用Excel记录你的帐密吧！论如何进行隔行插入、批量插入、批量转化和密码设置——MicrosofeExcel“唬人技”（四）

前言：

1、对Microsoft Excel都有哪些“唬人技”感兴趣的简友可以查找我的往期文章或直接搜索“Microsoft Excel都有哪些‘唬人技’”。

2、本教程仅适用于Office 2013版Microsofe Excel。

随着网络APP、不同网站、不同信用卡、不同工作或私人需要，我们需要注册并设置很多很多的帐号密码。而且，不同的地方对密码的位数、复杂程度要求不一；设置的密保答案各不相同。而excel表格可以帮助我们很好的管理这些琐碎的内容。当然，别忘记设置密码哟，不然，你的这个帐密记录就是为“别人”准备的啦~

关于帐密表的设置，我们可以玩出哪些花样呢？

一共四大花样：隔行插入、批量插入、批量转化和密码设置。

老规矩，先来一张帐密的原始数据表。（请忽视我的帐密内容吧，反正它不重要）

1、两步完成隔行插入

这个技能说起来牛X哄哄的，实际操作起来异常简单，等你明白其中的原理，会觉得自己以前是多么的单纯，居然被别人的这个技能给“唬”住了!

第一步，准备隔行插入的内容和序列。

第二步，在菜单栏选择“数据”选项中的“排序”。

在弹出的对话框中，列的主要关键字选择“列G”，排序依据选择”数值；次序选择“升序”，确定，效果如图。

然后删掉列G即可。是不是超级简单呢？

2、批量插入图片

如果为了让你的帐密表变得更漂亮，你可以在后面加上图片，让你在查阅的时候，更加方便。一个一个图片插入，确实比较困难，所以，怎样批量插入图片，就变得必要起来。其实，这个批量插入图片，在员工信息表填写、物品清单表中的用处更大。当然，你可以把这项技术应用在任何你想使用的地方。

第一步，在D盘，建立一个文件夹，命名为pic。将需要插入的图片放入文件夹中，并将每张图片按照规律的方式命名。你可以以“账号”来命名，也可以以“序列”来命名。

第二步，选中需要放置图片的单元格，在编辑栏输入以下内容：

公式解析：

1）d:\pic是图片所在的文件夹

2）H2是需要插入的图片的名称

3）100、120是图片插入后的像素，和G列单元格的高和宽一致。

第三步，下拉形成系列公式，并将公式复制到新建文本中。

第四步，选中需要填充图片的单元格，点击右键，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中选择“Ubicode文本”，点击确定，就会插入系列图片。

第五步，如果觉得图片大小不是十分合适，就将图片全部选中，点击右键，选择“大小和属性”，在弹出的对话框中选择合适的大小，点击确定，就会统一调整图片大小了。

3、汇总表批量转化为单个WORD表格

假设，我需要提供给别人我的帐密，但是，不同的帐密需要提供给不同的人，这个时候就需要掌握这个批量转化的功能了。当然，提供别人帐密的机会不多，但是，如果我们是做HR工作的，有时候需要从汇总表中提取好几百员工的个人信息表。如果一个一个的录入，那就太恐怖了，所以，批量转化是你最好的帮手。

第一步，先制作出一张单个word表格。

第二步，在word的菜单栏中找到“邮件”，选择“选择收件人”中的“使用现有列表”。

第三步，逐一插入“插入合并域”。

注意，一定在标题行插入“项目”，否则表格和表格之间会难以区分。

第四步，点击“完成并合并”。

4、设置密码

1）打开要设置密码的excel电子文件，在文件菜单占点击另存为。

2）在弹出对话框右下方，点击工具菜单下的常规选项。

3）在弹出对话框上输入打开权限密码和修改权限密码并点确定，两个密码可以设置成不一样，知道打开权限密码的人可以查看但不能修改，这个可以根据你自己的需要进行设置。

4）提示重新输入密码，录入并确定。注意录入的密码为打开权限密码，由于设置了两个密码，提示重新输入密码也会有两次，第二次录入修改权限密码，并保存。

5）保存时会提示文件已存在是否要替换它，选择是。

你的帐密就成为你个人专属的小秘密啦！

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