企业如何解决管理制度中出现的问题

中小企业普遍反映公司制度流程形同虚设,推行起来困难重重。本意是规范管理,省去很多管理麻烦,一推行起来就有矛盾,甚至有员工因此辞职。但是,规范化管理是企业健康发展的基础条件,是公司管理的必然趋势。因此如何解决中小企业制度、流程落实不到位问题?

一、企业管理制度由专业管理部门制定

企业管理制度的制定必须由专业管理部门来制定,也就是说,这项工作谁来管就由谁来制定制度,这是制度制定的原则。制度的落实,必须由制定制度的部门来负责,别人不能替代。要保证制度执行到位,就必须对制度制定部门进行考核。

二、完善制度,构成了企业的制度体系

各方面的企业管理制度,构成了企业的制度体系,制度体系完善要做好三个方面:

1、是全面梳理

不少的企业并不是没有制度,只是制度不够系统,缺乏联系,有的甚至前后矛盾,因此必须进行全面梳理。

2、是进行分类

企业制度包括基本制度、专业制度、岗位责任制三个部分,要对此设定好总体框架,然后对其分类,便于员工学习和掌握。

3、是系统完善

在前两步的基础上,对制度进行全面修订完善,形成较为完善的制度体系。

三、要保证企业管理制度落实到位,进行制度的全员培训

制度培训不仅仅是对新员工进行,也必须定期对全体员工进行培训。培训就要考核,考核必须与奖惩挂钩。而且制度执行要对事不对人,这是制度执行的基本原则,否则企业管理制度执行不会长久,并且会把整个队伍思想搅乱。制度建设是个长期的过程,对制度的认识也要跟上企业的发展节奏,逐步让企业从“权威管理”走向“制度管理”,然后再向更高层次“文化管理”迈进。

四、落实制度和流程,需要系统的经营规划

企业经营活动用通俗的方法来解释就是你想怎么做,而企业管理就是保障企业经营(你的想法)能够得到落实。经营规划是企业管理的前提,企业管理是经营规划落实的保障。如果企业缺乏系统的发展规划,就意味着不可能存在有效的管理,任何制度都不会顺利的落实,有制度和流程只会是花架子。

五、落实制度和流程,需要系统的管理模式

企业管理本就是一个环环相扣的体系,不是几个管理制度、几个不相干的流程就能解决企业管理问题。管理体系是由流程而定,管理体系构成了企业的管理模式,如果企业的管理模式存在问题,那么制度和流程一定存在漏洞和衔接问题。完善这些漏洞,制度和流程才更为合理

六、制度、流程有针对性

制度和流程并不是越多越好,太多的制度和流程会加重员工负担和管理负担。好的制度和流程都是非常有针对性的,一条制度“规避”一个问题或者一类问题,一个流程解决一个任务或者一类任务。这对制定制度和流程的人有很高的要求,具备能力的人才在中小企业可能比较少,老板可以选择内部有经验的高管来制定制度和流程,也可以请外部专家担任这项工作。一旦制定,不能经常做修改,可以小修小改,以求完善。

七、对不执行制度、流程者严厉惩罚

在推行制度、流程之前,不妨先做“小人”,明确规定消极对待的惩罚措施。一旦制度和流程得到了公司决策者的认同,就必须强调要全员遵守,不能对任何人搞特殊,包括企业高层,否则所有的努力只能功亏一篑。

总结:

如果一个企业的人员经常出问题,那一定是制度有问题;如果是办事经常出问题,那一定是流程有问题,如果一个企业乱糟糟的,那一定是企业管理制度和流程都有问题按照上面的建议,企业可以按照公司情况具体问题具体分析。

来源:世界工厂网 企业线上生态学院编辑整理

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