不喜欢现在的工作?看我是如何找寻意义的

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我现在是一名机关事业单位人员,我从事的是文件收发工作。

文件收发工作,解释一下就是:每天从政务内网或是传达室接收文件,然后登记,并贴好办文单,送给领导签阅,然后根据领导的阅示,再送给各个处室交办。

很简单,也很轻松是吧!似乎不用什么大学生,中专生,初中生,小学生都可以干吧!

但,作为一名211大学毕业的本科生和硕士生,我觉得是对我的能力的蔑视,这种机械的活,总有一天会被机器所取代。

而这种简单机械的重复劳动,让我觉得跟车间流水线的工人差不多,即使每天重复,也不会有积累效应。

但,身处体制内,很多事情容不得自己选择。谁让我当时追求安稳,放弃了去大城市的机会,选择回到家乡三线城市,进入体制内呢?人,总是该为自己的选择负责。

是时候反思了,这份工作,仅仅是简单的传送文件吗?能不能挖掘到一些更深层次的意义?

一、你的工作很重要

一件事情重要不重要,有没有用,不能从简单不简单、容易不容易做考量。呼吸很容易也很简单吧!但谁离得开呼吸呢?

如果现在没有我上通下达,局里的工作如何展开呢?如果我将文件压一压,推迟一点给处室派送,那么他们是不是会因为完成时间短而窘迫呢?如果我没有及时送达会议通知,领导会不会因为错过会议而被上级责怪呢?

此外,在这个位置上,接触到的都是第一手的文件通知,没有谁会比我更快知晓信息。但看着同事们在谈论各种小道消息时,我会因为掌握最权威的信息而十分淡定,省下了八卦的时间和精力去做更重要的事情。

二、直接接触单位金字塔顶部的人物

李笑来老师有个观点:如果你想成为优秀的人,那么先从物理上接近他们。因为当你看到优秀的人时,你的镜像神经元就会起作用,你会在潜意识里去模仿他那些对你有触动的优点。

和单位领导在同一层办公,每天传送文件要见好几次面,每周要做会议记录,这还不是物理上的接近吗?

开会,你是个小透明在旁边做记录,但你可以看到领导们面对问题的处理思路,发表观点时的语言组织、语气语调、神态动作,也会让你知道,原来领导的气场是这样的。

送文件,你看到领导在办公、在和人谈话,不要觉得和自己无关,多看看多听听,当然不是刻意窃听谈话内容或办公内容,而是看领导的做事风格和好的习惯。比如,以前给一把手领导送文件时,常常会看到他的桌面上有一些记录随想心得的本子,着从某种程度上也推进了我写作习惯养成。

三、即使是小事也要当成大事办

我一直有个认识:一个人对自己的要求首先体现在仪表着装上,因为仪容仪表是改进起来效果最快的。

即使我就是个跑腿的,但我对自己的要求不能仅仅限于跑腿,我要求自己每天的着装是整个单位最职业最利落的,什么小短裙、无袖衫、运动鞋绝对不会出现在我的通勤衣柜里。在我能力范围内,我买上好的西装、风衣、衬衫、羊毛开衫、高跟鞋、胸针、围巾……

这些很有质感的衣物,给了我更加积极的工作态度,提醒我要认真、专业、尽责,不要放松对自己的要求,配得上这好形象。

似乎,一贯的好形象似乎也给我带来了收益,今年的全省汇报演出,单位就派我在派送的节目中担当主角,而我也因出色的演出,受到了领导的一致好评。

四、锻炼统筹规划能力

除了传递文件外,我还要做一些比较杂碎的工作,比如打印文件、维护网站、报送参会名单、下发会议通知、攥写工作信息等等。有时候,时不时还会有人来找我盖章、查找文件、拿文具……

这么多琐碎繁杂的事,如果规划不好的话,就会觉得每天都是忙忙碌碌,随时可能被人打断,好像做了很多事情,又好像没做什么说得出来的事情。

怎么破?将事情从两个维度分类:重要性和紧急性

重要而紧急:比如传达重要的会议通知、领导的紧急指示等。

重要而不紧急:比如网站的维护,撰写工作信息,打印文件等。

紧急而不重要:比如有处室的同事来盖章、找文件、拿文具等等。

不紧急且不重要:比如同事间的八卦吐槽。

有了分类,就好处理了。

对于重要而紧急的事,是优先级最高的,立即办;

对于紧急而不重要的事,两分钟就能搞定,拖着反而会浪费后续时间,那么也随即办;

对于重要而不紧急的事,记在便签纸上,集中处理掉;

对于不紧急不重要的事,根本没有做得意义,避免做。

这么做的好处在于,由于有区别地对待不同的事务,可以让我不至于被琐碎的事忙的焦头烂额,顾此失彼,也能让时间不那么碎片化。有时候,还能空出一些不那么碎片的时间来给自己充电,看一些行业的文章,写一些感想心得,加强自身的竞争力,为早日走向更好的岗位做准备。

所以,做事情之前,一定要找到其意义和价值,才会让你不抱怨不诉苦地做下去。

如果,你能在这么小的工作上都能找到大意义,还怕做不好别的工作吗?

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