要事第一,创造想要的生活---读高效人士的七个习惯有感4

时间管理并不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,时间自然省下来了。

积极主动是通过人的自我意识构建人生的愿景和意义。通过想象力超前感知能力,对目前无法看到潜力和创造力的认识,良知是发现我们每个人身上特有的能力,在伦理道德方面担当对个体进行指导;以始为终整合了想象力良知规划人生的方向与路线。而要事第一,是愿景和规划落地的实践。

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要事第一精进

在《高效人士的七个习惯》中,给出了要事第一的落地的方法论和最佳实践。如何做到要事第一,最主要的是时间管理。如何确保把重要的工作落地,就要遵循六大基本原则和四个步骤。先说说我对时间管理工具的看法和认识。

时间管理工具

时间管理工具前后经历了四代。第一代就是利用便条和备忘录,在忙碌的工作中调配时间和精力。

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便签纸

在上家公司,有一个HRBP对接我们部门事务,每天她工位的隔板上都贴满了各种便签纸(每张对应一个事项),然后对着一项项的去做。

她告诉我:“每天压力都很大,有做不完的事情,搞得精疲力尽,天天就是给各种人收拾各种残局。”

以上这个故事其实说明了第一代时间管理工具的缺点,按照to do list 做事,可以很好的管理所做的事情,但却不能很好的安排时间。导致的结果就是每天被满墙的便签纸搞得压力山大,精疲力尽。说的直接一点,就是没有工作重点。

第二代时间管理工具是强调行事历和日程表,说明时间管理已经注意到未来规划的重要性。

第三代时间管理工具其实已经讲究优先顺序的观念;其核心是根据轻重缓急制定短期、中期、长期的目标,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。

前三代工具,其实都是强调做事,即使给事情分类并加优先级,那也不能很好的解决人的一些问题,所以就有了第四代工具。

第四代时间管理工具,不再强调时间管理,而是强调个人管理,这个工具就是著名的时间管理四象限,时间管理四象限和前三代时间管理工具最大的不同在于,前三代工具管理的是“事”,而第四代是以人为本

关于时间四象限,书中有大量篇幅进行详细描述,在此不在赘述。

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时间管理四象限

要做好时间管理,本书提出时间管理六个原则。以六个原则为基础又分解出来四个步骤。

时间管理六原则

和谐一致:个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致。

平衡功能:管理方法应有助于工作生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。

围绕中心:理想的管理方法会鼓励并协助你,注重于虽不紧急却极重要的事。

以人为本:个人管理的重点在人,不在事。

灵活变通:管理方法并非一成不变,视个人作风与需要而调整。

便于携带:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。

时间管理四个步骤

第二类事务为中心的日程安排,需要四项关键步骤。依次为确定角色、选择目标、安排进度、每日调整。建议以周为单位开始实践。

确认角色

在做重要日常安排,第一步就要做好关键角色分解。可以从个人角色、父母/子女角色、工作(领导)、工作(个人)、社会关系等几方面入手。

选择目标

对于目标选择建议优先第二象限的事情进行开展,最好让短期目标和长期目标关联,也可以根据角色自行判断哪些事项比较重要。

安排进度

进度安排就是为每项事件安排好具体的时间,可以选择在周末的某天做这些事情。

每日更新

在具体的执行过程中,需要根据实际情况进行调整进度安排和事项安排

下面以为最近一段时间工作安排为类说明(2周)

个人成长:

思考2018年及未来5-10年职业发展及转型

读书与写作计划

锻炼身体,比别人多活10年(* ̄︶ ̄)

配偶/父母

亲子共读

新春电影计划

应对儿子期末考试

工作:10倍速发展规划(部门)

发展方向思考

如何提高测试质量

如何提高工作效率

员工招聘与及规划招聘

工作:近期工作(重要)

梳理每一个项目list

网关系统接口list

工作:员工能力提升

春节前培训计划

基础组件测试要点分析

业务组件测试要点分析

日常管理

回归测试

日常风险管控

工作规划

社会人:

朋友、同事、亲戚感情维系

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执行计划(周)

时间管理实践心得

第一,学会拒绝

学会判断,那些事对自己重要的,那些事对别人重要的。但遇到事情时,如果有对自己更重要的事,就予以拒绝,当然拒绝可以委婉些。

以现实来看,多数人并没有意识到时间的价值,甚至很多事其实对当事人都不重要;而这类事情在很多时候是可以选择拒绝的。

第二, 临时突发事件的处理;

生活或工作中,总会遇到临时突发事件,比如突然的电话、别人突然的求助、自己突然的想法等等,对于这类事件有一个原则,如下:

如果能在5分钟内完成的,立即处理;如果不能,就比较该事件与手头的事的重要性,优先处理更重要的。如果手头的事更重要,待手头重要的事处理完毕,再去处理之前记录的事;如果突发事件更重要,就记录手头的事的进度,回头再处理手头的事。

第三, 学会授权(指令型授权、责任型授权)。

对于第四象限的事,尽量授权他人完成。对于这部分事情可以指令型授权(很简单,相当于下命令),第四象限的事情一般适合指令授权。

责任型授权:将责任转交给被授权人,以结果为导向,责任授权主要是进行第一象限和第三中的事项进行授权配,本书中提到5中授权方式。

预期成果,说明预期成果,让被授权人更好理解目的所在。

责任归属,责任归属中的业绩标准,这一点大致是说由谁在什么时间去做,同时要明确业绩标准,并用这些标准来评估其工作成果。

指导方针,为做事情指明方向,怎么做。

可用资源,可用资源授权。

明确奖惩,为了保证授权效果的手段。

要事第一,就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事,拒绝大部分“紧急,但不重要”的事,直到小于15%;把焦虑之源,“重要,并且紧急”的事情,减少到20%~25%;这样你就可以把60%以上的时间花在“重要,但不紧急”的事上,达到“忙,但不焦虑”的“要事第一”的境界。这时候,你可以也像比尔·盖茨一样得瑟地说:我不忙,我只是时间不够。

2019年连续十三天修心 土司于北京

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