个人信息(知识)管理系统需求v0.1 build20100103

注：本文是西西《EverNote试用小结》 的延伸内容。

 

感谢互联网，让我们拥有了如此浩瀚的信息。
但是也给我们带来空前的烦恼，如何管理和充分利用这些信息，这是摆在大家面前的问题。
已经有很多工具（或网站），当我们用过之后，似乎总有点欠缺。
本文仅为记录并不断完善自己的想法，或许某一天，某个或某些符合这些特点甚至做的更好的工具出现
如果已经有的话，希望大家能分享一下:)

为了便于描述，对本文中的部分词汇做一些限定或说明。
1：层级层次关系，在后文中，一般会简称为级
2：本文所说的信息个体，主要是以文字信息为主（包含图片等其他资源）。
因为图片、视频等媒体信息，可能有更好的组织方式

 

好了，切入正题，10点期待。

 

1：信息的重要性

信息有很多种，有些需要重点关注，有些只是需要简单了解。
但是这些简单关注有时候可能还会用到，所以还不能抛弃。还是要保存。
信息本身也有重要性，从简单理解，到重点掌握。
所以我们的信息，是否可以加一个时间标签。
比如是否可以提醒我，需要在某个时间或某个时段重点阅读。
而当我们如果突然没什么目标的时候，系统可以根据重要性来个推荐。

 

2：信息的分类管理法

分类法本身是个专门的学问。
这里作为一个普通的使用者，我希望分类是这样的：
首先是多层。这个是最基本的。
对于同一信息个体，可以归类到多个不同的类别中。

 

3：标签的使用

标签可能有很多称呼，比如说Label,Tag,Keyword等等。不过就其本质含义，倒差不多。
当然也会有些区别，比如一般意义上关键字是文章里包含的文字，而Tag等只是给文章贴一个主观或客观的标签。
而可能这篇文章里并没有Tag里面的这个字。

而部分标签也可能会分等级，就比如说，开心，搞笑等本身但有感情色彩的标签。
也可以来个分值（或等级），比如搞笑1颗星，或搞笑5颗星等。
与“1：信息的重要性”不同的是，它可能五星级搞笑，但是一点也不重要。
但是如果某天无聊的时候，我会挑点五星级搞笑的看看

除了等级，还可以依存到“2：信息的分类管理法”中的分类。

 

4：信息采集的便利性

我现在不再妄想软件能帮我从一个网页上自动截取我想要的信息。
所以我宁肯让它能把更多的精力放在能正确保存
并且能把远程的图片或资源根据我的需要，保存到本地。

 

5：搜索的便利性

这个目前没什么进一步的需求，呵呵。
貌似一般的都可以做到。

 

6：美观的展示

信息要展示得赏心悦目，比如加个背景，以某种字体展示等等。
这个与信息保存时不同，保存时不需要特殊指定。
背景音乐的话，似乎就不用了。
特别是对于程序员来说，代码的格式化与高亮是必须的

7：扩平台跨机器的同步

在今天这个很多人都有多台电脑，在不同的位置进行协作的时代，
我们可能需要在不同的时间，不同的设置上进行信息的保存，也可能随时需要查看。单纯的单机软件已经远远不能满足我们的需要。

所以首先我们要有一个网络平台，能保存我们的这些来自不同设备的信息（实时或定期同步），
并能实时或同步到我们的不同设备中。
现在已经有不少类似功能的（网站）系统，不过一般功能都比较弱。

 

8：公开、分享与私密的处理

很多人都在使用博客进行信息的分享，这个算起来大规模应用应该差不多有五年以上了。
虽然博客系统都进行了不同的升级和个性化的定义，但是似乎离真正能管理我们的信息还有不少的距离。
不过部分博客系统的私密话处理还不错。比如自定义加密方式，如只对自己开放，只对某人开放等等。

不过我倒是不赞赏对文章中部分内容进行加密这个功能。有吊人胃口嫌疑，实用性不强。
对于全文来说，要么索性就全不给看，要么就给看，看一部分，对于此系统并不适用。

而对于私密的处理，我觉得至少应该这样
a)可以一次性全部锁定
b)可以对不同的分类或某个标签设置不同的密码
c)可以对单一文章设定不同密码
d)可以对不同的访问者设定不同的密码
e)可以设置文档的访问时效性

 

9：批注、修订与讨论，提升信息的价值

对于同一篇文章，如果在不同的时间看，会有不同的认识
此时可以做一些批注进一步说明。
对于一些文章，可以批改（系统留存修改历史，类似于Wiki，但是wiki使用起来真是不大方便）。

对于部分在网站上公开的文章（特别是自己原创的），可以设置允许评论，进一步交流
（这有些类似博客）但是要进一步发掘交流的交互性等等。

 

10：操作方便
按照前面的一些说明，单独提一下客户端（前面在4：信息采集的便利性中说过）
有时候我们要正经编排格式，有时候只是尽快的保存一些网页上的信息或者一些零星的想法
所以窗口也应该有多功能版和简化窗口。
同样，网站上也有类似的功能界面。而且不同的客户端形式中的格式时规范统一的。