击），英文加数字和纯文本以及金额，输入一个，双击即可。
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    • 每10条数据往下填充，先把一组数据做好，然后往下拉，数据生成序列，点击复制单元格
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    • 日期序列填充方法一样
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    • 拆分合并单元格后的填充：选中数据合并后居中，在第二行输入B2，按Ctrl+回车
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    • 任意单元格的批量填充：Ctrl+G或F5调用定位功能
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    • 排序和筛选：升降序，按规范日期排序
      • 字母排序和笔画排序
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      • 多条件排序
        小黑课堂office二级笔记_第15张图片
      • 数据的自动筛选：内容、文本、数字、颜色的筛选，多条件筛选
    • 查找和选择：查找和替换
      • 通配符的使用：星号代表任意长度的任意值；
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      • 问号代表一个字符长度的任意值
      • 定位条件的应用
        • 插入空行的应用、保留模板公式、把错误的公式找出来、
        • 定位空值（批量填充和删除空值）
        • 行内容插入单元格
        • 错位插入空行
          小黑课堂office二级笔记_第17张图片
    • 其他常用功能
      • 插入图片：批量插入图片
      • 超链接：插入文件链接和网址链接
      • 特殊符号
      • 单元格换行与填充
        • 内容的自动换行与分段
        • 批注
  • Excel的高级功能：
    • 数据工具
      • 数据分列：把单元格数据分成一列或者多列
        • 分隔符号
        • 固定宽度（例如把身份证的出生年月日分列出来）
          小黑课堂office二级笔记_第18张图片
        • 文本的分列（省份等）
        • 分列不规范的日期
      • Excel的快速填充
      • 删除重复项
      • 数据校检（数据验证）
        小黑课堂office二级笔记_第19张图片
      • 提供下拉框
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      • 合并计算:合并多个数据的区域进行计算
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    • 分级显示
      • 创建组合
        • 自动建立分级显示（对单个组合的展开和隐藏）
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        • 分类汇总或二次汇总
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  • Excel的函数入门
    • 快速入门
    • 文本函数
    • 逻辑函数
  • Excel的高级应用：使用数据透视表自动计算销售占比
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  • Excel函数
    • 注意事项
    • 函数类型

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