总体来看,2007 Microsoft Office System主要包含了以下组件: 
客户端产品: 
Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Access / Publisher / InfoPath / OneNote / Visio (Standard & Professional) / Project (Standard & Professional) / SharePoint Designer / Groove / Communicator 
服务器端产品
SharePoint Server / Form Server / Project Server / Project Portfolio Server / Groove Server  
服务
Office Online / Office Live / Office Live Meeting  
另外,VS2005中还包含了一款专门针对于Office System进行二次开发的组件:Visual Studio Tools for Office (VSTO),我们也可以把它看作是Office System的一部分。
 
 
下次我将分别介绍一下这些Office组件的重要功能,看看有几个你还没用过~~~  
最早的基于Windows平台的Office产品是1989年的Word 1.0,17年来,Office不断发展壮大,到最新的Office 12(即2007),整个体系里面已经至少包含了13个桌面端应用组件和5个服务器端组件。这么多组件,相信很少有人都用过,但我们至少有必要简要了解一下这些组件的功能,看看它们都能用来做什么。
Office Word 2007
这个不用多说了,你可能从使用Windows的第一天起,就在和Word打交道。在最新的Word2007中,文档的审批、批注和对比等功能有了很大增强,此外,你还可以轻松创建出具有专业水准的文档,快速生成精美的图示,快速美化图片和表格,甚至还能直接发表blog、创建书法字帖。  
Office Excel 2007 : 
很多人认为Excel就是做表格的,做花花绿绿的表格,真是委屈了Excel。实际上,Excel是一套功能强大的信息分析、管理和共享工具,各种来源的数据,包括SQL、ODBC、Web页面中的数据,都可以导入到Excel中实现整理、筛选、分析、汇总,并以专业的图形和图表形式展现出来。个人认为,Excel是Office所有组件里面功能最多、技术含量最高的一个。新的Excel2007主要增强了数据的分析和呈现方式,改进了数据透视图表的创建方法,并增强了公式的编辑功能。另外,Office 2007中新增的Excel Services可以将数据表格共享和呈现在Web页面上,这也正迎合了Office未来的发展方向——在线应用。
Office PowerPoint 2007 : 
幻灯片制作工具。前不久,PPT刚刚度过了20周岁生日,有人惊叹PPT在不知不觉间已经悄然改变了我们阐述思想的方式,改变了我们学习新知识的途径,我举双手双脚赞成。尤其是在校园里,越来越多的老师们一旦离开幻灯片就不会讲课了,怎么感觉这么悲哀啊~~ 据我的观察,很多用户幻灯片的制作水平仍处于初级阶段,页面上经常是密密麻麻的文字和单调的图案,貌似和Word文档没什么两样。别忘了,幻灯片中是可以设计动画效果的,还可以添加背景音乐和视频,使用新的PPT2007,制作声光绚丽的视觉效果将是易如反掌。 
Office Outlook 2007 : 
很久以来,Outlook被很多人仅仅当作是一个收发邮件的软件,这种局面在最近几年间终于有了一些改观。对于很多的企业员工和管理人员,Outlook是一个很贴心的秘书,能够帮助我们管理日常的信息、工作任务 
和时间安排,是一个电子化的“工作日记”。新的Outlook2007将日历、约会事件和工作任务整合在了一起,你可以把你的日程信息更好的共享给你的老板和同事。另外值得一提的是增强的搜索功能,能够帮助我们从成千上万封邮件中快速找到你想要的,甚至你只记住了某封邮件的附件中的一个词,也没问题!
Office Access 2007 : 
一个轻量级的数据库软件。注意到,Access是一套基于客户端的数据库,不用后台服务器的支持,因此也为我们大大地节省了银子。当然了,Access的功能不可能像SQL那么强大,不是一个层面的东东,Access比较适合于小型企业和部门级的Client端的应用。Access2007改进了用户界面和交互式功能,它的优势是即便你不懂深层的数据库知识,也能用简便的方式创建、跟踪、报告和共享数据信息,所以,没用过的不要怕。
Office Publisher 2007 : 
用的人真的很少,因为它的受众面很窄。Publisher从字面上就能理解,主要用于制作出版物、印刷品、小册子,以及带有精美样式的Web页和Email。老实讲,在真正的出版行业,用的都是更强大更专业的软件工具,Publisher真是显得有些初级,但这也正是Publisher的特色——简单易用。你不必担心Publisher的难度,通过使用它内置的向导,一切都是那么简单,没有什么技术含量,非常适合普通用户。新的Publisher2007在功能上稍作扩展,对于企业的市场销售人员,可以用它来实现一些构思和运作市场活动的流程,当然这不是Publisher的长处。
Office InfoPath 2007 : 
电子表单设计工具。InfoPath对于企业用户来讲是很有应用价值的,利用它创建和发布电子表单,我们能高效、安全的收集信息和数据,汇总到的所有信息还可以导出到Excel里继续进行深入的数据分析和挖掘。 
InfoPath之所以没有实现大范围的推广应用,一个很重要的因素就是它要求所有填写表单的客户端也要安装InfoPath,否则无法打开表单,这在无形之中提高了InfoPath的应用成本。好在全新的InfoPath2007表单已经完全基于XML格式,客户端只要有IE或其他浏览器,就可以直接填写和提交表单了。另外,基于WWF的SharePoint站点上还可以设定以表单为驱动的业务流程,也就是能触发工作流,因此,InfoPath的应用前景异常的好。我的预测:InfoPath将在最近几年内得到广泛的应用!
