Excel入门之快速录入数据

0引言

Excel作为office三件套之一，有着高效完备的数据处理功能。但是处理数据需要从外部导入或者手动录入数据。那么高效的方法是我们需要了解的。本篇介绍一下主要的录入数据的技巧。
注：本内容使用的软件是office2019版本。

1、从外部导入数据

准备工作：需要导入的数据，常见的格式有：csv、txt，数据库等。打开Excel、鼠标点击你要插入的位置。
方法：数据——获取数据——根据数据格式选择——最后选择合适的分隔符。
关键的图片过程：

2、内部自动填充操作

除了从外部已有的文件自动导入之外，我们有时候还需要手动录入。Excel里有一些填充的方法，这节依次介绍。

2.1自动填充和排序的列表

打开这个选项的方法是：文件——选项——高级——常规——编辑自定义列表。

也就是说上述的序列都是可以通过下拉单元格右下角的***黑色***加号自动填充，当然我们也可以自定义新的序列去使用。（PS：对于一些复杂的序列，可以通过R语言等编程软件自动生成后在导入）。除了上述的自定义外还有几种格式是可以自动补充的。

• 字符+数字（整数小数都可以，但必须是阿拉伯数字）
• 数字+字符
  注意：单纯的数字虽然可以填充，但是不会产生等差的数列。

2.2等差等比数列

这个就很简单了，只需要在下拉单元格黑色加号时右击鼠标，然后松手机会出现序列选项。即可设置：起始的数据，公差或者公比。如果是时间日期函数，还可以设置间隔的时间：年月或者是日。

2.3日期的录入

在录入日期时只需要注意格式就好，还有几种日期格式的切换：数字、长短日期。注意日期的储存格式时和R语言（1970年1月1日）中一致的，不过他的起始时间时1900/1/1/ 00：00：00。

3、多个不连续的单元格录入数据快捷键

这部分是下面两个快捷键的组合：

• Ctrl：可以同时选中多个单元格式
• Ctrl+回车
  具体操作是：按住Ctrl选中需要填充的单元格——最后一个输入数据——Ctrl+回车——完成。

4、从下拉列表中选择

这个操作可以在输入重复性的数据时使用，避免一些输入错误。
打开方法：右击鼠标——从下拉列表中选择。效果如下：

5、总结

除了上述的方法外，还有数据验证、随机函数等方法去完成快速的录入数据。大家可以自行去查阅实践。