举个栗子！Tableau技巧（20）：如何设置邮件预警

通过邮件预警功能就可以轻松实现Tableau的自动提醒。只是，在工作簿里要做些小小的修改。

本期《举个栗子》，阿达要给大家分享的Tableau技巧是：如何设置邮件预警。

在学习设置步骤之前，我先说一下邮件预警的基本原理。

邮件预警包含两个含义：

达到预警的目的——即当设置的值达到一定数值后，对用户进行提醒

提醒指的是邮件提醒，会涉及到tableau server里面的邮件订阅功能

再来看看邮件订阅的功能，登陆Tableau Server，点击进去其中一个视图，点击订阅。然后，可以看到一个选项，“视图为空的情况下不发送”。那就是说，如果我把这个选项勾上，当这个视图中没有任何显示的时候，就不会发送相关邮件。

我们要做就是：当某数据没达到预警值时，使它视图为空；当它达到了预警值时，使它视图不为空。这样就达到邮件预警的效果啦！

具体步骤如下：

一、创建预警参数并设置预警值

首先，要创建一个预警参数，输入需要预警的数值。

为什么需要创建参数呢？因为参数可以方便对预警值进行调整，当达到预警值后可以把参数调整到下一个预警值，这样就能实现对多个值进行预警了。

二、创建计算字段并填写判断条件

设置好预警值后，先创建计算字段，然后在里面填写判断条件。如下图，计算字段可以参考，也可以根据自身实际情况进行调整。

这个字段的意思是，当总利润额大于预警值时，则会显示真（TRUE），否则会显示伪（FALSE）。

三、设置预警邮件

写好判断字段后，就要考虑：若总利润大于预警值时，需要发送怎样的邮件进行通知。这里既可以是文字的方式，也可以是图表的方式，可以根据具体情况进行调整。

在这里，我们同样写一个字段，当总利润大于预警值时，显示“注意：利润额已经突破1700万了！！！”，若没有大于预警值，则什么都不会显示，也就是一开始所讲的空视图。

四、放入标记卡文本上

然后，就可以放到标记卡的文本上。当然，由于数值还没达到预警值，是什么都不会显示的。

五、将工作簿发布到Sever

以上步骤都完成了的话，只需要把工作簿发到server上，然后点击订阅（订阅这个视图，记得勾上“视图为空时不发送”的选项）。

当利润达到1700万后，就会收到这么一封邮件啦！

如此，一个邮件预警就设置完成了。是不是很简单？赶紧打开你的Tableau，试试看吧！

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