我们接着说… 还有几个Office组件有些朋友可能不是很熟悉,它们都能用来做什么呢? 
Office OneNote 2007
一个非常灵活的电子记事本工具。OneNote的灵感来自于以前Outlook中的“便笺”功能,但OneNote的功能已经大大超越了只能记录文字信息的便笺,你可以用它随手画一些图画,插一些图片,写一些笔迹,记一些数字,甚至能直接录下现场的声音和图像。最重要的是,OneNote能够将这么多各种各样的信息都收集、整合在同一个页面上,节省了搜索相关信息的时间,提高了工作效率。因此,OneNote非常适用于会议现场和授课现场,如果你的笔记本电脑支持手写笔,那就更是绝配了! 
Office Visio 2007 : 
C非常专业的图表制作工具。这个组件是微软单独销售的。使用Visio,你可以把一些复杂的信息、系统和流程转换为具有专业外观的图表,并可以实现信息的集成。这个工具蛮专业的,但一点也不难,因为你可以直接套用现成的模板,就能轻松绘制出各种流程图、组织结构图、工程图、电路图、网络拓扑图、房屋布局图等等,图表中的各种形状能够随意添加、移动和关联,还能导出并应用到其他Office组件中,很适合一些制造行业的用户,以及从事商务和IT方面的专业人士。当然,我觉得普通用户可以拿Visio设计一些有趣的东东,挺好玩的,我就曾经用它绘制了一张中国地图,累眼神儿啊 
Office Project 2007 : 
企业项目管理软件。同样也是微软单独销售的一款Office产品。Project主要是用于企业中的项目经理,PM可以用它创建项目,定义任务和资源,并能在项目运作过程中随时跟踪和调整项目进度、报告和总结项目状态。Project分为Standard标准版和Professional专业版共两种版本,请注意,标准版是纯客户端软件,而专业版可以连接到后台的Project Server,实现PM与各个项目组成员的沟通与协作,也就是所谓的微软EPM解决方案,具体介绍请看我后面将要提到的Project Server这个服务器产品。与其他主流的项目管理软件相比,微软的Project比较适合中小型工程和项目,而很难满足大型工程的项目组的需求。我了解到的情况是,一些国内企业用Project时简直是流于形式,并没有充分发挥它的管理功能,这一点外企就做的很好,毕竟项目管理这套理论来自于老美,它的核心理念在国内还是有些水土不服的,甚至与我们的一些制度模式是格格不入的,怎样把先进的理论与当前的实际相结合,还是我们面对的一个难题。唉…. 扯远了…. 一提Project就有一肚子话要喷,此处略去一万字吧,干脆以后专门开个专题好好说说这个事儿。 
Office SharePoint Designer 2007 :  
这个就是FrontPage的升级版,可以用来设计SharePoint网站。提起以前的FrontPage,感觉有点像扶不起的阿斗,在前有埋伏后有追兵的网页设计软件的竞争战场上,基本上喘不过气来。如今,FrontPage脱胎换骨,微软把它包装成全新的SharePoint Designer,并支持了工作流的设计,你可以直接套用流程审批等常见类型的工作流模板,也能利用设计器自定义一个简单的工作流,而不用写一行代码。当然,如果想要做比较专业的工作流开发,SharePoint Designer就不够用了,如果要想写代码,就要请出VSTO啦。 
Office Groove 2007
Groove是Office家族的新成员,它是微软在两年前刚刚收购来的一款产品。Groove本身是一个功能更为完善、安全性更高的协作环境,主要用于团队内部开展项目活动,实现团队成员之间的信息和资源的共享。说到这里你可能想到了SharePoint。 Groove和SharePoint在功能上有些相似,但Groove具有更多的优势,比如Groove不依赖于网络,在断网的情况下也可以查看和修改信息;比如你不必再经常查看共享的信息是否有变化,因为Groove会主动向你提示信息的更新情况;比如Groove工作区将整个团队所能用到的各种工具、文档和信息都整合在了一起,我们在Groove工作区中可以一起开会,相互聊天。需要提示大家的是,Groove作为新组件还有一些不够完善的地方,另外,Groove目前还没有中文的版本,说白了ms就没打算在中国卖它,感觉不爽啊~~~ 
Office Communicator 2007 : 
统一的通信工具,主要用于企业内部和外部的沟通环境。Communicator的界面貌似以前的Windows Message,它支持多种的通信方法,包括即时消息IM、语音对话VoIP和视频通信,用户可以在Communicator上随时查找和连接到他的同事。目前,Communicator在国内的应用还是比较少,主要多是在像Intel、ibm、HP等这样的跨国外企的内网中应用。