适合“糙”人的整理信息之法

桌子乱成一大堆,笔记乱做,不想整理东西,我们经常调侃为“糙”人,对学习和生活都随性,东西往往井井不有条。如何做好阅读笔记,如何管理自己收集到的信息呢?可能以前尝试做过笔记也不会坚持多久,觉得麻烦。

但是现在终于有适合“糙”人的“糙”方法了——一元化笔记法。

这是日本作家 奥野宣之给我们带来的一本《如何有效整理信息》, 奥野宣之,曾在出版社和报社工作,他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中很受欢迎。他还有一个身份就是“笔记本作家”,并以此活跃在媒体节目和论坛中。

他有一个习惯就是不管是在工作还是在生活里,他都坚持使用笔记本记录,优化和丰富他的生活,这本书详细介绍了作者如何做笔记。他的其他著作有《如何写游记和散步日记》《“处方笺”读书法》《三本书创造好点子》等。

一元化笔记是什么呢?

把所有的信息,全部记录下来一个笔记本里面,不用分类不用整理,不拘小节,记录就行。 比如生活日志记录里,把睡眠时间,吃过的东西,读过的书 等等都记录下来。 并根据时间顺序将信息存储在笔记本上。在笔记本和记录方式上是根据自己喜好选择。

作者认为一本笔记本好处是,回头再看笔记的时候可以找到更多的信息,增加记忆力与收获。而且亲手整理信息才能活用,俗话说“好记性不如烂笔头”。 此外日常随时记录还可以消除选择带来的压力、顺便启动思考、促进深入写作。

所以一元化笔记有三个优点:① 简洁而简单,不会造成混乱。② 可以无压力地持续使用。③ 自由度高,能够随意调整。

一元化笔记法的三条规则:一元化,时序化,索引化。

一元化:所有信息都记录,不遗失。不用花大量时间整理,相比分类可能更容易找到信息,特别是很模糊,磨人两口的资料。借用作者的话:“记录很轻松 、找起来安心 、坚持做也不费力”。如果笔记本不方便携带那就先记录在小本子或卡片上,再及时粘贴。

时序化:从头按顺序写笔记,加上日期,日期是年月日各两位数,如190902。笔记本很多,要给每一册笔记标好序号,并写好时间。更换笔记本会带来喜悦。

索引化:把握信息的参照方法和所在位置。把握自己熟悉的名词,记录在具体册数和时间等。

用“鲔火锅式”方法:

①将他人的发言、通过观察得到的信息等“来源于外部的信息”标上“”后再逐条书写;

②对这些信息产生的感想、自己想说的话,用“”标记后再写;

③不断重复①和②项内容。

在这个过程中,既可以摘抄知识,又可以把自己的所想及时记录下来,加深印象,也为后面的索取更加方便,提升思想深度。

输出创意

步骤 1:收集——积累常识与作为研究课题的知识

步骤 2:咀嚼——阅读、回想、深入思考积累的信息 步骤

步骤 3:发酵——脱离课题,在潜意识层面思考 步骤

步骤 4:顿悟——创意的诞生,突然之间惊呼“明白了!”“找到了!”

步骤 5:具体化——将创意化为成果。

做笔记过程中要边记录边思考,所有都可以写,特别是日常所思所想,为写而思,讲记录变成素材。

并且带着问题意识坚持记录思想 ,不断想不断记录。更有利于信息的收集和整理,也会扩宽自身的思维。

在重读过程中,将同一主题的同一标记。并根据信息制作卡片。搜索笔记,将同一个主题的放在一篇文章里,可以复印重组,对于输出给了很大的帮助。要勤于动手才有收获。

适合“糙”人的整理信息之法_第1张图片
输出与创意
注意事项

1、字要写好,常记内容符号化,自己工作、日常生活想法都要记下来。

2、隔天要用分割线分开来,附上标题,可以用荧光笔等突出重点,留白方便再次记录。不同颜色笔也许可以增加乐趣,可以试一下。

3、首页和末页最好空白,也可做索引,增加自己喜欢的东西;在书脊和切口处写上序号;

4、从各个地方收集资料,照片的都可以粘贴到笔记本里面,生活的材料也能贴上去。还可以要卡片补充材料和感想。透明胶还能做标本。

5、要学会将我们收集到的素材,利用最大化,变成知识生产。学会举一反三和多加积累。

6、制作数据库:

本子上制作目录,贴便签。做好文档,每一行的信息由笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题组成。条目名称要标记统一才方便查找。

适合“糙”人的整理信息之法_第2张图片
作者 奥野宣之的分享

附录里作者 奥野宣之还介绍了把笔记本个性化的建议,推荐了一些过笔记过程中要用的工具。作为一本实用类书籍,作者把一元化笔记都很详细的介绍了,不厌其烦地举例还强调一元化笔记如何运作,如何最有效化。但是有一个令人诟病的就是,让人感觉有点“重复累赘”,实用处比较少。但是《如何有效整理信息》介绍的一元化确实对“糙”人来说很有用,记录学习和生活,并给我们将来回味提供了丰富的记忆,“鲔火锅式“法也很值得学习,”糙“人,无需精致,也可以很好管理信息。


图片来源:书《如何有效整理信息》。

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