「仲虺解码」:《鸣梁海战》的密码及职场妙用(05)

「仲虺解码」:《鸣梁海战》的密码及职场妙用(05)

2017-02-20仲虺

本文是仲虺的第106篇谋略文章。


接上篇。

毫不夸张的说,「鸣梁海战」之胜利是在战争伊始就已奠定(好比史玉柱做脑白金一样,干的都是一击而中的事情,只是付出的代价和时间等影响因素制约战争各阶段。),因为,所有的结果都已经在开战前所引发,李舜臣的未雨绸缪,步步为营,及时「复盘」,对比日本海军的目空一切,彼此拆台、盲目应对,且,在战事陷入僵局,甚至第一轮失败之后,日方指挥官仍旧按照已经错误的办法,再一次错误的投入兵力。

对战双方的将领,在思维方式上就有着很大的不同,一个懂得及时「复盘」,调整战略,而另一方则固守思维,不懂变通。究其结果,还是思维方式上的不同导致战争的结局。

可见,李舜臣既懂得未雨绸缪,又极具「复盘」思维,善于从成败中萃取「战争精华」,为我所用。

「仲虺解码」:《鸣梁海战》的密码及职场妙用(05)_第1张图片

究竟什么是「复盘」?

「复盘」,是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助个人和组织有效地总结经验,提升能力,实现绩效的改善。

「复盘」是联想集团创始人柳传志先生提出,他说:「所谓「复盘」,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个过程要理一遍,理一遍之后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。」

当今,在许多领域(如新的或发生了颠覆式创新的领域),没有惯例或成熟的经验可以直接“拿来”,人们需要“摸着石头过河”,把握当下,有效地总结行动中的经验教训或进行知识创新,实现快速迭代。对此,「复盘」是一种基本的方法,可以适应商业竞争与社会发展的需要。无论是个人,还是组织,依靠「复盘」,可快速地从行动中学习,才是最快、最有效的方式。

「复盘」的操作的四个阶段和步骤。

(1)回顾目标:

行动前需要撰写清晰的目标(SMART),并达成共识,就如何实现目标进行群策群力,制订计划,做出预案。

(2)评估结果:

进行回顾实际上发生了什么事情。针对个人的话,对事情过程的各种记录进行统一汇总,包括每天的日记、总结,或者通过手环、APP的相关记录。

仲虺曾经把这种方法应用到个人修炼的120天行动上,每天记录当天坚持的习惯,尤其记录重点的项目和当日的事项中核心一个事件,而后自我「复盘」,甚至也包括今天做的比昨天好的地方,不足的地方,需要改进的地方,遇到的问题,尽量记录所有相关的信息。

(3)分析原因

回答几个问题:

为什么会如此?核心因素是什么?实际状况跟预期有什么差异?如果有,为什么会发生?是哪些因素导致的?失败的根本原因是什么?如果没有,成功的关键因素是什么?

只有真正理解了问题是什么、根本原因在哪里,才能想到行之有效的解决文案。可以使用头脑风暴、五个为什么、鱼骨图、因果回路图、世界咖啡等方面进行系统和全面思考。

(4)总结经验

「复盘」的核心目的在于从行动中学到经验教训,并将其付诸后续的改进,问自己:

我起初的目标是什么?初心为何?从过程中学到了什么新东西?如果有人进行同样的行动,你会给出什么建议?接下来做什么?哪些是可以直接行动的?哪些是需要相关的条件或资源才行进行。

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关于「复盘」的三个锦囊。

「复盘」后的行动(美国军方称之为「AAR」,参见《鸣梁海战》的密码及职场妙用(02))

第一个锦囊:必须落实到具体的行动计划,考虑三个建议:有哪些事情可以现在开始做?有哪些事情需要继续重复做?应该停止或以后不做哪些事情?

第二个锦囊:在进行自我反思时,把握四个点:

1、把握重点

只针对重要问题、例外情况或者按规范、惯例处置不大奏效的事情,要特别留意,有选择地进行取舍。

2、先僵化、后优化

在没有形成习惯之前,最好先按「复盘」的四个步骤,按步就班地进行。当你已经对「复盘」非常熟悉,在根据自己的情况进行调整和取舍。

3、记录要点并定期回顾、提醒自己

对「复盘」一定要做记录,然后回顾、梳理,把相同或相关联的事件联系起来看,发现共性的问题以及深层次的问题,以便让自己获得更大的成长。

4、习惯成自然

尽量每天或每周的工作进行快速「复盘」,形成习惯,才能对自己有帮助。小事及时「复盘」、大事阶段性「复盘」、事后全面「复盘」。

第三个锦囊:如何养成「复盘」的习惯。

1、给「复盘」留出明确的时间

2、每次或定期做完「复盘」给自己一些奖励

3、总结并分享自己的心得

「仲虺解码」:《鸣梁海战》的密码及职场妙用(05)_第3张图片

仲虺在「复盘」的践行路上已过3个年头,获益匪浅,不仅催进在职场中晋升,也帮助更多的朋友,更通过自己的行动来感召和推广「复盘」,开展不同的分享和培训,推动组织中的中高层管理者一并践行。

如果你也想学习「复盘」,我建议你从开始手写「复盘日志」开始。仲虺的「复盘日志」是以不间断的120天为一个阶段,到现在,依旧会每天「复盘」,并记录「复盘」日志(请持续关注仲虺公众微信号,后续会与你分享《复盘方法论》)。

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