五步教你制作“高大上”的PPT

PPT制作步骤

一、确定主题（演讲型或说明型）

根据【PPT 信息】和【演讲者演讲信息】的比例不同，可以将 PPT 分为演讲型和说明型两种类型。

1、演讲型PPT：PPT传达少量信息，依靠演讲者的精彩演讲

演讲型PPT

2、说明型PPT：PPT信息非常丰富，不需要演讲者传达过多信息

说明型PPT

参考资料：

如何让 PowerPoint 幻灯片「高大上」？

我总结了几种常见PPT的制作要点！

极简主义——全图型PPT你会做吗？

如何做好PPT演讲？

做PPT时没头绪，独家经验教你怎么破？

二、构思逻辑（归纳或演绎）

1、归纳：相同层级事物的并列

归纳

2、演绎：事物发展的先后顺序

演绎

注意：一份报告中通常同时用到归纳和演绎两种逻辑，要确定主题思维是哪种模式

参考资料：

老板催你交PPT了吗？

一张图告诉你，寒假期间如何系统地学习PPT设计？

高手和小白做PPT时，都有什么差别？

三、组织素材（文字表达、图表、图标和配图）

1、文字表达：文字表达的三点原则：重视标题、精炼达意、字体合适

1.1重视标题：标题是每一页PPT内容的高度凝练概括，当观众没有足够时间仔细阅读每一页的具体内容时，他们只会阅读标题。

如何写好标题

1.2精炼达意：抓住重点、提炼精髓

缩句、缩句、缩句

1.3字体合适：通过对不同字体的使用，使得文字信息更加清晰和美观地呈现（关于字体的选择详见下节）

2、图表：PPTer中流传着这样一句话：文不如字，字不如表，表不如图。选择合适的图表至关重要。

散点图

参考资料：

如何制作出像顶尖咨询公司咨询顾问们那种风格的 PPT？

不是吹，五分钟就学会用Ai做图表

PPT高手和菜鸟在做图表时，都有什么差别？

如何写出好的PPT文案？

3、图标：图标比文字更加形象、有表达力

巧用图标

搜索图标可通过以下的方式：

阿里巴巴图标（个人最爱）

easyicon

Iconfinder

4、配图：一图胜千言，选择合适的配图可使PPT更加有吸引力

一图胜千言

常用的高质量的图片搜索网站：

500px（个人最爱）

Eput（个人最爱）

plxabay

unsplash

1X

全景网

yestone

千图网

网易摄影

四、排版美化（字体、配色、布局）

1、字体：正文中一般常用黑体家族系列字体，如微软雅黑、华文细黑、方正兰亭简体等，这些黑体由于笔画规正，适合屏幕阅读，而且气质严谨，天然赋予了商务气质；有些情况下可用艺术字体，能够凸显不同的气质：或文艺古典或自信洒脱。

商务范黑体

凸显文艺气息

注意：一份PPT中最好不要超过3种字体

推荐两个关于字体的好网站：

求字体网

艺术字生成

2、配色:优秀的PPT往往配色统一、协调，在视觉上让人看起来很舒服

配色统一、协调

注意：PPT配色的原则：符合主题且统一，不超过3种颜色

常用的配色网站有：

nipponcolors（个人最爱）

Adobe Color CC

coleure

colorhunt

3、布局:PPT内容的四个基本要素为：文字、图片、图表和视频，在制作PPT时，首先要想清楚如何写好文案？如何搜图以及配图？如何选择适合的图表？其次，就是要知道如何对文字、图片和图表进行排版。

排版整齐、美观

参考资料：

90%高逼格的PPT文字排版，都是这样做成的！

文字太多的PPT，怎么排版才能做到不丑？

在PPT中，文字和哪些元素搭配更显逼格？

制作一款高逼格、有设计感的PPT排版很难吗？

五、检查优化（检查错别字、动画等细节）

最后一步，即检查、优化。将PPT从头到尾反复演示、阅读，检查细节问题。至此，一份“高大上”的PPT即制作完成。

认真，认真，认真

（未完待续，下一篇分享PPT制作中堪称神器的小工具，敬请期待）