连锁零售企业为什么需要建设统一数据平台?


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数据系统背景

连锁企业发展越来越迅速,专业、系统及标准化的门店管理是连锁企业持续赢利、发展的根基,是门店竞争力的核心禀赋。一套系统化的管理工具,不仅能够规范及统一各门店的营运流程、制度、表单等,使门店的管理有章可循,而且可以帮助使决策者更好的把控全局、合理预测未来。

很多连锁企业不仅拥有自己的OA系统,而且还引入了会员管理系统、CRM系统、财务管理系统等。但是随着企业的迅速发展,企业内部的信息系统不断增加,流程复杂度越来越高,各类信息琳琅满目,冗余数据越来越多……业务员面对复杂的系统一头雾水,管理者面对繁杂的数据手足无措,决策者面对凌乱的报告更是无从下手。

数据系统应用

英特尔CIO Stacy Smith曾经说过:“如果IT不再起作用了,就直接把电源拔掉。”从本质上讲,IT的作用,在于流程和管理。如果一个IT项目即对流程没用,也对管理无效,那么这个项目,也仅能代表着硬盘上的10101010101等机器码。

一个好的数据(报表)系统,不仅可以规范整合企业的信息资源,帮助员工更高效地进行工作,而且能够为管理决策者提供有效的分析工具,帮助他们全面把握企业现状,合理预测企业发展。

换言之,报表系统可以将企业内部所有的信息系统数据,结合起来统一在报表中进行展示和分析。在一个接口内,使业务员知道业务相关数据;在一个接口内,使管理者了解公司的运营状态;在一个接口内,使决策者掌握将所有系统的数据汇总、分析后得出的决策相关因素。最终使数据与数据的累积、系统与系统的相加不再增加企业的迷茫,而是成为企业运营和决策的根本依据!

数据系统建设目标

数据系统的建设分为两大阶段:第一阶段为整合企业内部多个系统间的所有数据,并实现门店经营、财务、人事、客户等业务报表的开发,完成企业业务数据的展示。第二阶段是在基础业务数据的基础上,设计并开发BI决策分析类报表,包括:销售分析、财务分析、人事分析、客户分析、分店分析等企业决策的关键因素。

在第一阶段中,重点分解成两个部分,第一部分为整合企业内部多个系统间的数据,此部分为后续目标的前提条件;第二部分为实施开发业务报表,这一部分为第一阶段的终极目标和判断依据,达到优化并流畅化企业营运的最终目的。在第二阶段中,BI分析类报表为业务类报表升华,提供给管理者和决策者多维的、清晰的决策依据。达到优化辅助管理及决策的最终目的。

具体目标如下:

1)提高连锁企业各门店员工、管理者、决策者对企业营运及管理系统的掌握程度;

2)提供开放、统一的报表接口,整合企业内部冗杂繁多的系统数据;

3)以FineReport独特的零编码理念,10余年的发展沉淀,跨平台、跨数据源、决策支持、专注高效等的优势合作,帮助企业摆脱传统Excel或手工编写代码的报表实现方式,降低企业制作报表的人力财力物力,规范企业报表运作流程;

4)构建扩展性强、维护方便、规范、统一的企业数据系统;

5)搭建以用户需求为导向的,业务切合度高的数据系统。

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