一个提高工作效率的小窍门

一个事务，如果重复出现两次，我们就应该将其流程化或者自动化，这是提高工作效率，节约时间的快速法门。

我的日志、反思都记录在有道云笔记上，随时同步云端，随时同步到手机上。无论哪里看到一些触动心灵的文字，或者冒出一个新的想法，或者定时每日的日志都在有道笔记上记录。我的有道笔记组织分为几个文件夹：工作、生活、读书、旅游、理财、英语等。在每个文件夹下面再建立年份文件夹，每日以当天时间为标题记录事件。

每天新建笔记的时候，要在标题输入：20170406这样的当天日期，然后每日反思还要输入以下格式的黄金思维圈模型：

一、what（发生了什么，事情是什么样子的）

1.

二、why（为什么要做）

1、

2、

3、

三、how（如何做到）

1、影响因素有什么：

2、措施手段有什么：

3、达成目标是什么：

我一直在寻找能否有简便的方法，把每日的日期输入和反思固定格式能够急速输入，而不是从一个固定地方拷贝这样的方式。

终于找到了，那就是我们大家都在用的搜狗，输入绝对快速。大家可能没有想到吧，好了，教程如下：

一、打开搜狗输入法的设置按钮，并点击“属性设置”。

二、属性设置——>高级——>自定义短语设置

三、自定于短语设置——>直接编辑配置文件

四、打开的是PhraseEdit.txt文本，只要配置下并保存就能完成高速简便的自定义短语，为以后工作带来极大方便。

1、如：jt,1=#$year$month_mm$day_dd，这条语句的定义是我们在搜狗输入法中输入：jt两个字符，就会在选择的第一个中直接显示今天的年份月份和日期，且格式如20170406。

2、如：fs,1=

一、what（发生了什么，事...就代表我们在搜狗输入法中输入：fs两个字符，就会直接输入上节中黄金思维圈的这么一大段文字。

你看，搜狗的自定义短语是不是很方便，极大提高效率。虽然搜狗输入法越来越流氓，拦截搜索，安装流氓软件等，但是这个自定义短语还是能给我们带来极大的效率提高的。

这就是我要说的小窍门，以下是我的一些自定义短语，供大家参考。

id,1=铭达天下

js,1=#$year$month_mm$day_dd#$fullhour:$minute

jt,1=#$year$month_mm$day_dd

ks,1=#$year$month_mm$day_dd#$fullhour:$minute -

fs,1=

一、what（发生了什么，事情是什么样子的）

1.

二、why（为什么要做）

1、

2、

3、

三、how（如何做到）

1、影响因素有什么：

2、措施手段有什么：

3、达成目标是什么：

gz,1=

一、今日计划

我今天的任务共X件，根据优先级安排如下：

1. xxxxxx任务：

* 成果：

* 完成度：

2. xxxxxx任务：

* 成果：

* 完成度：

3. xxxxxx任务：

* 成果：

* 完成度：

4. xxxxxx任务：

* 成果：

* 完成度：

5. xxxxxx任务：

* 成果：

* 完成度：