2018-11-16

不为人知的排序和筛选的高级用法

首先是基本用法，这个根据我们的惯性思维来做事，排序也是一样的。摆个实际上需要用降序才能看出最高分是多少，可我一般却是先用升序来排序，这就是我的不动脑筋的想法。

进阶用法就是我们不光只是看到筛选就结束了，而是我们需要将我们要用到的信息提取出来，这就需要借助方法，比如颜色筛选，百分比筛选，根据不同的需要，做出不同的筛选。其中，筛选和替换可以结合，这样想要的数据就会快速的出现。

但是光这样是不够的，需要我们讲表格分部到位，就像我最近做的人员安排表格，日期、时间、人员名单以及地点都需要在一张表格上体现，那么体现我的真正的技术时候到了，我却垮了。因为我思维是处于无序状态的，这样自己就是混乱的，别人看时，自然也就是杂乱无章的。

自定义列表可以将自己常用的名字按部门要求将各部门的顺序排好，这样再建立重复的表格时会方便很多。

数据透视表则帮我解决了目前的困境，那就是排好之后，不满意可以根据的自己信息将表格中的信息来回调整，知道看着顺眼以及顺序正确，可以计算。

今天我学了这个数据透视表之后，让我大开眼界，豁然开朗，节省时间。因为我调整也不会丢失数据，以及不断的粘贴做这样的重复工作。将数据透视表和筛选相结合相比较之下，我认为辅助列是一个更加神奇的存在，辅助做好了也是很不容易的。将辅助列树上数字再与主表结合，运用筛选就将我们想要的表格建好了。其中将空白行全部一次性删除，我之前就一直很头疼这个问题，现在解决了也节省了时间。

如何运用辅助筛选，我觉得而视频中老师讲的方法是非常实用的，并且提供了一个新的思路。因为平时就在想如何才能达到我要的效果呢?却只是光想，想不到。这需要开阔思维并且常常使用软件才可以，现在是因为工作的需要，我每天都要接触表格，之前的生活中我不嗯么使用电脑。所以只会基本操作是远远不够的，根本不能满足岗位对我的需要。我需要经常调表格的格式，一开始就做出来的很丑，现在能够将表格开始美化，也可以将其中的数据进行调整，这是一个很大的跨步。

不过，目前为止，我运用的最多的还是快捷键，因为调整格式需要的是时间，而我最缺少的也是时间。