技术管理|专利撰写与申报

关键词：权利要求书、说明书、项目组织、写作流程、发表流程

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1. 工作描述

专利申报是科学研究与技术研究成果认证和保护的重要渠道。然而，专利撰写申报过程繁碎，涉及诸多写作环节和申报流程，为了提高专利申报效率

• 总结专利撰写要点；
• 总结申报流程方式；
• 编制标准化专利模板；

本文所有相关示例文档见.\W034文件夹。

2. 项目组织

专利材料的项目组织示例如下图：

W304-项目结构.jpg-31.1kB

项目结构为：

• 参考资料
  本专利参考的公开资料，相关电子文档归档此处，以备检核对照；
• 初稿备份
  • 初稿版本
  • 插图、流程图
    专利撰写过程的初稿版本，备份于此；
• 处理程序
  • 计算程序、软件
  • 相关数据
    用于重现专利方法和效果的程序与数据。
• 团队文档
  团队内部与专利相关的技术文档，算例报告，技术规划相关资料。
• 提交稿
  最终提交发表的专利文稿；
• 其他材料
  • 委托书
  • 确认邮件
    这两项资料为专利事务所编制的法律权利相关资料。务必检核无误，保存备份。

W304-项目结构导图.jpg-47.4kB

3. 文档结构

3.1 材料构成

专利材料主要包括3项正文内容：

• 权利要求书；
• 说明书；
• 说明书摘要；

以及2项附件：

• 说明书附图；
• 摘要附图;

按照惯例，正文内容一般不包含插图，插图统一放置在附图文件中，正文根据附图编号引用。

W304-核心材料结构.jpg-28.3kB

3.2 权利要求书

模板示例

1、一种XXX方法，其特征在于：所述方法的实现过程为：
此处概述实现方法
。。。
所述方法的具体实现过程为：
步骤一、。。。
步骤二、。。。
步骤N、得到预期的XX。

写作要点

• 每个步骤必须清晰地描述要实现的过程；
• 需要图示说明的内容应该与附图对应；

结构示意图如附图2所示，主梁的边界条件为一端固接，一端铰接。

• 数学公式中的变量、下标，必须给出明确的是说明；

如雷诺数的描述：

按照如下公式计算流场中物体的雷诺数：
$$R_e = \frac{\rho u d}{\mu}$$
式中，$\rho$表示流体密度（$kg/m^3$）,$u$表示流速（$m/s$）,$d$表示特征长度（$m$）；$\mu$表示黏性系数；

如柔度系数的描述

$\delta_{ij}$表示柔度系数，其中$j$表示广义力作用位置，$i$表示发生广义位移位置。

3.3 说明书

内容结构

说明书的基本结构为：

• 技术领域
• 技术背景
• 发明内容
  • 发明目的
  • 技术方案
  • 步骤描述
  • 有益效果
• 附图说明
• 具体实施方式
• 泛化说明

模板示例

技术领域
本发明涉及XXX技术领域，具体涉及的是一种XXX方法。
背景技术
问题的描述，现有相关技术描述。
重点论述现有技术解决方案及其效果，本发明依据的公开技术和理论。
发明内容
本发明的目的是XXX。
本发明为解决上述技术问题采取的技术方案是：XXX。
所述方法的具体实现过程为：
步骤一、。。。
步骤二、。。。
步骤N、得到预期的XX。
本发明的有益效果
再次强调技术发明的新颖性和创造性。
附图说明
图 1 为XX图。
图 2 为XX图。
具体实施方式
实施例一：
下面结合附图，以XX试验为例，对本方法进行进一步详细说明。
应用试验描述。
根据以上试验资料，对本方法的实施效果进行验证。实现步骤如下：

1. XXXX
2. XXXX
   此处与权利要求书步骤一一对应，但注意实例化，给出具体数值、计算表格和说明。
   泛化权利要求
   以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

以上模板中：

本发明为解决上述技术问题采取的技术方案是：XXX。
。。。
步骤N、得到预期的XX。

这一部分与权利要求书内容完全一致。

写作要点

• 说明书文本中，如果有有必要引用公开理论技术

$F = ma$，此为力学经典公式；
$E = mc^2$，此为公开发表论文；

• 说明书文本中，如果有有必要引用自主专利

本本发明为XX方法提供了XX参数（见专利申请：基于XXX方法[201510311198.5]）

3.4 说明书摘要

模板示例

本发明涉及XX技术领域，具体涉及的是一种XX 方法。
本发明方法过程为XX。
本发明适用于XX。
本发明提出了XXX。

4. 写作流程

• 文档格式
  文档采用doc格式。专利申请系统不支持最新的docx；
• 团队协作
  专利写作过程需要反复推敲修改，既需要团队内部紧密沟通，也需要与专利代理协作。最好建立QQ讨论组，协同工作，保证信息高度对称，以免不协调。
• 命名规则
  专利文件撰写涉及多人，每次修改后标准化命名，如
  权利要求书-20160624A-张三表示张三修改版本；
  如果李四在此基础上进一步修改，则命名为权利要求书-20160624A-李四。
  后缀中的名字仅代表最后修改人，与作者无关。
  文件夹命名：专利-XXX方法-20160624C
  如此保证版本的协调。
• 集成与分解
  上述的专利材料5项文件实际上是一个整体，最好现在一个整体文件中撰写，以便统一修改，定稿之后拆分成独立子项。

5. 内容要点

专利材料写作应该具有自明性、完备性。
提交的材料能够清晰无误地描述一种方法、流程，而不产生歧义。

6. 发表流程

专利发表流程如下：

• 专利材料撰写
  • 自主撰写材料；
  • 专利代理修改确认；
• 专利提交
  • 发明人排序；
  • 签署权利要求文件；
  • 代理委托书；
  • 缴费；
• 专利受理；
  • 下发受理书；
  • 进入公示阶段；
• 答辩回复；
  • 审查员查重；
  • 提出质疑；
  • 提交答辩回复；
• 专利授权；

整个周期最短1年，最长2年以上。

W304-专利申报流程.jpg-44kB