聪明人的一张纸工作整理术

这本书为什么叫做“聪明人的一张纸工作整理术”？看完以后，的确觉得他是一个非常聪明的人吧。因为他知道自己想要什么，他也知道在工作上到底需要做什么。其实我们很多人并不是不会做事，最重要的是根本不知道自己要做什么，当一天和尚撞一天钟，只是干好所谓自己份内的事情。有些人真的很忙碌——忙着提案，忙着策划，但总觉得其实和自己并没有太大的关系，只不过在这个过程当中忙忙碌碌。所以，想要做一个工作当中的聪明人，最重要的是要明白自己为什么要做这些事儿，而做这些事的时候，我们应该先做什么？我们的工作目的到底是什么？

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这本书介绍的第一个最重要的方法就是——s便签结构图。这个结构图可以帮我们非常清楚地梳理出工作目的。我们可以利用便签纸，随手就画出一个s结构图，然后用这个图来梳理出我们的工作流程，找出最主要的事情，强化目地，进一步使工作简单化、科学化。

s便签结构图的第一步，就是先了解清楚我们的工作对象；第二步，想清楚为什么？我们为什么要做这些事情？第三步，描绘现状，找出问题；第四步，想象我们将要达成的目标，也就是未来完成工作后应该是什么样子；最后一步，得出一个结论，也就是行动方案。通过以上几步的梳理，工作条理自然而然就会清晰起来。这样做最大的好处是，不但我们明确了目标，而且确定了行动方案，并设定了最终目标。正是因为有了明确的指向性，我们无论是筛选材料，还是整理信息，都会显得更有目的性，而不会盲目，这样即使有再多的信息，我们也可以花费很少的时间来把它整理清楚。

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快速阅读，整理信息的方法。

如何在15分钟之内读完一本书？关键的方法就是——明确目标，筛选信息。从文中快速找到16个关键词，然后选出最重要的3个，进一步从书中找出论据来证明这3个关键词，最后用自己的语言把它总结成一条行动原则，用它来指导我们的行动。这样，只需要用15分钟就可以读完一本书。当然这种阅读方式非常的功利，并不是为了阅读本身，而是为了解决问题。作者也强调，我们这样阅读的目的就是为了快速的完成工作和解决问题。

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为什么我们要把所有的信息都整理成一页纸呢？

我们身处信息大爆炸的时代，每天都有大量的信息产生。我们处在一个信息碎片化的时代，我们无论是学习还是工作，都不可逃避的面对碎片化。在信息的洪流之中，如何让自己立于不败之地呢？首先必须要有明确的目标，然后学会筛选信息。用作者所提供的思考方式和筛选流程，就可以帮助我们更好的在大量的信息中找到对我们最重要的信息，而把它总结到一张纸上，是为了让我们更有条理的，更清晰的，看到我们所筛选的信息，同时也可以帮助我们缓解焦虑。当然，在我们和别人进行交流或讨论的时候，一页纸的信息将会更占优势，这样既节约了别人的时间，又显得非常精要，更便于别人接受。所以有用的信息不在于多，而在于精，能解决问题，就是关键！

小结：

在工作中要提高效率，最重要的是能够明确目标，以极快的速度找到最重要的信息，并解决问题。所以请尝试用一页纸来整理你的思维，学习s便签图法和16个关键词筛选法，将会极大的帮助你提高工作效率。