文案写作的秘密武器

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由于在单位从事文字工作,每年年终时需要写整个公司的年度总结,每次面对这样的问题,总要痛苦和纠结很久,无从下手,啥都憋不出来。每当这时候就想,如果能让我写总结、报告以及各种公司文书时能文思泉涌,我可以做任何事,我可以不计一切代价得到这种技能,因为“写不出来”这件事实在太折磨人。

读了《麦肯锡教我的写作武器》,我想今年的年终总结应该不会那么痛苦了,这是一本教商务人士如何进行商业写作的书,教科书般的讲述逻辑思考和文案写作方法,让文章既有说服力,又有逻辑性。读完本书,思考了下我平日的错误:如头脑一团浆糊,写下的报告和文案没有整体思路,一盘散沙,想到哪儿说到哪儿,结构不清晰、语言不够简洁……想想语言原本是思考的工具,到我这儿,我倒成了语言和文字的奴隶,被无限折磨,我想是由于文案写作的基本功不扎实,不专业,才导致我曾经的那些痛苦。就如书中所说:“没有人盖房子是想到哪就盖到哪,而不事先画设计图。做文案也是如此,没有好的金字塔结构,而是急于表达想法,会让文章发展逐步偏离方向,最终主张模糊、脉络不明。而修改这样粗糙的文案,反而需要花费更多的力气。”

带着平日里积累的问题,寻找答案。读此书就成了一件快乐的事。其实文案写作和逻辑思考都是可以锻炼的,书中一一详细介绍了金字塔结构、结论法、摘要法、MECE、推论、抽象化、主题设定等多种思考表达技巧,比如金字塔结构,就是依照层级来配置主题或信息的图表。即一个中心论点加上三至七个支持论据,这样整体的逻辑结构在视觉上可以有俯瞰效果,能让人见树又见林,还可以对比每个层级信息的统一性,充分展现思考的深度;MECE简单的来说“不重复不遗漏”,能够使所列的观点彼此相互独立,合在一起又没有遗漏的。运用MECE的分析架构,就能够轻松地针对主题类别,把信息放置在群组中。如果把金字塔结构和MECE两种分析法相结合,更能写出有力度、有力量的文案。

除了文案的写作架构,我们也要具备解决问题的能力。“商务文案的展开,就是解决问题的过程。用解决问题的程序来描绘文案的展开,会非常容易整理,也会更有逻辑性和说服力。”第4章在探讨在设计文案时,如何在讲故事的过程中,解决问题,并传达给对方。文案内容无论辞藻怎样华丽,最终还是为“解决问题”服务的,以商业推销为主。在讲故事时特别要注意的是“别固执于你的认知,对方的认知才是重点,不要试图改变他们,而是迎合他们。你的文案内容必须符合对方认知的问题类型(生认同,起共鸣),效果才会出来。”

本书还有一大特点是,每个章节结束时都有案例和解答,可以按照本章节的理论进行实战演练,这不仅对内容加深印象和思考,也用通过实践,运用于平日的写作中。

全书读起来虽然有点吃力,需要深入思考才能真正了解其中内容,但读完收获颇多,也希望小伙伴们读此书时静下心来,才能慢慢理解文案的逻辑思考、金字塔结构等深意。


作者: [日]高杉尚孝

出版社: 北京联合出版公司·后浪出版公司

副标题: 从逻辑思考到文案写作

原作名: Logical Thinking and Writing

译者: 郑舜珑

出版年: 2013-7

丛书:后浪小学堂

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