作为一个活动策划的主要负责人,冰冰和志愿者们,告诉你需要做什么!
活动前的准备:提前一个月以上的时间她就开始联系蔡老师,预约活动的时间和内容;为了能够给参与活动的人最大的收获,于是,在举办个人形象分享会的场地选择上,就做了大量的功课,基本上泉州市地区的会议室已经过滤一遍,最后留下三个场地进行最后筛选,五星级的希尔顿酒店,普通的酒店,愿意赞助的场地。
前后进行了多方面的考虑,从成本核算(场地,老师,茶歇,物料),考虑场地的舒适度(桌椅、桌布、整个背景搭配、舞台、音响效果、场地空间大小,能量场),考虑参与者的体验度,进入场地的第一感觉是否舒服?一整天活动下来,大家的体验感,会不会太累?场地里的空调,灯光,音效,PPT是否OK,坐在后排的人能不能看得清晰,听得清楚...等等。这些事情基本上都在她脑袋里过了无数遍。
这也是我们第一次请收费的老师进行深度分享,内心也是各种不安和担心,因为场地、物料、茶歇成本都需要费用,折算下来的价格不知道会不会合适,愿意为知识付费报名的人多不多?还进行10位以上电话调查情况进行统计,一方面希望能够尽量压低价格来进行公益分享,一方面又希望让来的人能够享受到最好的体验,最后选择她自己顶着巨大的压力,还是咬牙坚持在五星级希尔顿酒店的会议室来进行活动分享会。
希尔顿酒店实拍图:(婷子姐拍摄,家庭摄影师)
落实完场地事宜后,继续和蔡老师进行文案协商,收集资料和整理,请婷子姐一起写推文和制作海报,然后一边审核一边修改,一边修改一边审核,赶在活动开始前能够把推文发布出去;虽然我们不是做的最好最专业的,但是我们是最用心的、最努力的,用4个字概括:死磕到底。这才刚刚开始,她接下来的时间里,必须在上班之余,充当小客服,前后接待了100多号人的咨询和解答,有辛酸,有感动,有苦衷,有幸福,各中滋味,真的不好受;因为热爱,所以愿意主动先付出,但她也希望至少能赢得尊重和掌声。
上课前材料的准备:她在文印店一待就是3个小时以上,封面自己设计,引导牌自己设计,现场让文印店小哥帮忙修改,这些都是不是她的本质工作,不懂,她会去思考,会去学习别人怎么做的,她会主动创造;我相信所有的技能都是可以习得的,她就是活标本,工作起来一天可以吃一顿饭,水可以不用喝。自动加班到半夜!
茶歇和物料的准备:提前一个晚上到超市进行采购,幸好有陶哥、邱云、汉东主动来帮忙,到酒店进行会场的布置,不然真的是要到半夜都不一定能完成,还有婷子姐提前到场地拍摄。
现场物料的准备:水和贴标、笔、桌椅的摆放,材料的摆放,都是他们几位志愿者主动的付出,我相信大家都能看的见你们的辛勤付出。
活动中:
活动中,作为志愿者,邱云早上6:00就要从学校起床,赶在8:00到场地进行活动前准备,最早一位赶到会场,一直在帮忙,勤劳的小蜜蜂,不懂就会主动尝试,水果拼盘切的超级棒;本来这项工作也是我的,哈哈,偷个懒;汉东也早早地来帮忙,负责签到和引导,核对信息,忙前忙后,早上活动结束后匆匆还得去下午当拓展教官,看到他晚上发的朋友圈,这一天真的是累坏他了!
感动小tips :有一位毛姐姐,看到这个课程后,特意从三明搭车过来学习,超级行动派!
意外情况:蔡老师自带的电脑和酒店的接口连接不上,导致活动往后延迟20分钟,感谢所有来参与的小伙伴们的理解,没有责怪,谢谢你们!多亏婷子姐有带电脑,帮了个大忙哦!一切都是最好的安排!本来我是要带备用电脑的,一下子给忘了,没想到真的出问题,哈哈,幸好一切有惊无险,下次要主动躲开这个坑!
我的课程收获:
谢谢我们四位老师的分享:蔡旋迎、上官伦红、黄梦迪、caicai(视觉笔记大神)
重新再梳理了自己对个人品牌的概念,新学到了选择服装的4个要素:色彩、款式、图案、面料;学了这4个要素,终于知道为什么自己有时候会穿搭那么土里土气,了解了自己应该选择怎么样的色彩搭配,自己可以驾驭的服装款式,自己的量感适合什么样的图案,自己的色差应该选择什么面料的衣服;值得庆幸得是我有颧骨,蔡老师说有颧骨的人可以驾驭的服装面很广,以后我懂得更好的选择和搭配啦!下午的时候,上官老师指导我们进行仪态管理,从站姿,坐姿,走姿,蹲资、手势进行现场指导,还教了我们拍照的小技巧,现场进行PK。
随后蔡老师帮助我们所有人进行了个人色彩的测试:肤色深浅、脸部色差和冷暖色调测试;个人风格测试:量感大小、脸部直曲和脸部动静测试;个人形象定位:个人色彩定位,个人风格定位。
最后黄梦迪老师教我们化妆术,并且现场进行示范,蔡老师也同时现场帮所有学员进行试装,一排的行李箱,翻箱倒柜,很多女生都把自己的家当都带出来了,很多人在现场也意识到自己为什么看起来没气质,很土气,选错了衣服款式,搭配错误,老师当场就指导说:这些不适合你的衣服可以藏起来了,并给出相应的指导意见!现场的变装效果真的十分惊艳,泽儿一出场,完全就是变了一个人!看后期的图片吧,我相信:这场活动后,大部分女孩子都要去把头发染黑了,色差真的太重要了!你们说呢?
caicai老师超级厉害,一整天的课程现场同步进行,通过视觉笔记的形式直接展示出来!性格也超级棒棒哒!
本次活动的茶歇:蛋糕和曲奇饼干,都是冰冰要求必须有的,而且必须有质量,活动要办就要办的像是朋友party一样,而不是单纯的分享会。
相信就会看见,努力就会实现,行动改变自己,行动改变你的世界,希望所有人都能收获满满!!期待与你们下一期相见!!!