人力资源管理系统（Delphi）--从需求分析

人力资源管理系统需求分析

樊永伟

 

人力资源管理系统的功能要求

人力资源管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的人力资源管理系统，实现洛克公司的人力资源管理自动化的计算机系统，为企业的决策层提供准确、精细、迅速的人事变动信息。

根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server结构，将人力资源管理系统划分为两个子系统：客户端子系统，服务器端子系统。

人力资源管理流程图：

人事科

招聘新员工

员工信息数据

工资福利津贴调整

员工工资福利津贴设置表

工资计算

月度工资表

工资发放

月度员工考勤统计表

员工信息查询

岗位调整

员工辞退

人事变动记录

培训中心

信息汇总组织安排

培训课设置

员 工

培训评估

选择培训课程

培训计划

培 训

考 核

培训考核成绩

 

 

下面分析各个子系统的功能需求：

1．客户端子系统：

在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分：

 [1]员工信息的输入存储：

     人事部把员工的信息由专人负责输入，将员工的信息存储到公司的客户端系统中，以备查询和调用。这部分功能是客户端子系统的基本部分，这个功能是以后各个部分的基础。系统要求做到即能够从其它子系统中共享一部分信息，又有方便的操作界面工手工输入员工信息。这部分要求对输入的数据进行简单的统计，供公司进行查询和宏观调控。

[2]员工工资信息的输入存储：
     将员工的工资信息输入到公司的服务器上，然后存储起来。供以后查询调用。

 [4]部门信息的设置：
     设置部门的编号和部门名称，供其他表格调用。

[5]招聘计划的制定：

    公司由各部门上报需要招聘的人员及相关要求，人事部可依其制定相关的招聘计划。

[6]培训计划的制定：

   公司由各对新来员工进行培训，并制定相关的培训计划。

2．服务器端的功能要求：

通过计算机网络将客户端与服务器的数据库相连，将从客户端得到的信息进行处理，实现员工信息查询，工资查询，综合信息查询等子系统。以计算机成本核算为中心，实现管理的计算机自动化，为公司对人事调动提供及时精确的依据。

在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分：

[1]接收员工个人信息：
     通过网络接收员工信息并存入到服务器的数据库中。

[2]接收员工工资信息：

     通过网络接收员工工资信息并存入到服务器的数据库中。

[3]接收部门设置信息：
    通过网络接收部门信息并存入到服务器的数据库中

[4]接收招聘计划信息：
     通过网络接收员工招聘计划信息并存入到服务器的数据库中。

[5]接收培训计划信息：
    通过网络接收员工培训信息并存入到服务器的数据库中

[6]综合查询管理：

    返回用户查询的信息给客户机。

人力资源管理系统的性能需求

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，人力资源系统应该满足以下的性能需求：

1．系统处理的准确性和及时性

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足企业对信息处理的需求。在系统开发过程中，必须采用一定的方法保证系统的准确性。

2．系统的开放性和系统的可扩充性

人力资源管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如招聘系统的方式的改变（网上招聘），用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

3．系统的易用性和易维护性

人力资源管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。

人力资源管理系统中涉及到的数据是公司的相当重要的信息，系统要提供方便的手段供系统维护人员进行数据的备份，日常的安全管理，系统意外崩溃时数据的恢复等工作。

4．系统的标准性

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。如规范的数据库操纵界面、作为业界标准的TCP/IP网络协议及ISO9002标准所要求的质量规范等；同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。

5．系统的先进性

目前计算系统的技术发展相当快，做为人力资源管理系统工程，应该保证系统在下个世纪仍旧是先进的，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。

6．系统的响应速度

     原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。

人力资源管理系统的数据需求

人力资源管理系统的数据需求包括如下几点：

1． 数据录入和处理的准确性和实时性

数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。

         在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。

2．  数据的一致性与完整性

由于系统的数据是共享的，在不同的部门中，有一些共享数据，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。要解决这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。

对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。

3．   数据的共享与独立性

 整个人力资源管理系统的数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样，也能提供系统的强壮性。

人力资源管理系统的数据字典

系统中的数据元素：

名字：员工信息 别名： 描述：员工的个人信息，用于对员工的确认 定义：员工信息=员工编号+姓名+性别+部门号+出生日期+民族+政治面貌+工龄+职务+基本工资+备注 位置：输入到数据库（client端）

 

 

 

 

 

 

 

 

名字：用户信息 别名： 描述：管理员记录 定义：用户信息=用户名+密码 位置：输入到数据库（Client端）

 

 

 

 

 

 

 

 

名字：部门信息 别名： 描述：描述部门编号及名称 定义：部门信息=部门编号+部门名称 位置：数据库（Server端）

 

 

 

 

 

 

 

 

名字：招聘计划信息 别名： 描述：公司在招聘计划 定义：招聘计划信息=招聘计划编号+招聘时间+部门+人数+要求 位置：输入到数据库（Client端）

 

 

 

 

 

 

 

 

名字：培训计划信息 别名： 描述：公司培训计划 定义：培训计划信息=培训计划编号+培训时间+部门+人数+地点+主题 位置：输入到数据库

 

 

 

 

 

 

 

 

 

员工编号

姓名

性别

部门号

出生日期

工龄

部门编号

部门名称

人数

工资单

部门

时间

员工

部   门

招聘

管理

基本工资

民族

编号

姓名

部门号

性别

员工编号

工作日

事假

加班

基本工资

福利

扣除

奖金

病假

应发工资

培训

人数

部门

时间

编号

主题

地点

归属

职位

记录

人力资源管理系统的逻辑模型

人力资源管理系统的逻辑模型如下图所示：

 

 

人力资源管理系统的运行要求

人力资源管理系统中的各个子系统的硬件和软件的配置如下：

1．服务器端子系统的运行要求：

    系统软件： Window NT Server

    数据库管理系统：SQL Server

    硬件要求：Pentium III 450以上, 258M RAM,  14G HD

 

2.客户端子系统的运行要求：

    系统软件： Window NT Workstation

    数据库管理系统：SQL Server

    硬件要求：Pentium 133以上,  32M RAM,   4.3G HD

建立人力资源管理系统的约束

1.Client/Server结构总体设计方案对它的约束：

   人力资源管理系统做为Client/Server 结构的一个应用系统，不可避免的要受到Client/Server结构的约束。在其实施的各个阶段都要服从它的一些规划，包括功能设计、系统配置和计划。同时，由于信息的共享，人力资源管理系统还受到其它系统的信息约束。

2．人力、资金、时间的约束

   人力资源管理工程实施的目标就是要带给公司看得出见的效益，其开发过程中也要考虑到人力、资金和时间的约束。因此，在设计中，重点是系统中的方便快捷，为公司的管理带来良好的效果。

3． 技术发展规律的约束

   计算机技术和产品的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的信息表达形式。例如图象和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。