公司对外需要寄很多快递,都交给我一个人,怎么才能分担出去?

一个公司无论大小,其众多业务中不免会涉及到快递业务。在处理寄快递业务时,有些公司会安排专人统一邮寄,统一结算,这样财务核算更方便,但同样会增加某一个人的工作量,也容易出现寄错件的问题。所以,有的公司会选择各自处理快递业务,凭发票报销,但同样会带来报销繁琐、报销时间长等问题。

作为公司的领导或者行政人员,怎样才能更好的解决这些问题呢?

其实,现在的快递员在派件和收件时都会用到一些辅助应用,这些应用帮助快递员将工作化繁为简,提高工作效率。其中,“快递员”应用使用是比较普及的一款,大部分快递员手机中都有。

你只需要通过微信扫快递员出示的“快递员”应用中“商家入口”的二维码,然后提交相关信息。切记,在选择“运费结算方式”时一定要选择“公司月结运费”。如下图所示

公司对外需要寄很多快递,都交给我一个人,怎么才能分担出去?_第1张图片

提交完信息后,快递员只需要在“快递员”应用的“消息”中,同意“商户合作协议”即可。这样便与公司完成了寄件合作协议,这样公司的订单都会下给合作的快递员。

这么简单?是的,就这么简单。接下来只需要让公司的同事扫“火速猴”二维码中的第一个,加入该团队即可(纳尼,怎么出现了一个火速猴?不用惊慌,其实这是给公司客户管理订单和团队而开发的小程序)。提交协议的用户为主账户,拥有管理团队成员的权限,可以删除团队内的任何人。如下图所示

公司对外需要寄很多快递,都交给我一个人,怎么才能分担出去?_第2张图片

当公司有人需要寄件时,只需要微信扫火速猴二维码中的第二个二维码,或者在微信小程序中找到火速猴,创建新的订单便能完成寄件,并且该订单会标记为“公司”件。如下图所示

公司对外需要寄很多快递,都交给我一个人,怎么才能分担出去?_第3张图片

主账户可以看到所有人的寄件记录,并且有详细的月账单,方便与快递员结算。

Ps:不用安装任何应用,需要使用时,扫二维码或者在微信小程序中找到“火速猴”便能使用。

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