第六章 设一个好闹钟
含羞草不需要看见阳光，也能感觉阳光的存在。
——法国天文学家Jean-Jacques de Mairan
其实早在古希腊，哲学家、医生希波克拉底就注意到了生物过程的节律性。人类的核心体温、皮质激素和学习记忆等均具有明显的节律性。我们需要顺应身体的节律，集中注意力、休息放松，保持规律的生活、充足的睡眠。保持节律，只靠大脑是不够的，我们还需要一个闹钟。现代人习惯用手机、电脑、实体倒计时器作为闹钟。这些形态的闹钟都可以使用，更重要的是如何有效地用好它们。
我们在FAST练习中强调的吃青蛙，其实可以搭配SWEET闹钟来执行，这样能获得更好的效果。我们可以将今天重要的任务排一个处理时间，例如早上10点至12点，然后设定一个闹钟提醒自己开始吃青蛙。可是，我们的闹钟应该设定在10点吗？这样的话，我很可能10:20才进入工作状态，12点多才把工作完成，结果后面的其他工作也跟着拖延了。所以，最好的方法是设定9:40的闹钟，告诉自己这时候就要开始准备吃青蛙了。如果你的闹钟提醒都包含SWEET时间，你就更不容易拖延。
帮闹钟加上SWEET时间
SWEET是“Stop Working on Everything Else Time”的首字母缩写。它的意义用中文完整地表达就是“设定一个提醒自己切换的闹钟，在真的去做下一件事情之前停下现在的工作”。
如果想搭乘10:00的高铁，我必须在9:00出门，但如果我把闹钟设定在9:00会发生什么？我可能听到闹钟声之后开始进行手头工作的收尾，开始换衣服，去卫生间，然后过了10分钟才出门，这样的结果常常就是赶不上高铁。
所以在出门前，我应该预留10分钟的缓冲时间，提前做前一项工作的收尾，因此，我应该设定出门搭乘高铁这件事的SWEET时间是8:50。
可以使用SWEET原则的地方很多，例如可以设定出门时间、提醒自己接送孩子、提醒开会时间等。SWEET原则的好处之一就是减少迟到，并且避免因为意外而有所拖延的情况。经过事前的规划及闹钟设定，我们可以在闹钟响起时，带着微笑，从容不迫地停止手头的工作，安心切换到下一个任务。这不是很SWEET吗？
如何使用SWEET时间闹钟？
明天我要去清华大学演讲，地点在北京学府最多的地方——五道口，之后与北京的企业客户开会，地点在IT公司聚集的中关村。我的行程如下：（离开旅店8:00，回到旅店13:00，午饭13:30）9:00~12:00在清华大学演讲，之前需要考虑交通时间；15:00~18:00在中关村3W咖啡厅，之前也需要考虑交通时间。
只要是出门的行程都会有前置、后置时间，例如梳妆打扮、交通出行、为堵车和紧急事件留出的缓冲时间。为了做有效率的规划，我们必须把前置时间、后置时间加上，于是SWEET时间就出来了，也就知道闹钟真正应该设定在几点。
出门SWEET时间是7:30
闹钟帮生活重上正轨
简单的倒数计时器，其实有很多用途，让我们一一细数。
小事同样需要处理
随身携带的手机，是协助养成习惯的好工具，尤其是例行的事情。例如接小孩下课、晚上洗澡后洗贴身衣物等，这些小事都很容易忘记，或者因为“自己忙不过来”而手忙脚乱地做不好，甚至因为忘记而导致生活失序。其实不是我们没时间，而是我们把时间掐得紧紧的，忘记留下SWEET的弹性空当儿，所以什么事情都做，什么事情都做不好。但借由闹钟的“提前”提醒，可以帮助自己养成好的生活习惯，例如接小孩前20分钟就开始提醒们我停下手头的工作。当我们能够重新掌控生活时间时，我们会对自己更有自信。
做一个对自己的承诺负责的人
当我对孩子做出承诺时，也会在手机的闹钟上设置提示，当一个说到做到的爸爸。很多小事也能用类似的方法处理，例如干洗店洗衣物需要下午才能洗好，跟店员约好下午去取，就设定下午的提醒，去拿干洗好的衬衫。用Siri就能快速设定闹钟，让它做你的私人助理。
让自己在生活上可以一心二用
