办公室工作从自建档案开始

2017-9-24

办公室工作任务重，工作内容繁琐。除了日常的工作外，还要准备大量的工作资料。

1.对于每年重要节日的慰问工作，都要做好慰问人员的登记工作。可以分类为已慰问人员名单（备注慰问日期）、待慰问人员。根据领导慰问的情况，登记慰问人员家庭基本情况，以备领导下次慰问相同人员时有资料可以复习。

2.对于提早较长时间收到的会议通知。为了避免忘记会议时间，还是要将会议时间、内容以及是否要准备汇报材料及时登记到备忘录中。

3.分门别类妥善保管好领导的书写资料

4.领导在正式公文上的批示往往都能够行到妥善保管，但保存好领导非正式的书写资料其实也很有必要。如领导自己起草的稿件、存置工作时随手写的便签、领导手写的联系人电话和地址等，都要分门别类整理好，以备不时之需。

5.每日要和领导核对当日安排。虽然我们在工作中会把日程安排提前告知领导，但由于领导工作忙，考虑事情多，容易记错活动时间。所以，办公室工作不能仅止步于把日程通知领导，而应该确保每个活动领导都准确到位、顺利完成才说明办公室职责的正常履行。

6.领导参加各类活动的细节。着装——是着正装还是便装，长袖衬衣还是短袖衬衣，都要和活动主办方提前沟通好。一般来说，外事活动或重大会议都需要着正装。但领导若陪同上级主管领导视察本单位，上级单位已经明确通知主管领导着便装，那么本单位领导就没必要西装革履了。活动任务——是否需要致辞，是否需要发言，有无颁奖或揭牌等环节，都需要提前明确。会议——要提前掌握会议材料并及时报送。如果是会见，要提前准备对方人员组成情况，主要负责人简历等。衔接——领导是否需要带陪同，如果不带陪同，对方由谁进行现场引导。

以上5点是办公室小白在自建档案工作上的笔记，摘自《秘书工作手记》，相信努力的小白们一定会从这5点中提取修炼延伸出适合自己的档案工作笔记。