如何把大量文字放入到一页PPT中?

如何把大量文字放入一页PPT中?

我们都知道,PPT的全称是PowerPoint,也就是关键点。在PPT页面上呈放的内容应该是语句中心,如果文字太多会显得较为混乱。

但是在某些情况下,我们不得不在一页中放入大量的文字内容。如教学课件PPT,或制作方要求不能改动文字。(比如这张课件PPT)

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万恶的高数

遇到这种情况,如何把大量内容放在一页当中,并且显得非常有序呢?

①利用灰色“隐蔽”部分内容

在使用中我们总是不自觉的,就把灰色当成了“备胎”,每次都是先注意到更深色的内容。比如这句话一开始你肯定就没注意到。

隐蔽一些内容之后,页面就会清爽很多,同时也看起来有一定的突出重点。

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②删除多余格式,对齐内容,缩小字号,调整行间距。

在大段文字面前,先删除掉一些不必要的下划线或斜体文字,缩小字号,调大行间距,页面会整齐许多。

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③加入适当形状进行指引、修饰。

这里指引的意思,就是告诉观众往哪里看,加一些风格一致的小icon会使内容更加清楚同时也可以在背景上添加一些形状作为纹理。

这里需要注意的是,指引形状颜色不要过于艳丽,要尽量简洁大方,以免给人廉价感、杂乱感。

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④设置进入动画及次序。

如果满页面的字突然出现在眼前,可能连你都会被吓一跳

通过设置文本框进入动画的次序,让内容依次出现,可以缓解内容突然全部出现的不适感。

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图中的1、2、3、4即为鼠标每次单击,内容进入的次序。依次出现大标题、小标题、正文内容,会使PPT更具逻辑性,也更易使观众接受内容。

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