双屏工作,开启你的高(zhuang)效(bi)时代

相信大家平时应该都有过这样的体验:准备工作时忽然收到微信被打断、制作PPT时在Word、Excel之间来回切换、观看在线课程时需要频繁切换窗口做笔记...

如果你是一名设计师或许感受会更深,工作时频繁地窗口切换,思路时间被打断,做出来的作品往往不尽如人意。

解决的方法其实很简单,你也许需要第二块屏幕,即双屏。

那双屏的好处究竟又在哪里?

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(工作台#双屏成了一周工作的标配了...)


【1】为什么我们要使用双屏?

美国犹他州立大学曾做过一个研究。他们让受访者使用不同的显示器来完成同样的工作,发现结果如下:

1、同样的任务,用24寸显示器比用18寸显示器的速度提高52%;

2、用两个20寸显示器的速度比用单个18寸显示器提高44%;

3、当显示器尺寸提高到26寸的时候,工作效率开始下降。

由此可以看出,使用双屏确实可以提高我们的效率,但也不是屏幕越大越好的。推荐20~25寸左右。

双屏这个功能07版就有了,以最新的Win10为例。

我们可以在显示中找到设置。

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一共有两种方式:复制&拓展。

复制即两个屏幕显示完全相同。

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拓展就分主显示、次显示。

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也可以按Win+P快速进行选择设置。

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【2】双屏工作还有哪些有趣的场景?

1、减少窗口切换。

我们来思考一下一个文件复制的全过程:打开一个文件夹→复制→打开另一个文件夹→粘贴。

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但如果使用双屏的话,流程简化不少,直接拖动即可。

2、辅助显示。

有一份名为《被打断的程序》的文章中,里面揭示了一些出乎意料且令人担忧的数据:

在代码编辑工作被打断后,程序员需要10到15分钟来重新开始。

在编辑方法时被打断,程序员只有10%的概率会在一分钟内继续工作。

程序员可能每天只有一段2小时的连续时间未被打断。

所以我们如果用好这个功能,至少能让工作效率提升50%以上。

比如我们在写论文时:

一般的文献格式都不支持直接复制,我们可以使用双屏打开,一个用来看,一个用来写。

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再比如我们在制作PPT时:

经常需要打开Word、Excel这些查看制作内容或者数据,两个屏幕显示方便许多。

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如果你是设计师,还可以用一块打开花瓣网或者Pinterest,边参考边做,思维不易被打断。

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除此外我们学习各类在线课程时,使用双屏也非常方便记笔记。

仔细思考背后逻辑,甚至有些像坚果Pro发布会上提到的“图钉”功能。

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当我们把不需要切换的窗口固定时,生产力会得到一个巨大的飞跃。

3、监视数据

许多科幻电影中都有类似这样的场景,除了多屏幕自带的科技神秘感外,确实在监控上也运用十分广泛。

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比如股票分析师,切换屏幕带来的损失也许是巨大的。

而且当你一旦习惯了双屏之后就再也回不去了。

【3】如果没有双屏的话...

如果没有双屏,我们也可以使用Win10自带的分屏功能。

按住快捷键Win+← / → 可以将当前窗口分到左侧或右侧。

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这个方法只适用于本身屏幕比较大的情况,如果是笔记本,划分后反而会使得内容显示变小,操作起来难度更大,对我们的视力、颈椎损害都很大。

如果长期以往,也许最后你需要:

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所以把第二块显示器垫高一些,也不失为一种保护自己的办法。

【4】分屏还有哪些实用且鲜为人知的技巧?

1、分屏再分屏

和上面说的一样,如果我们在拓展屏的基础上继续分屏...

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理论上,我们可以拥有四块独立显示的区域,这将是一种多么可怕的壮丽景象。

2、快速切换

经常使用双屏的伙伴应该发现一个问题,有时会不记得页面在哪个屏幕打开,寻找半天从而影响效率。

其实只需要记住一个快捷键就可以了。

Shift+Win+← / →

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(切换前后)


可以快速把当前页面在两个屏幕间切换,不用每次都手动拖动了。

3、设置不同桌面壁纸

不知道大伙有没有发现,使用拓展屏时壁纸与原来是相同的。但我们可以通过设置来实现。

需要把图片放到一个文件夹里,然后右键选择设置为背景。

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这样我们就能在不同屏幕上使用不同壁纸了。

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4、PPT放映修改

很多小伙伴也许不知道,PPT放映后也是可以修改的,不过只能在连接拓展屏或者投影的情况下。

在一般放映的状态下,拓展屏显示PPT,然后我们可以在自己电脑上查看演讲者视图。

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但如果你在“幻灯片放映选项卡”中按住“Ctrl”键然后选择从头放映。这时,拓展屏显示的依旧是PPT,但在我们自己电脑上却是编辑模式。

按住Ctrl键后选择。

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这时我们就可以在放映的同时进行编辑与修改。

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关于分屏,大致就这些,要是还有什么有趣的技巧不妨在评论区留言分享。

记不清曾在哪个节目中听某位嘉宾说过:成人世界里最重要的就是选择并承担其代价,所有的目标都应当分解为方法和行动。拖延、低效率、逃避这些都是学生常有的毛病,我想高效率且专业的去处理问题也是一个人成熟的体现。

希望有助,顺颂时祺。

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