职业访谈

一:何为职业访谈

职业访谈是指你和某个内行人的会谈。通过交谈,你从他那里获得新鲜,具体,有地方特色的信息。如果你正处于选择专业,选择职业,换工作,找工作等状态中,职业访谈将帮助你探索各种可能性。与求职面试不同,职业访谈不需要你向雇主推销自己,也不是基于某个空缺的职位。职业访谈的对象最好能向你直接提供信息,或者能向你推荐掌握信息的人。

操作流程

一般流程:
了解自己→寻找生涯人物→结合目标职业信息设计访谈问题→预约生涯人物→采访生涯人物→用职业信息加工的观点来分析

本文重点介绍中间四步

二:为什么要进行职业访谈?

  • 为你找工作或选专业获得有价值的信息。对你从书上看到,道听途说和自己想象的道理进行一次实践的检验,是非常有用的。
  • 了解某个特定领域或行业,你将如何适应 它,它目前存在哪些问题(或机会)如果你要申请某个特定职位,这些信息将帮助你调整自己的努力方向,让自己更符合工作的要求。
  • 提高面试技能——通过和专业人士聊天,谈论你自己,你的职业兴趣。
    扩展你在某个领域的专家人脉。记住,你的工作来自你认识的人!建立人脉,越早越好。
  • 认识更多的人(例如,你可以在会谈结束时说"我还想跟其他人聊聊这个领域的工作,您能向我推荐一些合适的人么?"

三:我可以联系谁?

  • 确认一个访谈对象往往成为人们进行职业访谈的阻碍。(“这行的人我一个都不认识啊...)我们应该找这样的人:
  • 拥有你所向往的专业,兴趣,热情,生活方式,或者参加相关活动的经历。
  • 在一个吸引你的领域工作(医院、防治公司、大学、航空公司...)
  • 担任你感兴趣的职位(心理咨询师、市场调查员、公关...)
  • 在某个特定领域从事某个特定工作(在大学的咨询中心做心理咨询,在一个大型公司担任消费教育代表,在IBM做市场调查...)

四:我如何找到潜在的人脉?

  • 向你的朋友、亲戚、邻居、同事、前任上司„„任何能帮助你进行职业访谈或者推荐访谈对象的人询问。
  • 联系所在的学院,就业中心,或大学的相关办公室。利用就业中心的网站查找校友或其他愿意和你交谈的人。
  • 联系相关的行会,贸易商会等组织,浏览它们的网站。
  • 在黄页、报纸、杂志、期刊上寻找信息。
  • 参加你感兴趣领域的专业人士聚会。

五:我该如何准备职业访谈?

记住,人们通常愿意谈论他们的工作内容以及工作方式。但是,不要浪费彼此的时间——做好准备再去!了解你自己的兴趣,技能,价值观,以及这些特质如何与你访谈对象所在的领域联系起来。
了解访谈对象所在的领域或机构。在头脑中列一个清单,明确你究竟想得知什么。不要问那些显而易见的问题。利用图书馆,网络等工具获得能够查到的一切信息。你也可以向某个机构索要他们的介绍宣传手册。

六:我该问什么问题?

  • 背景:请告诉我您是怎样进入这个领域的。您的教育背景是什么?怎样的教育背景或工作经验对进入该领域会有帮助?
  • 工作环境:您的日常职责有哪些?工作条件怎样?该领域要用到那些能力?
    问题:您工作中遇到最棘手的问题是什么?整个行业面临着什么问题?已经采取了哪些措施来解决这些问题?
  • 生活方式:工作之余,您还需要尽什么义务?在着装、工作时间、假期方面的灵活性是怎样的?
  • 收获:除了薪酬,您认为从事该工作最大的收获是什么?
  • 薪酬:入职新人的薪酬水平是怎样的?有哪些额外补贴?有哪些其他的福利?(例如,分红,保险,佣金)
  • 发展空间:您今后几年的规划和长远规划是什么?
  • 晋升:晋升空间大么?一个人怎样从基层升至高层?跳槽的员工多么?该公司的升职制度是什么?最后一个从事该职位的人会怎样?过去5年有多少人从事了该职位?怎样考核员工?
  • 行业:您认为今后3至5年该行业的发展趋势是什么?该公司的前景怎样?影响该行业的因素有哪些(经济形式,财政支持,气候,供货„„)
  • 建议:我的个人情况和该领域匹配度怎样?当时机来临时,我该怎样找到一份该领域的工作?您建议我做什么准备,带薪实习还是无新实习?您对改善我的简历有哪些建议?
  • 需求:该工作的招聘人员是怎样的?哪里有这样的工作?还有哪些其他领域的工作和您的工作相关?
  • 招聘决定因素:招聘该职位的员工,最重要的因素是什么(教育背景,个人经历,个人性格,特殊技能)您所在部门谁有人事决策权?谁监督老板?当我做好了申请准备,我该联系谁?
  • 求职市场:人们通常怎样进入您的领域?通过报纸广告?网络?熟人介绍?
  • 介绍其他信息源:您能向我推荐需要经常阅读的行业杂志期刊么?可以去哪些机构获取我需要的信息?
  • 推荐其他访谈对象:根据今天的谈话,您认为我还应该跟谁交谈?能向我介绍几位么?我约见他们的时候,可以提到您的名字么?
  • 您还有其他建议么?
  • 其他你能想到的问题

七:我该怎样安排访谈?

  • 打电话或发邮件,说明你的需要。先发邮件说明情况,再打电话约定时间地点,是最有效的方式。
  • 介绍自己,并说明你的介绍人,最好附上一个中立机构的名称(例如,“我叫李阳,是大学的大二学生。我在大学的就业数据库上找到了您的名字”)
    如果遭到质疑,解释清楚,你此时此刻不是来找工作的,仅仅是了解一些情况来帮助自己做更好的选择。如果对方不能接听电话,留下口信,并询问什么时候能再打电话。
  • 在对方条件允许时,安排一个20到30分钟的电话或面谈。如果对方最近很忙,询问下一次合适的时间,或者请他给你介绍另一位访谈对象。
  • 如果你想面谈(最佳方式)避免把约见电话变成电话访谈。但有时,你的约见对象会在电话里说“我现在就有时间,你想问什么?”这种时候,你应该做好电话访谈的准备。如果你能安排面谈,一定要确定具体的地点和路线。

八:访谈过程中,我该做些什么?

  • 不要超出预定时间,但若对方愿意多谈一会,你也要做好继续谈的准备。
    穿面试正装。第一印象很重要。
  • 早到一点,对遇到的每个人礼貌相待:秘书,接单员...
  • 在会谈中表现主动——你是提问者,问一些开放式问题,给接下来的讨论留有空间。不要问那些用一两个字就能回答的问题。
  • 进入某公司后,四处看一看。看看他们的工作环境——员工的着装风格,交流方式,是否幽默.....看看你是否愿意在此工作。

九:会谈结束后,我该做些什么?

  • 评估你的访谈成果。你在约见和访谈时表现如何?准备的如何?得到你想要的信息了么?还缺什么信息?你还需要访谈其他人,以免目前得到的信息太主观么?下一步你需要做什么?
  • 写一封感谢信,感谢对方时间和精力的投入。你也可以在信上写到你获得的收获和结论。记录你获得的对方的信息:姓名,观点,推荐的其他访谈对象。约见其他访谈对象。
参考

新精英生涯职业访谈指导
如何做好职业生涯访谈?孙嘉懿(新浪博客)
知乎 职业话题

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