时间管理的具体方法及书单推荐

每日一篇 20180419 第4篇

我在时间管理的三个简单方法，让你不再拖延这篇文章里分享了管理好时间的三个简单方法：321法则、捆绑策略、简化原则。这仅仅是时间的起点，相当于头脑的启动，要高效行动，更关键的是如何执行。所以今天分享的是时间管理实践的具体方法。

这里有四种方法，制定时间表、列待办事项清单、番茄工作法、GTD时间管理系统。

制定时间表：
列出规划的时间及对应安排的事件。
有点像课程表，这种方法是较为初级的时间管理办法，比较原始，存在几个缺点，比如如果用时间表，前面的任务没有完成就很容易影响后续任务，进而产生失败感；时间被固化，如果有临时任务，难以灵活调整；没有关注时间成果。

请记住，我们要规划的是事件，而不是时间。时间管理不意味着被时间束缚，而是通过时间去试探自己的极限，实现生命更大的自由。所以，我们的时间管理不要单纯的规划时间，而是应该针对事件的重要与紧急性来安排规划时间。

列待办事项清单：
列出待办事项并预估需要完成的时间。

这种方法相对于时间表，有所改进，针对事件，而且预估时间，可以提高对时间的感知度，如果加上复盘和调整，就可以提高效率。

如果只是单纯的列待办事项，很容易出现完不成任务的情况，因为现实有很多的干扰因素，比如临时任务，情绪不佳，无法专注等等。

推荐GTD时间管理系统，结合番茄工作法。

番茄工作法：

是一种用于专注工作的时间管理方法，但适用于个人专注时间，不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景，所以使用番茄钟请保证自己的时间不会被打断。个人建议，安排在早起或者断网时段。

具体方法：

1.设定一个25分钟的闹钟；
2.默念三二一（321原则），开始全身心投入工作；
3.用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神；
4.如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】；
5.如果在25分钟内走神/被打断，则【番茄钟失败】，回到1重新开始；
6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟，然后用321法则开始下一个番茄钟。

所以，使用番茄钟前，如果你的事项比较复杂，建议把任务分解成几个小任务，这样通过不断的完成小任务，可以持续激励自己的内心。另外通过番茄钟可以锻炼自己的专注力，提高效率，还能养成预估做事时间的思维，有助于追求和分解更长远的目标。

GTD时间管理系统：
GTD，Getting Things Done的缩写，意思是把事情做完，简称“搞定”，是一种高效处理事物的流程。

所需工具：

A4活页本：把打了孔的A4纸装订成册
A4纸张：按照模版打印A4纸
打孔器：给A4纸打孔
小便利贴：用来记录待办事项

A4纸作用：
A4纸-收集箱：用来收集新的待办事项，分长期和短期。短期的收集箱，用来存放预计本周内完成的事项，而长期的收集箱可以存放未来的打算和想法。
A4纸-今日待办：用来收集当日待办事项
A4纸-今日完成：用来记录当日完成的事项和每日复盘
A4纸-周总结：用于每周复盘和奖励

总体流程：
清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结。

流程讲解

一、清空大脑

我们的大脑是用来思考，而不是记忆的。
1.写下来：
每天早上或者睡觉前把头脑里的待办事项，都清理出来。如果有些事两分钟内能完成，那马上去做。
做完记得回来继续清理大脑，不要被其他无关事情诱惑。
其他剩余的事情都写下来，这时可以利用便利贴，建议用颜色区别不同类事件，比如工作相关统一黄色，生活相关统一蓝色等。
2.分类：
思考这些事情的意义，该如何做，需要多长时间，要什么时候完成。把今天必须完成的放到今日代办的收集箱。需要较长时间完成的放在长期的收集箱里。