读书笔记 -《每天最重要的两小时》(2)

在上一篇中https://www.jianshu.com/p/eb95cf056fd4,介绍了关于效率的“经典而错误的做法”,总的来说就是,人不同于电脑或是机器,不能靠一味地增加工作时间来提高效率,人是生命体,真正高效的做事方式是按照我们的生理状态来工作。

如何按照生理状态来工作呢?书中给出了五种具体的策略:

策略一、在日常工作中,认清最重要的事

这里提出了一个重要的概念,就是抉择点。抉择点对于我们高效利用时间至关重要。

什么是抉择点?

抉择点就是“各项任务的间隙”。

为什么抉择点至关重要?

很多情况下,我们都处于自动模式下,每一天都是由一系列习惯性的动作组成,比如,早上上班,倒好一杯水之后准备开始一天的工作,打开电脑,先收邮件,一封一封的看,再一封一封的回,那感觉简直停不下来,又或者晚饭之后习惯性拿起手机,刷着微博朋友圈,由一个链接点进入另一个链接,不知不觉,就到了休息时间。这些动作由我们的习惯指引,不需要有意识的思考,习惯可以节省我们大量的精力。

但问题就在于,我们经常会从一个任务跳到另一个任务,却不仔细想想下一步最好该做什么。我们只是条件反射似得做出反应,或者是跟着直觉走,不管它们到底对不对,这就导致了无数时间和能量就这么白白地浪费了。

这也是为什么我们面前总有做不完的工作,每天都疲于奔命,一天下来却收获寥寥。这在学术界被称为“认知上的懒惰者”。

而抉择点可以帮助我们有意识地利用时间,不让时间在不经意间溜走。美国管理学家科维提出的被大众普遍认同的“四象限法”,把工作按照重要和紧急两个维度划分了四个象限,但是我认为,运用本书中提出的抉择点的概念,即使不用将这四个象限和我们面前的任务一一对比归类,我们也能很容易地做出正确的判断,即什么是当下此时此刻最重要的事情。方法很简单,就是识别出当下这个抉择点,退后一步,从当前的思维中脱离出来,拿出五分钟或者更长的时间去认真思考一下在下一个时间段最应该做的事情,而对于我们日常工作而言,五分钟甚至更短的时间足够让我们作出正确的判断。

我们大都有过搬家的经历,当全部打包封装的箱子从搬家公司的车上卸下来,一股脑的堆在大厅的时候,我们通常是站在原地审视一下,然后将重要的物件先挑出来搁置好,以保证日常生活能正常进行,剩下的细琐物件先归拢到一边,回头有空再慢慢归置,或是分摊到日常当中每天做一点,而如果是手边抓到什么就去摆放什么,一个箱子接着一个箱子的打开、解决,看似充实的一天,很可能忙碌到半夜,东西越摊越多,却累到连找出床单被罩的力气都没有了。

抉择点可以帮助我们“认清最重要的事”从而变得高效的同时,还可以让我们更有效的在任务中切换,作者列举了这样一个例子:

让我们重新回到道格身上,就是之前提到的那个前景规划顾问。周日傍晚,他正跟家人一起共进晚餐,每个人都刚刚落座,闲谈才开了个头。突然,一个与某个工作项目相关的想法闪现出来,他很希望能离开饭桌,写下自己的想法,再花点时间多琢磨一会儿。但如果他这样做的话,他就会牺牲和孩子们团聚的时间。 …… 在这个周日的晚上,他突如其来的灵感打断了饭桌上的谈话,一个抉择点诞生了。他从自己的思绪中退后一步,仔细审视全局:他正在家里陪伴孩子,很想好好享受这样的时光;但如果他不赶紧把这个重要想法写下来,就会有忘掉这个想法的危险。他决定让家人给自己半个小时,写下自己的一些思路,半小时过去之后,就让孩子们来叫他。他知道,30分钟绝对不足以让他完成自己的工作,所以他只需把想法简单概括出来,之后在工作时间再继续扩充。30分钟到了,他又回到客厅,陪孩子们搭了一座很棒的乐高城堡。

俗话说计划赶不上变化,当我们正在做当下最重要的事的时候,凭空插进来另一件重要的事也是常有的,它们都在抢夺你的注意力甚至让你不得不停下当前的事而转向新发生的事件,这时候我们可以运用抉择点,给自己一点时间,退后一步思考一下如何处理才是妥当的,或是像书中举例那样,先拿出一个规定的时间给其中一件事做一个紧急处理,以便之后可以顺利展开,而不是再次从头开始。

这个看似平常又简单的策略,在我们的日常行为中,在开展下一项工作之前,又有多少人会进行这样的退出当前思维的思考?那是因为,作者指出,一项研究表明,你越是需要注意自己的思绪、情感和行为,你就越觉得时间的流逝很缓慢。然而,这种不够“高产”的时间流逝,并不意味着你就浪费了很多时间。这只意味着我们恰巧更能意识到时间的存在而已。我认识的大多数人,当有很多事情要做的时候,如果他们意识到时间在流逝而自己却毫无进展,他们都会感到焦虑或充满愧疚。正因为这些抉择点会令人不舒服,我们往往才选择尽快跳过它们。而这,往往正是让事情搞砸的地方。

为了更好的运用抉择点,作者还给出了三个诀窍:
1、珍惜每一个抉择点。

在完成一件工作,开始下一项工作之前,或是当思维被意外打断时,都不要匆忙应对,而是珍惜由此产生的抉择点。

2、提前为抉择点做好相应计划。

作者指出,已经有很多研究证明,如果提前计划自己在碰到某些情况时应该如何处理,那我们将会在减肥、控制情绪、健康饮食等方面做得更有成效。

3、不要随便开始一项新任务, 除非有意识地决定了他确实值得做。

当碰到一个抉择点时,不假思索的立即开始处理下一个任务可能会浪费掉大量的时间,这将远比你用来思考下一个任务时花的那几分钟时间多得多。

总之,抉择点帮助我们认清当下最重要的事,避免去做不适合在这段时间里完成的事,或者在这段时间里根本不能好好完成的工作。

(未完待续。)

你可能感兴趣的:(读书笔记 -《每天最重要的两小时》(2))