一心二用不太好，但有时候我们不得不同时处理两件事情，这时候设一个闹钟，就可以提醒我们另外一件可以暂时放下的事情。例如烧水时，需要在厨房里一直等着吗？不需要，我一般会设定一个10分钟的闹钟，然后去做另一件事情。因为我家的水壶通常11分钟左右可以煮沸开水，所以设定10分钟后去检查。那时候水还没有煮开，稍稍等一下就好，这样就避免了水溢出的危险。这样的方式还可以运用到很多事情上，例如洗衣服、微波炉热食物、泡方便面等。洗衣机和微波炉虽然会自动停止，但人们常把东西忘在里面。这些小事记在脑子里容易忘，但又想同时去做另一件事情，这个时候用闹钟来提醒，就可以安心地“一心二用”。
你可以随身携带的计时器
说了计时器这么多好处，接下来就要选择适合自己的计时器了。计时器基本上可以分为三大类：手机、电脑、实体定时器。
手机上的计时器
不管是iOS还是Android系统，手机都有自带的计时器，这可能是出门在外最方便的选择。坐火车或地铁时，设个闹钟，既可以在车上休息，又不用担心坐过站。我用的是iPhone，只要呼唤Siri，就可以用语音下达指令。例如：提醒我下午1点出门，设定一个25分钟倒计时，设定下午5:30的闹钟。用语音输入的方式，比起调出软件，手工设定，又能大大节省时间。
电脑上的计时软件
我是用Due做电脑上的计时软件。Due是一个专业的闹钟APP，可以快速输入几个自己需要的闹钟，或设定倒计时，整个过程行云流水，更棒的是可以同步到iOS设备，就算离开电脑也能够提醒自己。
实体计时器
多年来，我都用实体计时器控制时间。我喜欢一次使用两个计时器，一个计算演讲何时结束，一个计算距离下一个活动还有多少时间。实体计时器的最大好处就是可以看到时间的逝去，手机和电脑计时器都无法随时看到剩余的时间，或者字太小。但是实体倒计时器有很大的界面，可以让你清楚地看到还剩多少时间。幸福行动家的“5S生活”也设计出非常精美的实体番茄钟，在网络上有售。我的儿子们非常喜欢，做作业前就拿着番茄钟计时，因为他们写完作业就可以去玩电脑了。
长期使用计时器，就会训练出对时间的感觉，知道自己做一件事大概要耗时多久。训练好时间感对自己的帮助很大，很多上班族常加班，往往是因为做事情缺乏时间感，不知道自己到底要花多少时间才能完成任务。而拥有时间感的人常常能准时下班，因为他们知道何时做事情效率最高，也知道做一件事情须用时多少，善于安排时间，能在正确的SWEET时间做该做的事情。
本章练习
《番茄工作法图解》作者[瑞典]Staffan Nöteberg
《番茄工作法图解》是一本排版和插图都非常棒的小书，读起来非常畅快。如果你按照我的方法使用番茄钟小有收获，想要了解更多，可以读这本书。这本书的中文译者大胖也是我的好朋友。
Just do it
薛红-香港
对于我这个摩羯座来说，本以为自己足够自律，似乎不是特别需要学习时间管理。但因某种缘分，我向永锡老师学习了时间管理。
一开始，我对于番茄工作法中每隔25分钟休息5分钟不太能理解。我在工作中可以专注很久，本来可以坚持1小时不间断，现在却让我25分钟后就休息5分钟，对于与时间赛跑的生命，这让我觉得是一种浪费。但我还是试着做了一段时间的尝试，一些美妙的变化和体验也随之产生。
以前投入到一项任务时，连续的作战会让我忘记自己、忘记周围、忘记喝水，时间久了，身体机能有很大的下降，颈椎疼、口腔异味。不仅是身体的问题，心理的压力也随着连续的工作而增加。因为自己给自己太大的压力与过于紧张，结果往往效率低。虽然在桌前坐了1小时，但仔细想想却不难发现，这1小时里也同时耗费了大量的时间去做一些其他的事情，如看手机、接电话，等等。大脑的思路也开始变得混乱，从而影响最终的结果。
但是自从用番茄工作法之后，我开始有意识地让自己在连续工作了25分钟后留5分钟的时间喝水、让眼睛休息、站起来、去洗手间。慢慢地，颈椎没有那么疼了，手上的事情不但没有因为中断而拖延，反而变得更加有效率，因为我变得更加专注了。
工作从容了，生活也变得从容了，与同事的关系也更加和谐了。
