#30天专注橙长计划# #13 -Yimi-接地气的项目管理

#30天专注橙长计划#  #13 -Yimi

按照昨天的回顾和总结,我又翻开了这本书:《一页纸IT项目管理》,并且边看边做思维导图。

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书中介绍到:OPPM(One-Page Project Manager)至强至简体现在5个因素的结合。而第一个因素在于:OPPM涉及项目的全部5个基本部分:任务、目标、时间线、成本和所有者。

做为基础中的基础,那今天的分享就定为我们来真正地把这5个基本部分接一下地气吧。

任务、目标、时间线、成本和承担者。

先谈目标。

目标,简单来说是what,做什么。它是由为什么要做这件事why推导出来的。如果想把项目管理融入到工作或日常生活之中,那么如果能从项目管理的角度来做一个目标,那么你想做的任何一件或大或小的事情,都和高大上的项目管理链产生了连接,不管你自己是否意识到。

生活中的某些时候,你会不会有很多想法:我想要一个整洁的家,我想学吉他,我想学一门外语,我想去旅游,我想创业,我想成功,我想赚大钱,我想中彩票,我想要自由……

这些想法是目标吗?当然不是,这些是白日梦。

那什么是目标?一个不是白日梦的目标应该符合SMART原则:

S:明确性。

M:可衡量性。

A:可实现的。

R:相关性

T:时限性

举个例子吧,我想要一个整洁的家这样一个想法如何变为一个目标:

通过每天30分钟的时间逐天收拾地卧室、厨房、客厅、书房、卫生间、衣柜,希望一个星期后我可以看到更干净的、更有条理的空间。这样下次我朋友来我家的时候肯定会被我惊艳到。

有没有看到计划?有没有看到SMART?关键是,有没有真的看到了曙光?而不是茫然的一个目标?

如果你现在在茫然,在焦虑,试着写下你这个模糊的白日梦,用SMART华丽丽地变身为一个真正的目标吧。

任务:

任务其实是怎么做从而实现目标(how)。它也是需要完成工作的细节。

同样以收拾为例子,我的目标为会分解为:

卧室:收拾床上用品,如被子被套枕头等;收拾床头柜;收拾窗户等等

厨房:清洗、归类整理各种厨房用品和收纳空间等等。

书房:书柜清洁;书的整理和断舍离等等。

……

可以把任务做成一个清单,每完成一项任务,打个勾,满满的成就感。

时间线:

何时完成(when)。其实我在目标中已经把时间说的很清楚:每天30分钟,一周内。值得注意的是,要注意留点弹性时间,以避免一些突然增加的任务。所以在一周里我安排的是6天的工作量。

成本:

即花费的资源(how much),包括金钱、精力、时间等等方面的成本。项目管理说白了就简单的8个字:利用资源,实现目标。重点是你如何利用好你的资源。如果有钱没时间,请个小时工,你的家也可以变个样。如果没钱没时间,那就想方设法让自己有钱,或者让自己充分利用时间,比如边做家务边听书。

承担者

谁来完成任务(who)。这也很关键,如果你孤家寡人,你如何让自己真正行动的起来去完成计划实现目标?如果,你有队友,不管这个队友是你父母或者爱人或者室友或者你的孩子或者宠物(?),你如何让大家一起目标一致行动一致呢?

怎么样?今天的分享,让你觉得生活处处都可项目管理了吗?

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