学习方法集：<一>番茄工作法

目标

“番茄工作法 ”是一套简单易行的时间管理方法，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：
• 减轻时间焦虑
• 集中注意力，减少中断
• 增强决策意识
• 唤醒激励和持久激励
• 巩固达成目标的决心
• 精确地预估工作量
• 改进工作学习流程
• 强化决断力，快刀斩乱麻

术语

番茄钟：定时器，用来衡量25分钟的时间段，在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器（意大利语Pomodoro）。也可以用电脑、手机APP代替。
活动：要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动：从软件开发者到学童，从大学生到律师和主管，无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。
内部中断：番茄钟时间内，来自自身的干扰，想要离开座位拿点喝的，或用一分钟刷刷微博。
外部中断：番茄钟时间内，在社交场合工作的人士会遇到，同学找你问作业，电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。
预估：预测某项目由哪些活动组成（定性预估），以及某活动需要多少番茄钟完成（定量预估）。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差

规则和技巧

• 番茄钟不可分割
• 如果一项活动要花费超过 5～ 7番茄钟，则应拆分为更小的活动
• 如果一项活动的花费不足 1番茄钟，则可与其他活动合并
• 一旦番茄钟启动，就必须走到响铃；如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废
• 下一个番茄钟会更好，番茄的数量不可能决定任务最终的成败，但可调整你的计划。
• 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，Enjoy your life！

基本方法

规划活动：
• 将近期要完成的活动全部填入“ 活动清单” 表格。
• 每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，按照计划抄入“ 今日待办（GTD）” 表格。
开始工作：
• 在“ 今日待办” 表格选择一项要完成的任务
• 启动番茄钟，时间设定为25 分钟
• 开始工作，直到番茄钟响铃
• 在“ 今日待办” 表格上标一个X
• 休息片刻（3 ～5 分钟）
• 开始下一个番茄钟，继续该任务，如此循环直到完成， 在“ 今日待办” 表格上划掉它
• 每四个番茄钟后，休息一会儿（15-30min）

中断

应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。如何处理中断？

内部中断：
• 应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的X位置旁边画一个撇号（’）
• 在“ 今日待办” 表格的“ 计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成
• 或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限）
• 再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃

外部中断：
• 应使这一类中断清晰可见，有人打断你的工作，在记录当前番茄钟的X位置旁边画一个减号（－）
• 采取“ 告知- 协商- 回电” 策略与中断者沟通
• 与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟
• 多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25 分钟或2 小时（4 个番茄钟）再来处理
• 番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件
• 非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩3分钟就over）

经验技巧

根据个人实际情况，合理设置自己工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如8:30～11:00AM、3:00～5:00PM等，不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。
• 做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。
• 每4个番茄时段内的工作（task）的上下差别不要太大，尽量减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）。
• 在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。
• 打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等。

番茄工作表

参考资料及来源引用：
wiki
番茄工作法图解